用戶試用與調查報告

用戶試用與調查報告

1、項目概述

1.項目名稱：實驗室督勤管理系統

2.項目簡介

• 本系統爲web終端系統，爲實驗室出勤方面的相關管理提供服務，系統由三個模塊構成，分別是相關管理、項目補貼和消息中心。相關管理模塊包括人員管理、日程管理、檔案管理、公告管理、文件管理、項目管理；項目補貼模塊包括簽到管理、補貼管理；消息中心模塊包括髮送消息、收件箱和發件箱。
• web端由兩個部分構成：學生部分和管理員部分。其中學生能夠查詢出勤信息、項目補貼、文件、檔案、公告，安排日程，管理項目和消息等。管理員能夠記錄學生的出勤狀況，根據出勤狀況和項目狀況分配補助，還能夠管理學生和項目，管理學生包括新增學生、查詢學生信息，管理項目包括新增項目和查詢項目信息，此外還可以管理日程、文檔、公告、文件等。
• 本系統的主要目的是向廣大實驗室提供服務，爲學生提供出勤督促、安排日程、申請項目和查詢簽到信息、項目補貼、公告和項目信息等方面的便利，減輕管理員在出勤考評、管理項目、學生、補助、文檔、公告、文件等方面的工做負擔，優化傳統管理方式，利於實現公平化和公開化，提升實驗室總體的辦事效率。這對於實驗室實現管理先進性、快捷高效性、資源使用合理性、決策依據準確性、管理模式標準化、資源配置最優化等具備極爲重要的意義。

3.項目測試方法及調查對象

• 真實的用戶對象進行相應的使用，並反饋信息。
• 調查對象爲福州大學的部分研究生和本科生。

2、用戶使用調查反饋彙總

• 優勢：
  (1)界面操做簡單，用戶容易上手；
  (2)將不一樣系統上的功能集合到同一平臺，提升實驗室總體的工做效率；
  (3)系統運行流暢，用戶體驗良好，爲管理員減輕了工做負擔，同時有效地督促學生工做學習；
  (4)適用於不一樣規模的實驗室，適用性好；
  (5)系統功能完善，基本涵蓋了和督勤相關的全部功能模塊，實用性較強；
  (6)假期調整策略很符合實際，且具備必定的創新性。
• 缺點：
  (1)學生信息處的列標題佈局不夠合理；
  (2)沒有關聯相應的硬件設施，使得管理員在錄入信息方面得工做量較大；
  (3)系統角色不夠豐富，能夠考慮增設企業指導員和訪問學者等角色；
  (4)雖然補貼計算算法符合實際需求，可是補算方法不夠靈活；
  (5)上傳附件的容量有限，例如較大的數據集文件不可以經過該平臺分享；
  (6)管理員的查看學生信息模塊和學生檔案模塊存在冗餘部分。
• 建議：
  (1)界面外觀設計能夠放開思惟，沒必要模仿傳統；
  (2)提示信息不夠全面，部分模塊輸入格式錯誤時建議彈出提示信息；
  (3)存在有模塊命名不夠恰當，容易形成用戶理解歧義，建議調整這些模塊的命名；
  (4)文件管理模塊建議增設文件夾，利於分類和管理；
  (5)建議提早編寫用戶操做手冊，以便於用戶更全面地瞭解該系統的使用。

3、總結

• 首先感謝汪老師的認真指導。從課程內容教學到課題項目指導，汪老師不只教授了咱們不少實用且經典的方法和技巧，並且分享了許多經驗和經歷，使咱們受益良多。感謝學長學姐和同班小夥伴們給予咱們的幫助和建議，讓咱們看到了以前的疏忽和不足。感謝接受測試的福大同窗們，大家的反饋爲咱們的改善工做指明瞭方向。
• 經過此次軟件工程項目開發訓練，咱們將所學知識與實踐創造相聯繫，將設計模式利用到軟件開發中使咱們更加深入地體會到設計模式方法的精妙。經過此次鍛鍊，咱們的能力獲得提升，經驗得以豐富，咱們會在後續的學習工做中繼續努力，將敏捷開發的精髓應用到更多的實踐中。

4、調查問卷