藍點通用管理系統《三分鐘入門》圖文版

系統的管理功能是基於模板來實現的。模板規定了要管理哪些內容，如商品，有名稱、規格、圖片等字段。下面經過一個應用實例，來看看如何建立模板並進行管理。

假設，一個服裝經銷商，要管理服裝的基本信息及其進銷存數據，那麼，先進入"設計中心"，在空白處點右鍵"添加模板"，輸入模板名稱"服裝"：

　　

 

而後會自動進入設計界面，點"添加字段"，輸入字段名稱"商品代號"，點肯定，就添加了一個字段；接着繼續添加名稱、品牌、尺碼、圖片、類別等字段，這樣，就完成了模板的設計。

 

接着，建立模板"進銷存記錄"，添加商品代號、出入庫數量（出庫時填負數）、時間等字段。

後面的事情就更簡單了。要添加服裝？可從左側欄導航區進入，或從數據中心模板右鍵菜單來添加：

　　

 

要瀏覽或搜索服裝？一樣能夠從左側欄導航區，或數據中心右鍵菜單中操做。下圖是瀏覽時的縮略視圖效果（可在左側欄切換表格視圖、報表視圖等六種視圖）：

 

如今，您已經入門了。不過，爲了管理起來更輕鬆愉快，咱們還能夠做些改進：

五分鐘提升

• 爲進銷存記錄的"商品代號"字段添加"輸入提示"功能，以下圖所示。這樣，在錄入進銷存記錄時，能夠從已有的服裝代號中選擇而不用輸入：                            
• 爲服裝模板添加"庫存量"字段，數據類型爲"查詢"。這樣，在瀏覽服裝時，就能夠看到其實時庫存：                            
• 打開左側根目錄，添加一個子目錄"服裝"，而後進入設計中心，在服裝模板上點右鍵，選"屬性"，設置默認目錄爲"服裝"目錄，再設置好默認視圖等屬性：                            

最後，若是須要多人共同管理或查詢數據，須要設置權限：

• 先考慮一下要使用這套系統的人有哪幾種，如，數據錄入人員、只須要查詢數據的人員。而後進入"系統管理"-"角色管理"，分別創建一個角色。再進入"用戶管理"，添加須要的用戶並設置爲適當的角色。
• 在設計中心的"服裝"上點右鍵，選"權限"，分別爲剛創建的角色設置權限，如，設置數據錄入人員有徹底控制權限，瀏覽人員只能瀏覽某個保密級別如下的內容。

至此，各個用戶就能夠經過瀏覽器登陸系統來進行受權的工做了。固然，您能夠繼續發揮創造性思惟，做更多的設計和設置，來知足更復雜多變的需求。至於系統中的版式、數據導入導出、備份和還原、統計圖表、工做流、提醒等更多精彩功能，您應該很快就能應用和體驗了。

如今，就下載藍點通用管理系統大膽嘗試吧！