工做流在OA系統中如何配製流程環境

內部的公文流轉、審批是按部門、崗位來流轉，即對崗不對人。由辦公流程的要素可知，在對流程的各個環節進行定義時應考慮如下六方面定義：任務定義、處理人角色定義、處理人崗位定義、處理時限定義、動做定義、路由定義。工做流在OA系統的應用中，對應不一樣的辦公流程，同一個用戶會有不一樣的角色如：擬稿人、會議召集人、流程管理員、受權人、催/督辦人等。

應用前整體規劃

首先處理人崗位信息須要從人力資源系統中獲取。傳遞的公文文檔定義在下一節的公文模板管理中實現。處理人崗位定義、任務定義、動做定義和路線定義將統一在環節設置中實現。

工做流應用在OA系統實例圖

應用配製與設計過程舉例

任務定義：審批 處理人角色定義：審批人 處理人崗位定義：部門領導 處理時限定義：要求部門領導在兩個小時以內完成審批處理。 

動做定義：動做1－提交財務批准。 動做2－退還申請人。

路由定義：動做1對應的路由－部門領導提交財務部領導。動做2對應的路由－部門領導退還申請人。

以下流程圖，能夠很直觀的定義出上面描述的動做，而且在各個環節中指定參與者（如圖）。

單擊[贊成]按鈕，流轉到財務部領導；單擊[不一樣意]退回申請人。

下圖是角色維護界面，能夠添加角色，刪除角色和修改角色信息；同一我的能夠擁有多種角色身份，同一種角色能夠擁有多我的。角色定義好後便可在流程定義中把活動環節對應給相應的角色。

 

本文來源：時光·協同