從「拖延症」提及，淺談時間管理

從「拖延症」提及，淺談時間管理

　主管交代的事是否是必定要等到迫不及待的緊要關頭，或最後期限，纔不得不打起精神去挑燈夜戰？你是否是有一位作事慢條斯理的同事，永遠一副氣定神閒的樣子，卻讓你在旁邊急得直跳腳？辦公室拖延症害人害己，並且還有着和流行時尚同樣快的傳播速度。最初你可能對團隊中某個夥伴的拖拉特別不滿，而後某一天你會忽然發現，本身竟在不知不覺間也患上了拖延症！事情已經迫不及待了卻心不急來氣不喘，凡事不拖到最後一秒堅定不動手……當心，拖延症爲你的工做拉後腿！

　　拖到最後一天的最後一分鐘才交稿，信用卡帳單拖到最後一天才發現還沒還，堆成小山的髒衣服想洗卻一直沒動手……這些似曾相識的場景是否是常常在你身上發生？也許你是掉進了「拖延症」的怪圈，下面的文章會給你指點迷津！

　　如何知道本身有拖延症?

　　從工做清單中挑最不重要的事情作;越重要的工做越拖延得久;在決定靜下心來作最重要的事時，還要先跑去衝杯咖啡;老是等待「好心情」或「好時機」去作重要的工做;原本在着手一項工做，一有什麼慾望和想法，就拋下手中工做去幹下一件……

　　其實人人都有拖延的時候，若是這些事情只是偶爾發生一兩次，那還算正常，可若是你老是找藉口，心裏確實不肯意作事，那極可能患了拖延症。　

     拖延症到底怎麼造成？

　　一、自卑懼怕

    對本身的能力沒有把握，懼怕影響整個工做的進度，爲別人帶來麻煩……各類各樣的擔憂最終致使延誤工做的展開。而且在受到上級或同事的催促指責後，心中更會感到焦慮，愈發懼怕工做失誤，因而更想遠遠地逃避，從而加重了恐懼心理，致使拖延症愈來愈言重。

　　二、過分自信

    一些人對本身的能力抱有十足的信心，堅信到了期限必定能完成任務！因而不急不慌、慢條斯理地應付手頭遇到的事……只是苦了旁邊的同事，爲了配合這一我的的節奏，整個團隊的進度都被影響了！

　　三、得過且過

    接到不喜歡的工做，或大費周折、勞心費力的工做，內心就會情不自禁地反感厭惡！總也提不起精神作事，因而能拖多久拖多久，不耗到最後一刻毫不動手。

　　之前咱們老是讓拖沓者好好學學如何管理時間，可心理專家卻一針見血地指出了問題的癥結——拖沓不只是由於他們沒有效率、懶散，而是由於他們有着必定的心理問題。別覺得拖沓者是超級不負責任的人，其實，當他優哉遊哉地看電視時，內心卻比任何人都清楚，他該用這段時間幹活，所以，他總被負罪感包圍着。

　克服拖延症七步驟

　　1、分清主次 學會運用二八法則

　　一、分類：生活中確定會有一些突發性和火燒眉毛要解決的問題。成功者花時間在作最重要，而不是最緊急的事情。把全部工做分紅急並重、重但不急、急但不重、不急也不重四類，依次完成。你發每封電子郵件時不必定要字斟句酌，可是呈交老闆的計劃書就要周詳細密了。　　

　　二、分解：把大任務分紅小任務。

　　2、消除干擾

　　關掉QQ，關掉音樂，關掉電視……將一切會影響你工做效率的東西通通關掉，全心全力地去作事情。　

　　3、互相監督

　　找些朋友一塊兒克服這個壞習慣，比單打獨鬥容易得多。

　　4、設定更具體的目標

　　若是你的計劃是「我要減肥，保持好身段」，那麼這個計劃極可能流產。但若是你的計劃是「我每週三次早上七點起牀跑步」，那麼這個計劃極可能被堅持下來。因此，你不妨把任務劃分紅一個個能夠控制的小目標。當你的家裏看起來像一個垃圾站時，讓它馬上纖塵不染多是一件不現實的事，可是花十五分鐘把洗手間清潔一下卻也不算太難。

 

　　5、不要給本身太長時間

　　心理專家弗瓦爾發現，花兩年時間完成論文的研究生總能給本身留一點時間放鬆、休整。那些花三年或者三年以上寫論文的人幾乎每分鐘都在蒐集資料和寫做。因此，有時候工做時間拖得越長，工做效率越低。　

　　6、別美化壓力

　　不要相信像「壓力之下必有勇夫」這樣的錯誤說法。你能夠列一個設定短時間、中期和長期目標的時間表，以免把什麼事情都耽擱到最後一分鐘。　　

　　7、尋求專業的幫助

　　若是拖沓影響了你的前程，不妨去看看心理醫生，認知——行爲療法可能會有效。

　不少人覺得「時間管理」就是多花點時間工做，少休息少玩樂，其實不是。不少人又覺得「時間管理」就是在同一段時間裏比別人作得更快、作得更多，其實也不是。

　　「時間管理」最簡單的定義就是：如何在有限的時間裏，把最重要、最緊急的事情先作完，先作好。

　　講到忙碌，我想絕大部分的人都不可能比「聯想」的柳傳志、「海爾」的張瑞敏、「華爲」的任正非、「平安」的馬明哲、「格力」的董明珠、「阿里巴巴」的馬雲更忙吧？人家不同搞得紅紅火火、功成名就嗎？

　　你既然沒有時間（又是時間問題！）去向以上的成功人士請教時間管理之道，我就建議你看看這本書，學幾招時間管理的妙招，改善一下本身的工做效率。下面介紹作好時間管理的十五項法則。

    首先是要明確目標，目標能最大限度地彙集你的資源（包括時間）。所以，只有目標明確，才能最大限度地節約時間。

    其次，要分清輕重緩急。時間管理的精髓在於分清輕重緩急，設定優先程序，成功人士都是以分清主次的辦法來統籌時 間的，即把時間用在最有」生產力」的地方。

    第三是要制定計劃，寫成清單。用玫琳凱的話說：「每晚寫下第二天必須辦理的六件要務，挑出了當務之急，便能照表行事，不至於把時間浪費在無謂的事情上。」

    第四是遇事要立刻作，如今就作。

    第五是要遵循第一次作好、次次作好的原則。若是第一次沒作好，就浪費了作好事情的時間。

    第六是要專心致志，不要有頭無尾。

    第七是要珍惜今天，當日事當日畢。請記住：要有好的明天，請從今天開始。

    第八是要養成整潔和條理的習慣。

    第九是要養成快速的節奏感。這樣不只能提升效率，節約時間，給人以良好的做風形象，並且也是健康的表現。

    第十是要設定完成期限。

    第十一是要善於利用零散時間。把零散時間用來從事零散的工做，從而最大限度地提升工做效率。

    第十二是運用日誌法。幾乎全部的偉人都有把想法記錄下來的習慣，日誌是成功者必備的條件。

    第十三是要善用節省時間的工具。包括電話、電子郵件、傳真等通信手段以及交通、電腦、辦公自動化設備。

    第十四是運用團隊高效的原理。

    第十五是要對業餘時間進行管理。