[從產品角度學EXCEL 03]-單元格的祕密

這是《從產品角度學EXCEL》系列——單元格的祕密。

前言請看：

0 爲何要關注EXCEL的本質

1 EXCEL是怎樣運做的

2 EXCEL裏的樹形結構

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在講了excel的樹形結構以後，咱們終於要進入正題，研究單元格的祕密了。

當咱們打開excel的時候，首先映入眼簾的就是一大片格子，這就是單元格。

在excel裏，單元格承擔了幾乎全部的存儲信息的功能。你能夠往一個單元格里填寫你的名字電話，也能夠把若干個單元格合併起來，就放一塊信息。它還能夠根據你的須要改變顏色，調整字體，甚至於能夠輸入各類計算函數，求和求匹配求重複，一應俱全。

正由於單元格是excel的基礎，咱們對excel產品的研究，也是從單元格開始。這一塊的內容主要涉及到如下幾塊知識：

1 文本與數字不是一碼事
2 數值的「模板」——論數字格式
3 單元格的「外套」——更廣度的談單元格格式
4 合併只是一種「假象」
5 單元格里最小的運算單位——函數

1 文本與數字不是一碼事

咱們先來討論一個問題，那就是excel裏的數據格式。

對於初學excel的人，最常遇到的一個困擾是，爲何我往單元格里填入一長串數字，譬如個人身份證號碼，結果出來的倒是科學計數法，更過度的是，這一串數字excel還給我四捨五入了，害得我數據丟失。

也有些人會有疑問說，我明明把不少個數字用sum來求和，怎麼結果會跟實際的不同？結果最後算錯了數，被老闆追着好一頓狠罵，恰恰我還不知道哪裏錯了。

這 些問題咱們在一些教程，或者搜索引擎裏隨便搜搜，都能獲得解答——由於你該用文本的時候excel用了數字，該用數字的時候excel幫你選了文本。文本 是不能加減乘除的，數字大到了必定程度就自動變成科學計數法了。若是你查的深刻一些，你還會知道，咱們能夠經過列轉換或者text()函數，實現文本與數 字之間的互相轉換。

而在這個解答的背後，卻藏着excel的一個產品邏輯：文本與數值並非一碼事。

還記得咱們上一章節詳細介紹的xml樹形結構嗎？在excel裏，單元格里的數字是藏在worksheet文件夾裏的每個sheet1 sheet2 xml文件裏的，而文本信息，倒是統一藏在xl文件夾裏的Sharestring文件夾裏，在sheet1 xml裏再經過引用編碼的形式讀取和展示。

譬如說，若是咱們往單元格A1裏鍵入一串數字110002，那麼咱們把這個excel解壓縮之後，能夠在worksheet文件夾sheet1.xml裏找到這樣一行代碼：

<c r='A1' s='1'><v>110002</v></c>

可是若是咱們經過改變其格式的方法，把這個單元格改成文本格式，那麼咱們只會在sheet1裏找到這樣的一串數字：

<c r='A1' t='s'><v>0</v></c>

在這裏，110002的字樣不見了，取而代之的是一個編號，以及一個t＝’s’的樣式。而咱們再回到Sharestring.xml裏，就會發現110002被儲存在了裏面，剛剛提到的那個編號，正是這個編號的一部分。

從excel對數字和文本的不一樣儲存方式，咱們就要意識到說，在excel裏這兩個東西真的不是一回事情。這是從底層的邏輯就決定了的功能和性質的不同。

2 數值的「模板」——論數字格式

文本與數字不是一回事情，那麼咱們經常看到的日期、科學計數法、貨幣、百分比等等，又是怎麼一回事情呢？

要調這些格式，excel2007之後的版本，是從開始->數字->格式下滑框裏選中的，就以下圖同樣。

固然，咱們也能夠在右鍵->設置單元格格式->數字裏面，自由地選擇咱們的定義。

咱們很容易會發現，裏面的幾種格式之間是能夠互相轉換的。譬如數字40001，你把它改成日期後，就變成了2009/7/7，再改成百分比的話，就成了4000100.00%。無論你怎麼改，它的值都是40001，並不會改變。

事實上，在這些格式裏，文本是惟一一個不能與其餘格式自由轉換的東西。它儲存方式自然就與數字不同，在處理起來，天然也格格不入。

那除了文本之外的那些數字格式，又是什麼東西呢？

咱們繼續迴歸到xml文件。

假設咱們在F2單元格鍵入了2009/7/7，即爲日期格式；再在I2單元格鍵入0.55%，即爲百分比格式。

迴歸到worksheet文件夾裏的xml文件，你會看到如下兩行代碼：

<c r="F2" s="12"><v>40002</v></c>
<c r="I2" s="13"><v>5.4999999999999997E-3</v></c>


跟不少人想象的不同，在xml文件裏咱們並不會直接去存儲一個「2009/7/7」和「0.55%」的數字，取而代之的是一個40002，和一個浮點數。

excel會經過「s」(style)來控制這個單元格的樣式，而這個樣式控制了咱們在單元格里，是看到日期，仍是百分比，仍是其餘數字格式。

這個樣式咱們後面還會繼續展開講的，不過咱們能夠先得出一個總結是：

excel的單元格里，只存儲文本和數字兩種類型。而對於數字，卻有不一樣的展示方法。這些展示方法被統一叫作數字格式。
因爲數字格式與數字的存儲在兩個地方，因此咱們對單元格數字的操做，與其樣式沒有關係。
由此咱們能夠說，數字格式是數字的「模板」和「衣服」，它不影響數字的值

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補充知識：

一、在衆多編程語言裏，也是須要嚴格區分數值和字符的區別的。甚至有些編程語言，在一開始就要界定清楚，變量是整數型的int，仍是字符型的string。
excel既然是編程出來的，它也維持了這個一向的比例。

二、對於數值，計算機能夠直接用二進制十進制十六進制去記錄它和表達它，可是對於字符串，咱們須要用額外的編碼進行記錄。
經常使用的編碼如UTF-8，ANSI等等。
像xml文件的表頭，總會有這麼一段指明編碼：
<?xml version="1.0" encoding="UTF-8" standalone="yes"?>
字符串的編碼問題，尤爲是涉及中文的部分，是咱們平常處理文本、網頁爬蟲、數據清洗中，最頭疼的一點。稍稍不留意，就會出現報錯。

三、excel在導入外部數據時，咱們能夠選擇不一樣的編碼類型，以下截圖：

 
這個編碼類型基本針對的是文本。若是選錯，就是亂碼亂碼亂碼

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本章節excel常問問題：

Excel教程身份證問題一次全搞定

Excel文件打開時全部的單元格格式都變成了日期格式

如何在EXCEL中快速實現文本和數值的相互轉換

歡迎各位在評論裏補充大家看完本章後，想到的相關問題，按期補充上去:)

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