如何利用OUTLOOK提升你的工做效率

                               如何利用outlook提供你的工做效率

       如今公司的辦公已經離不開電子郵件了，怎麼利用OUTLOOK的一些功能來幫助咱們提升本身的工做效率。下面談幾點本身的使用感覺：

第一 OUTLOOK裏有日曆功能， 這是個平常行事管理表，也是我常常用的。天天早上到了公司後，能夠本身先規劃一下一天的工做內容， 回顧昨天是否還有什麼事情沒有完成， 週會上哪些事情須要跟蹤的， 以及本身將來安排的事情，安照事情的輕重緩急去安排。日曆能夠按天天， 每週，每個月等方式去展開，點擊進入一天的表中， 會有一道時間標線， 慢慢的移動，而且每半個小時是一個格子， 你能夠設定A事情，須要從8點到9點完成， 也就是2個格子。按這樣方式，你編排完一天的工做時候， 你會發現，一個很漂亮的表，已經列在你的眼前了， 這樣，你工做目標就很清晰，很明確。你一天的工做也變得頗有動力! haha,  若有規劃性很差的你， 不妨去這樣作一下吧。在你作完了一件事情之後， 你能夠去點開這個事件， 而後把時間提醒選爲無， 同時能夠描述爲DONE！作個標記。

第二 OUTLOOK 郵件收件箱，能夠按一些類別去劃分，新建各類文件夾，及時把郵件進行歸類， 同時outlook提供了顏色管理小方塊和小旗，能夠幫你對郵件重要性以及郵件進度作規劃，幫你一目瞭然去處理平常工做。

第三 通信錄，郵件發送的時候若是沒有一個地址通信錄，會比較麻煩。若有你輸錯了郵件地址， 那麼還會耽誤你的郵件收發。通信錄，單我的的設立我就不介紹了，咱們能夠根據你平常報告的對象， 設立一些分組。把須要接收郵件的這一類人，加入到各個組中， 之後你只要點這個組，那麼這羣人均可以收到了。省了些功夫吧。

第四 郵件壓縮存檔  通常咱們使用郵箱的容量都是有限的。郵件服務器也不可能給你提供無限制的空間，所以咱們有必要養成去壓縮文件的習慣，同時能夠在平常工做中注意到有些垃圾郵件，廣告郵件，更工做主題無關郵件，你均可以堅決果斷的刪除掉， 由於空間資源是有的。服務器也不是萬能不壞的，萬一哪天服務器故障了，數據丟了。或者咱們自身緣由丟失了郵件數據，這會是災難性的問題。所以本身要常常把OUTLOOK的郵件文件.pst文件常常性的備份到其餘工具或者硬盤中。以避免遭遇災難性打擊。

後續還有使用技巧，一併整理。先就寫這麼多。