如何高效地利用時間，提升工做效率？

有朋友說忙忙碌碌一成天任務沒有完成，效率極低，不知怎麼提高工做效率。

今天將無數的時間管理技巧，總結成了這套「12345法則」，分享給你。

這套法則，大多數都是很是經典的技巧。可是，它們既容易上手，又切實有效。任何一我的，通過一段時間的練習，均可以掌握，並應用到本身的生活和工做中。

1、一件事情

很簡單就是在一段時間內，只作一件事情。

在咱們的生活或工做中，天天接收到的信息，大部分都是可有可無的。最重要的事情就是你手上正在作的事情。

可是，投入在一件事情上面久了，很容易產生兩種心理：一是對於結果和預期的不肯定，二是長時間缺少反饋的空虛感。

這兩種心理，會迫使咱們，去尋求更短時間、可以得到即時反饋的行爲，使大腦得到新鮮刺激。

若是你受制於這種心態，你就很難真正把任何事情，作到100%的極致。

面對多個事情或任務的先擇時能夠用如下方法。

2、兩個步驟

當你面對多個事情或任務時，不要急於下手，按照這兩個步驟去作：

1）思考：它可以在一兩分鐘內快速完成？

2）行動：若是能夠，馬上着手完成它；若是不行，把它記下來，安排時間去作。

這各原則的目的就是避免咱們的計劃受到干擾。而後，再按照預判結果去行動。

還有重要的事就是以兩分鐘做爲「馬上去作」和「計劃去作」的一個界線。

它可以實現這麼一個平衡：既能夠把細小的雜事儘快搞定，避免別人等過久；又能夠避免計劃中斷，一直忙於應對外界的影響。

若是對於一件事情或任務，咱們斷定它超過兩分鐘，須要另外安排時間執行。那麼，咱們能夠再次對它進行分析：這個任務，是能夠當即執行，仍是須要先進行思考和規劃，而後再執行？

若是是後者，咱們就能夠在清單上，爲它留出思考的時間，和執行的時間。

而後，再在合適的時間，按照咱們的安排，去完成這項任務。

3、三個清單

在第二點中，咱們記下來的事情或任務，如何呈如今清單上，怎麼安排合理的時間段？

全部的事情或任務，均可以分紅三大類：

1）能夠明確執行的[清單1]；

2）須要進行思考的[清單2]；

3）簡單，瑣碎，不重要的[清單3]。

第一類，儘可能留出一整段時間專一去作，屏蔽一切干擾。每段時間以25分鐘到40分鐘爲宜。若是你狀態很是好，注意力極其集中，也能夠適當延長。

第二類，在你完成一個任務，以爲疲勞，須要放鬆和休息的時候去作。這樣，能夠激活大腦不一樣的區域，讓負責執行的部分獲得休息，同時維持大腦的活躍和動力。另外，也能夠放在碎片時間去作。

第三類，在本身狀態低落，情緒消沉的時候去作。

使用以上清單，可讓每一天的時間，獲得更加合理的利用。

4、四個象限

這裏須要用到一個很是經典的技巧：四象限法。

簡單介紹一下：四象限法，就是把全部須要作的事情或任務，按照「重要性」和「緊急性」兩個維度進行分類。

因而，咱們就會獲得四個象限：

重要且緊急；重要不緊急；不重要但緊急；不重要且不緊急。

接着，再根據這四個象限的內容，安排不一樣的應對策略：

1）重要且緊急的事優先去作。

重要且緊急的事有明確的執行步驟和標準，能夠馬上行動，不須要通過思考，這類事情或任務放在[清單1]中。

2）重要不緊急的事，天天安排固定時間去作。

它們有兩類。

一類是天天堅持的習慣，放在[清單1]中，並有明確的執行步驟和方式。

第二類，是須要思考的問題，以及沒有明確分解的任務。這一類，如今在[清單2]中，經過安排碎片時間思考，對它們進行剖析，分解，從而，從[清單2]轉移到[清單1]，並設定好具體的執行步驟和時間。

3）不重要但緊急的事，儘可能安排別人去作。

這一類事情，包括迴應，對接等。若是能夠，儘可能讓更適合的人去作（也就是對他來講是在[清單1]中事情的人）。若是不得不本身去作，以結果爲先，快速落地，不要在上面花費太多時間。

4）不重要且不緊急的事，不要去作。

5、五分鐘

當你即將動手去作一件事情時，告訴本身：先作5分鐘再說。

通常狀況下，當你去執行[清單1]中的事情或任務時，你應該事先已經對它作好了規劃：該作什麼，怎麼作，按什麼步驟作，都很清楚。不須要任何思考，就能夠馬上動手。

人是一種很奇怪的生物，當你作一件事情或任務以前，會猶豫、躊躇好久；但當你開作以後，你就很難停下來了。

因此，這也是消滅拖延症的最好方法：無論三七二十一，先行動了再說。

用行動倒逼思考，把一切拖延，扼殺在搖籃裏。

首發公衆號：秦川號。