Teams 使用場景：Planner輕鬆跟蹤團隊成員的進度，掌握彼此之間的工做狀態

微軟於2017年2月正式發佈了Microsoft Planner 功能，用戶能夠經過電腦、Mac或者移動設備上的Planner，輕鬆直觀地展開項目合做：建立新計劃、組織並分配任務、共享文件、隨時隨地在任何設備上跟蹤團隊的進度並時刻掌握團隊人員的工做進展狀況。

場景描述：

一個項目團隊能夠經過Microsoft Planner快速構建團隊協做模式，保證團隊人員能隨時隨地在任何設備上跟蹤團隊的進度，掌握彼此之間的工做狀況，而且能夠圍繞某個任務進行有效的對話，具體能夠經過建立計劃、構建團隊、分配任務和更新狀態來實現項目團隊的需求。

• 添加Planner App 並新建一個Planner
• 添加任務並提供任務日期
• 添加任務標籤
• 添加人員並向任務分配人員

以 新產品發佈爲例，大概流程以下：

項目策劃人：

添加任務

在新產品發佈的Planner中，按此流程經過點擊「添加任務」來新建5個任務並分配給不一樣的負責人和截止日期。

添加任務標籤

（若項目中參與的部門比較多的狀況下）根據參與人員的部門來設定具體的標籤顏色，好比市場部是Label1，系統部是Label2等等，方便項目策劃人經過標籤來過濾哪些部門有哪些任務還沒有完成。

展開任務的更多選項，從Label中設置任務分類。

過濾任務

展開過濾下拉菜單，選擇某一分類，以Label 4爲例，自動過濾當前 to do list中的任務，僅顯示該類別的任務。

終端用戶

按用戶查找所分配的任務

若所進行的項目拆分的任務比較多的狀況下，可經過按任務分配分組的方式，快速查找分配給本身的任務。

注意：若一個任務須要多人協做完成，以按分配對象爲組顯示的時候，該任務會分別顯示在參與該任務的人員的任務列表中。

更新任務狀態

在分配給本身的任務中，點擊已完成的任務來更新完成狀態（進行中，已完成），若該任務須要添加描述或者須要保存任務相關的資料，能夠點擊「添加附件」將相關文檔關聯到具體的任務中。

項目策劃者+終端用戶

項目進度跟蹤

經過Board直觀展示項目完成進度：哪些任務還沒有開始，哪些任務已經完成，哪些任務在進行中等，未完成的任務能夠在to do list中進行查看（能夠看到任務分配人員以及預完成時間）

謝謝你們閱讀，但願對你們有幫助。