我的永久性免費-Excel催化劑功能第23波-非同通常地批量拆分工做表

工做薄的合併，許多Excel插件已有提供，Excel催化劑也提供了最佳的解決方案，另外還有工做薄的拆分和工做表的拆分，一樣也是各大插件必備功能。

至於工做薄拆分，那是僞需求，Excel催化劑永遠只會帶領高級Excel用戶對數據處理、數據分析場景下的最佳方案，而不去迎合各類不合理的需求。

今天給你們送上Excel催化劑的獨特的工做表拆分功能，許多閃亮點供你挖掘。

文章出處說明

原文在簡書上發表，再同步到Excel催化劑微信公衆號或其餘平臺上，文章後續有修改和更新將在簡書上操做， 其餘平臺不做同步修改更新，所以建議閱讀其餘出處的文章時，儘量跳轉回簡書平臺上查看。

工做表拆分使用場景

通常來講，在各系統裏導出的數據，在導出數據的時候，已經對導出行爲進行了權限管控，如甲員工只能導廣州區數據，乙員工只對導深圳數據，他們的主管能夠導華南區的數據等等。理想的場景是各人使用各自的權限導出所需的數據做分析。

但通常來講，可能更合適的場景是某我的的權限足夠大，能夠導出較大範圍的數據，同時此人是製做報表者，數據處理、分析能力較通常一線基層人員要強。

例如像鞋服行業的總部商品人員，能夠查看全國全部的數據，通常區域人員辦事處、門店人員的報表由總部把數據作好直接向他們發出，格式統一，各區人員無需重複工做。

當總部人員作好了數據報表，分發時，就存在數據的拆分問題，同一個數據源，通過透視表彙總數據後，生成的報表，若直接發送出去，全部人均可看到所有數據，和預想的各人根據不一樣權限查看不一樣數據報表的場景不符。

若可以由一人把報表作好，分發的過程當中，能夠把數據給拆分出不一樣的工做薄，再分發給相應的人員，這樣的場景就較爲貼合實際。今天Excel催化劑帶來的拆分工做表功能就爲此而生。

通常的工做表拆分不足之處

僅對一列或二列的數據項去重後的拆分

縱觀各家插件的工做表拆分功能，都僅停留在對某列或多列數據的不一樣項進行拆分，靈活度有限，如可能某人所需的拆分後數據是多項的，如華南區的廣州、深圳、佛山組成一份，東莞、惠州、中山又是一份，若僅僅對每一個城市生成一份工做薄，明顯不符合實際業務需求。

僅對拆分的工做表生成新的工做薄

拆分出的工做薄也僅包含一個原始數據的工做表，在原始數據工做表基礎上作的透視表、自由報表沒有同步過去。

僅一份數據源的分發，最終用戶收到後還須要重複作透視表、函數等報表生成過程，繁瑣低效，報表統一性也得不到保障。

針對以上兩點，Excel催化劑將拆分工做錶帶入全新的高度，完美克服上述兩大問題，同時對操做的體驗度也有極大的提高。

功能介紹

準備數據源

待拆分的工做表，通常都是明細數據級別的。
對明細數據進行數據分析，最好用的功能莫過於數據透視表。
透視表引用明細數據工做表最佳的方式莫過於把明細數據錶轉換爲智能表格式
一份有數據分析的報表，應該有數據源+透視表+其餘樣式的自由報表調整。
最佳的處理方式是，透視表引用數據源，其餘自由報表用函數、公式、圖表等方式來引用透視表的內容。

這次假設須要拆分的數據是根據銷售區域來拆分，具體根據紅框所示的3列數據來拆分。有其餘數據源和其餘透視表作干擾

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對要拆分的數據列進行選定後，啓用【拆分工做表】功能

只需選定要拆分的列的任意一個單元格，多列需選擇多列中的每列一個單元格，讓程序識別到基於哪一列來拆分，生成一份待分配內容的工做表清單。

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在拆分工做表配置表裏配置生成新工做薄名稱

此處可根據實際需求，把不一樣數據組合到不一樣的工做薄中，和實際的數據分發場景相對應，可能有部分工做薄是多個項目組合在一塊兒分發。

右側的任務窗格中，顯示拆分後的新工做薄，應帶上哪些工做表，此處程序已自動對有透視表的工做表作了自動關聯操做，把要拆分的工做表所引用的透視表全部工做表也一同移動到新的工做薄中，同時程序會處理透視表的引用數據區域，變爲新工做薄對應的拆分後的工做表所在的數據區域。

 

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肯定新工做薄的存放路徑及新工做薄含有的原非拆分工做表

右側任務窗格中可按CTRL鍵多選多個工做表，下方的文件夾路徑若非存放到原工做薄的文件夾，此處可自行修改目標文件夾路徑。
點擊【拆分表格】便可完成。

總結

經過Excel拆分工做表的方式，實現數據分發中的權限管理問題，很是靈活方便，無需IT人員設置繁瑣的權限配置，並同時可將Excel的靈活報表設計生成功能最終推送到終端用戶，擺脫IT人員導向的不貼合實際業務需求，報表製做流程慢，報表查看不友好等弊端。用好此功能將再次企業帶來極大的商用價值。

系列文章

一文帶你全面認識Excel催化劑系列功能
安裝過程詳解及安裝失敗解決方法
第1波-工做表導航
第2波-數字格式設置
第3波-與PowerbiDesktop互通互聯
第4波-一大波自定義函數高級應用，從新定義Excel函數的學習和使用方法
第5波-使用DAX查詢從PowerbiDeskTop中獲取數據源
第6波-導出PowerbiDesktop模型數據字典
第7波-智能選區功能
第8波-快速可視化數據
第9波-數據透視表自動設置
第10波-快速排列工做表圖形對象
第11波-快速批量插入圖片
第12波-快速生成、讀取、導出條形碼二維碼
第13波-一鍵生成自由報表
第14波-一鍵生成零售購物籃分析
第15波-接入AI人工智能NLP天然語言處理
第16波-N多使用場景的多維錶轉一維表
第17波-批量文件更名、下載、文件夾建立等
第18波-在Excel上也能玩上詞雲圖
第19波-Excel與Sqlserver零門檻交互-查詢篇
第20波-Excel與Sqlserver零門檻交互-數據上傳篇
第21波-Excel與Sqlserver零門檻交互-執行SQL
第22波-Excel文件類型、密碼批量修改，補齊Power短板

關於Excel催化劑

Excel催化劑先是一微信公衆號的名稱，後來順其名稱，正式推出了Excel插件，插件將持續性地更新，更新的週期視本人的時間而定爭取一週可以上線一個大功能模塊。Excel催化劑插件承諾我的用戶永久性無償使用！

Excel催化劑插件使用最新的佈署技術，實現一次安裝，往後全部更新自動更新完成，無需重複關注更新動態，手動下載安裝包從新安裝，只需一次安裝便可隨時保持最新版本！

Excel催化劑插件下載連接：https://pan.baidu.com/s/1gC6joqGY_SIg_yONga9PaQ

因插件使用VSTO開發技術完成，插件的安裝須要電腦知足相關的環境配置才能運行，且需可鏈接外網的方式實現自動更新機制，若下載安裝過程當中有任何疑問或須要離線版安裝等，儘可能不單獨私聊詢問，加QQ羣可高效解決（羣內已聚集了VSTO開發、Powerbi技術、Sqlserver商業智能等方面的國內頂尖大牛人物，進羣的好處不用多說了）

Excel催化劑插件交流羣羣二維碼

 

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取名催化劑，因Excel自己的強大，並不是全部人可以立馬享受到，大部分人仍是在被Excel軟件所虐的階段，就是頭腦裏很清晰想達到的效果，並且高手們也已經實現出來，就是本身怎麼弄都弄不出來，或者更糟的是還不知道Excel可以作什麼而停留在不斷地重複、機械、手工地在作着數據，耗費着無數的青春年華歲月。因此催生了是否能夠做爲一種媒介，讓廣大的Excel用戶們能夠瞬間點燃Excel的爆點，無需苦苦地掙扎地沒日沒夜的技巧學習、高級複雜函數的燒腦，最終走向了從入門到放棄的道路。

最後Excel功能強大，其實還需樹立一個觀點，不是全部事情都要交給Excel去完成，也不是全部事情Excel都是十分勝任的，外面的世界仍然是一個廣闊的世界，Excel只是其中一枚耀眼的明星，還有其餘更多一樣精彩強大的技術、工具等。*Excel催化劑也將借力這些其餘技術，讓Excel可以發揮更強大的爆發！

關於Excel催化劑做者

姓名：李偉堅，從事數據分析工做多年（BI方向），一名一樣在路上的學習者。
服務過行業：零售特別是鞋服類的零售行業，電商（淘寶、天貓、京東、惟品會）

技術路線從一名普通用戶，經過Excel軟件的學習，今後走向數據世界，非科班IT專業人士。
歷經重重難關，終於在數據的道路上達到技術平原期，學習衆多的知識再也不太吃力，同時也造成了本身的一套數據解決方案（數據採集、數據加工清洗、數據多維建模、數據報表展現等）。

擅長技術領域：Excel等Office家族軟件、VBA&VSTO的二次開發、Sqlserver數據庫技術、Sqlserver的商業智能BI技術、Powerbi技術、雲服務器佈署技術等等。

2018年開始職業生涯做了重大調整，從原來的正職工做，轉爲自由職業者，暫無固定收入，暫對前面道路不太明朗，苦從新回到正職工做，對Excel催化劑的運營和開發一定受到很大的影響（正職工做時間內不可能維護也不可能隨便把工做時間內的成果公佈於外，工做外的時間也十分有限，因已而立之年，家庭責任重大）。

和廣大擁護者一同期盼：Excel催化劑一直能運行下去，我所惠及的羣體們可以給予支持（多留言鼓勵下、轉發下朋友圈推薦、小額打賞下和最重點的能夠和所在公司及同行推薦推薦，讓個人技術能夠在貴司發揮價值，實現共贏（初步設想能夠數據顧問的方式或一些小型項目開發的方式合做）。）