我的永久性免費-Excel催化劑功能第30波-工做錶快捷操做(批量建立、命名、排序、工做表目錄)

平常使用Excel過程當中，最多的操做無外乎單元格和工做表的操做，單元格的操做在前面已經有詳細的輔助功能提供，此篇提供工做表相關的操做。這兩項的操做若能有提速，平常大量的工做疊加起來真是省下很多時間。

文章出處說明

原文在簡書上發表，再同步到Excel催化劑微信公衆號或其餘平臺上，文章後續有修改和更新將在簡書上操做， 其餘平臺不做同步修改更新，所以建議閱讀其餘出處的文章時，儘量跳轉回簡書平臺上查看。

業務場景

很悲哀的是，工做表的相關操做，原本按規範合理的製表方式來使用Excel的話，其實也不見得有太多的提速空間。在第1波中作了個【工做表導航】功能，按理說也足夠知足多工做表的跳轉、命名、刪除等基本操做。

但廣大用戶仍是用腳投票，以爲批量建立工做表、批量命名工做表、建立工做表目錄等功能是很是必須。這也有點相似百度在中國必勝通常，尊重國情尊重Excel用戶們的使用習慣，這是Excel催化劑此刻要努力學習的地方。

沒有按規範作表，表格裏每個月一個表甚至天天一個表，不免就有批量建工做表的需求了，既然工做表多了，就有工做表目錄的功能，工做表名稱有時前期取得很差，就須要有批量重命名的需求，工做表一多，怎樣排列，就有了工做表排序的需求。

面對這些需求，此刻的我只能老老實實地對你們說，Excel催化劑對前面所述的需求，都能提供相應的功能知足，而且體驗不失水準，一樣的高標準高體驗！

具體功能實現

1、批量建立工做表

選定須要建立工做表名稱的單元格，點擊【批量建立工做表】，立馬完成。
同時，工做表建立後的排序爲按單元格順序排序

批量建立工做表操做

按單元格順序排序新建立的工做表

2、批量重命名工做表

1. 對工做表進行遍歷，新建一個工做表供下一步重命名工做表時肯定工做表名

第1步，羅列源工做表

2. 在指定區域內對工做表進行重命名。

同時而且可設置顯示隱藏狀態，最後還能夠順便用列表的排序功能或手動調整行位置實現自定義排序效果

將批量操做移至Excel智能表上操做，可充分使用排序、公式、複雜、粘貼等一系列的Excel的操做便捷來實現重命名工做表名的生成，這是全部軟件系統所法比擬的。

當有人覺得用系統比用Excel要好用時，請認真思考此步驟帶來的性能體驗差別性。

第2步操做前重命名工做表

3. 按上述所填寫調整好的智能表內容，對原工做表進行重命名，顯示隱藏狀態變動及排序順序的調整。

第2步-批量重命名操做

最終效果，隱藏了工做表，重命名了工做表

3、生成工做表目錄功能

如上圖所示，當工做表名稱過長，工做表數量過多，跳轉到想要的去的工做表，將有必定的困難和繁瑣。Excel自帶的【激活】窗體，可能多數人不會用，就算知道了，對工做表過多也一樣存在瀏覽不便，無法作關鍵字查找等操做。

1. 生成工做表目錄

一鍵便可生成當前工做表的目錄

 

生成工做表目錄

2. 工做表目錄頁生成，有超級連接跳轉效果

而且可使用查找功能關鍵字查找所要找的工做表

這些對標第1波的【工做表導航】任務窗格，也不是什麼新鮮優勢，但的確存在多數用戶不習慣左側的任務窗格的彈出，佔用了屏幕位置是個小缺點。用戶習慣爲王，不喜歡用就給你更好用的替代方案！

工做表目錄頁生成，有超級連接跳轉效果

3. 其餘工做表從新跳轉回目錄表，爲下次跳轉其餘表作準備

工做表目錄功能不是什麼新鮮功能，大部分插件都有提供，但惟一能夠拿得出手的是這個跳轉回目錄表的小體驗。

其餘插件多數是在其餘表上放個形狀圖形，點擊圖形後可跳轉到目錄頁，或設置某個單元格有跳轉超連接功能。但這些都是以犧牲原有工做表數據結構、內容爲基礎的，是有小小的破壞性和不便性。

Excel催化劑帶給你們極致的體驗，經過右鍵當前工做表，用接近原生功能的菜單形式，實現無損跳轉功能。

實現此效果須要在Excel功能區上點擊第2 個按鈕【更新配置文件】，讓此功能更新到位（更新完須要下次啓動Excel或重啓Excel才能使用）

從其餘工做表跳轉回目錄工做表

總結

理想很豐滿，現實很骨感，一開始Excel催化劑想引領你們走向Excel的最佳實踐路線，開發的功能都是一些高級用戶可以使用得上的獨特的爆炸性功能，對一些無關緊要而且是助推Excel不規範操做的功能，不多開發。用戶用腳投票，此類功能纔是你們吶喊的剛需功能。

Excel的最佳實踐，路漫漫，此時Excel催化劑暫時妥協，從新啓動對這些「剛需」功能的開發，但其中也一向地讓你們看到普通一個小功能作到極致的體驗效果。

系列文章

一文帶你全面認識Excel催化劑系列功能
安裝過程詳解及安裝失敗解決方法
第1波-工做表導航
第2波-數字格式設置
第3波-與PowerbiDesktop互通互聯
第4波-一大波自定義函數高級應用，從新定義Excel函數的學習和使用方法
第5波-使用DAX查詢從PowerbiDeskTop中獲取數據源
第6波-導出PowerbiDesktop模型數據字典
第7波-智能選區功能
第8波-快速可視化數據
第9波-數據透視表自動設置
第10波-快速排列工做表圖形對象
第11波-快速批量插入圖片
第12波-快速生成、讀取、導出條形碼二維碼
第13波-一鍵生成自由報表
第14波-一鍵生成零售購物籃分析
第15波-接入AI人工智能NLP天然語言處理
第16波-N多使用場景的多維錶轉一維表
第17波-批量文件更名、下載、文件夾建立等
第18波-在Excel上也能玩上詞雲圖
第19波-Excel與Sqlserver零門檻交互-查詢篇
第20波-Excel與Sqlserver零門檻交互-數據上傳篇
第21波-Excel與Sqlserver零門檻交互-執行SQL
第22波-Excel文件類型、密碼批量修改，補齊Power短板
第23波-非同通常地批量拆分工做表
第24波-批量發送郵件並指點不一樣附件不一樣變量
第25波-小白適用的文本處理功能
第26波-正確的Excel密碼管理之道
第27波-Excel工做表設置快捷操做
第28波-工做薄瘦身，安全地減小非必要冗餘
第29波-追加中國特點的中文相關自定義函數

關於Excel催化劑

Excel催化劑先是一微信公衆號的名稱，後來順其名稱，正式推出了Excel插件，插件將持續性地更新，更新的週期視本人的時間而定爭取一週可以上線一個大功能模塊。Excel催化劑插件承諾我的用戶永久性無償使用！

Excel催化劑插件使用最新的佈署技術，實現一次安裝，往後全部更新自動更新完成，無需重複關注更新動態，手動下載安裝包從新安裝，只需一次安裝便可隨時保持最新版本！

Excel催化劑插件下載連接：https://pan.baidu.com/s/1gC6joqGY_SIg_yONga9PaQ

因插件使用VSTO開發技術完成，插件的安裝須要電腦知足相關的環境配置才能運行，且需可鏈接外網的方式實現自動更新機制，若下載安裝過程當中有任何疑問或須要離線版安裝等，儘可能不單獨私聊詢問，加QQ羣可高效解決（羣內已聚集了VSTO開發、Powerbi技術、Sqlserver商業智能等方面的國內頂尖大牛人物，進羣的好處不用多說了）

Excel催化劑插件交流羣羣二維碼

 

聯繫做者.png

 

公衆號.png

 

取名催化劑，因Excel自己的強大，並不是全部人可以立馬享受到，大部分人仍是在被Excel軟件所虐的階段，就是頭腦裏很清晰想達到的效果，並且高手們也已經實現出來，就是本身怎麼弄都弄不出來，或者更糟的是還不知道Excel可以作什麼而停留在不斷地重複、機械、手工地在作着數據，耗費着無數的青春年華歲月。因此催生了是否能夠做爲一種媒介，讓廣大的Excel用戶們能夠瞬間點燃Excel的爆點，無需苦苦地掙扎地沒日沒夜的技巧學習、高級複雜函數的燒腦，最終走向了從入門到放棄的道路。

最後Excel功能強大，其實還需樹立一個觀點，不是全部事情都要交給Excel去完成，也不是全部事情Excel都是十分勝任的，外面的世界仍然是一個廣闊的世界，Excel只是其中一枚耀眼的明星，還有其餘更多一樣精彩強大的技術、工具等。*Excel催化劑也將借力這些其餘技術，讓Excel可以發揮更強大的爆發！

關於Excel催化劑做者

姓名：李偉堅，從事數據分析工做多年（BI方向），一名一樣在路上的學習者。
服務過行業：零售特別是鞋服類的零售行業，電商（淘寶、天貓、京東、惟品會）

技術路線從一名普通用戶，經過Excel軟件的學習，今後走向數據世界，非科班IT專業人士。
歷經重重難關，終於在數據的道路上達到技術平原期，學習衆多的知識再也不太吃力，同時也造成了本身的一套數據解決方案（數據採集、數據加工清洗、數據多維建模、數據報表展現等）。

擅長技術領域：Excel等Office家族軟件、VBA&VSTO的二次開發、Sqlserver數據庫技術、Sqlserver的商業智能BI技術、Powerbi技術、雲服務器佈署技術等等。

2018年開始職業生涯做了重大調整，從原來的正職工做，轉爲自由職業者，暫無固定收入，暫對前面道路不太明朗，苦從新回到正職工做，對Excel催化劑的運營和開發一定受到很大的影響（正職工做時間內不可能維護也不可能隨便把工做時間內的成果公佈於外，工做外的時間也十分有限，因已而立之年，家庭責任重大）。

和廣大擁護者一同期盼：Excel催化劑一直能運行下去，我所惠及的羣體們可以給予支持（多留言鼓勵下、轉發下朋友圈推薦、小額打賞下和最重點的能夠和所在公司及同行推薦推薦，讓個人技術能夠在貴司發揮價值，實現共贏（初步設想能夠數據顧問的方式或一些小型項目開發的方式合做）。）