我的永久性免費-Excel催化劑功能第70波-工做薄外部連接維護管理

Excel在數據領域萬物互聯的特性，其中一個使用場景是鏈接非本工做薄的外部性文件內容，如其餘Excel工做薄文件裏的內容或直接用OLE對象的方式嵌入一個文件連接，使其在不離開Excel環境，也可提供相似快捷方式同樣輕鬆訪問到其餘文件（可能在PPT場景中更多一些）。
Excel催化劑提供較原生功能更方便的管理外部連接的方式，使批量管理這些外部連接更輕鬆，使用體驗更佳。

使用場景

Excel外部連接的方式，讓當前的工做薄有能力訪問外部獨立文件內容，因須要與外界獨立文件鏈接，文件的鏈接方式以文件絕對路徑的方式存儲，因此當本文件或外部文件挪移位置後，將會出現外部連接沒法找到對應的引用文件的狀況。

 

移動文件後，連接出錯提示

通常出現大量的外部文件連接的狀況是無心中複製了某個其餘工做薄中的數據區域或工做表，而其中包含引用另外工做薄的公式，複製過來後，就會產生二次連接狀況。

而通常複製動做認爲內容已通過來了，就能夠對文件進行分發操做，而最終分發過程當中，就出現了引用不到原有文件路徑地址，出現以上錯誤狀況。

例如筆者所實際遇到的情形是，想對上一波的圖表108的原文件進行合併處理（原來的文件結構是一個工做薄存放一個圖表示例，須要將之合併成一個工做薄裏存放全部圖表，原有的工做薄裏的工做表複製到新的彙總合併工做薄中），就出現了大量的連接錯誤問題。

使用【編輯連接】窗體，能夠對有問題的連接進行修復，對單個操做來講，問題不大，若存在大量的外部文件引用，連接數多的時候，一個個修復就顯得較爲繁瑣。特別是對一些文件調整了存放位置，須要替換文件路徑【更新源】操做時。

 

工做薄外部連接清單

功能使用

老規則，筆者始終認爲，在Excel工做表內管理數據清單，使用體驗是最優的，可充分發揮原生功能的查找替換、排序篩選，公式引用等功能來快速定位數據、生成新數據列等操做。

功能實現是，將工做薄上的全部外部連接都遍歷出來，存放到智能表中，如須要對其路徑的修復更新，在新連接路徑上填寫新路徑便可，同時將動做分出三類，更新路徑、斷開連接、打開文件，對應於上方的編輯連接裏的相關功能。

功能入口

具體步驟

第1步：遍歷工做薄外部連接

使用功能按鈕後，生成一個新的工做表，內有智能表對全部外部連接進行描述，按須要的操做進行配置加工便可，在【處理方式】列上有詳細的批註描述當中的動做效果。

外部連接清單管理

第2步：維護工做薄外部連接

根據第1步遍歷出來的智能表，和人工維護的額外信息後，對須要維護的動做進行操做。
若隱藏行將不對其行上的內容進行操做，故若不想對某部分連接進行操做，可直接刪除行或隱藏行便可。

結語

插件不少時候是爲了輔助原生功能的體驗更佳，如此篇的工做薄外部連接管理，原生功能很優秀，但對於屢次重複操做某個動做時的批量操做場景，仍是略顯繁瑣，經過智能表管理和配置數據，能夠達到更好的使用體驗。

功能無關好壞，對某些人很好的功能，可能對某些人永遠也用不上，若沒遇到此篇所說起的場景使用，也無需糾結，Excel的功能使用是28原則，插件的功能使用也不例外。

系列文章

一文帶你全面認識Excel催化劑系列功能
安裝過程詳解及安裝失敗解決方法
第1波-工做表導航
第2波-數字格式設置
第3波-與PowerbiDesktop互通互聯
第4波-一大波自定義函數高級應用，從新定義Excel函數的學習和使用方法
第5波-使用DAX查詢從PowerbiDeskTop中獲取數據源
第6波-導出PowerbiDesktop模型數據字典
第7波-智能選區功能
第8波-快速可視化數據
第9波-數據透視表自動設置
第10波-快速排列工做表圖形對象
第11波-快速批量插入圖片
第12波-快速生成、讀取、導出條形碼二維碼
第13波-一鍵生成自由報表
第14波-一鍵生成零售購物籃分析
第15波-接入AI人工智能NLP天然語言處理
第16波-N多使用場景的多維錶轉一維表
第17波-批量文件更名、下載、文件夾建立等
第18波-在Excel上也能玩上詞雲圖
第19波-Excel與Sqlserver零門檻交互-查詢篇
第20波-Excel與Sqlserver零門檻交互-數據上傳篇
第21波-Excel與Sqlserver零門檻交互-執行SQL
第22波-Excel文件類型、密碼批量修改，補齊Power短板
第23波-非同通常地批量拆分工做表
第24波-批量發送郵件並指點不一樣附件不一樣變量
第25波-小白適用的文本處理功能
第26波-正確的Excel密碼管理之道
第27波-Excel工做表設置快捷操做
第28波-工做薄瘦身，安全地減小非必要冗餘
第29波-追加中國特點的中文相關自定義函數
第30波-工做錶快捷操做(批量建立、命名、排序、工做表目錄) 
第31波-數量金額分組湊數功能，財務表哥表姐最愛
第32波-空行空列批量插入和刪除
第33波-報表形式數據結構轉標準數據源
第34波-提取中國身份證信息、農曆日期轉換相關功能
第35波-Excel版最全單位換算，今後不用處處百度找答案
第36波-新增序列函數用於生成規律性的循環重複或間隔序列
第37波-把Sqlserver的強大分析函數拿到Excel中用
第38波-比Vlookup更好用的查找引用函數
第39波-DotNet版的正則處理函數
第40波-工資、年終獎我的所得稅計算函數
第41波-文件文件夾相關函數
第42波-任意字符指定長度隨機函數
第43波-文本處理類函數加強
第44波-可見區域複製粘貼不覆蓋隱藏內容
第45波-邏輯判斷函數加強
第46波-區域集合函數，超乎所求所想 
第47波-VBA開發者喜好的加密函數類
第48波-拆分工做薄內工做表，堪稱Excel界的單反
第49波-標準數據結構錶轉報表樣式結果
第50波-批量打印、導出PDF、雙面打印功能
第51波-聚光燈功能，長寬工做表不看錯位使用
第52波-相同內容批量合併單元格，取消合併單元格並填充內容
第53波-無比期待的合併工做薄功能
第54波-批量圖片導出，調整大小等
第55波-Excel批註相關的批量刪除做者、提取全部批註信息等
第56波-獲取Excel對象屬性相關自定義函數
第57波-一鍵生成徹底組合的笛卡爾積結果表
第58波-批量生成單選複選框 
第59波-快速調用Windows內部經常使用工具命令
第60波-數據有效性驗證加強版，補足Excel天生不足
第61波-快速鎖定解鎖單元格及顯示隱藏公式
第62波-單元格區域內數據加解密處理，最有效地保護數據方式
第63波-當前選擇區域的上下左右平移功能及跳轉窗口左上角
第64波-多級數據如省市區聯動輸入，自由配置永不失效
第65波-數據區域轉換指定規格的多行或多列
第66波-數據快速錄入，預約義引用數據逐字提示
第67波-父子結構錶轉換添加輔助信息之子父關係篇
第68波-父子結構錶轉換之父子關係BOM表拆分篇 
第69波-打造最專業易用的商務圖表庫

關於Excel催化劑

Excel催化劑先是一微信公衆號的名稱，後來順其名稱，正式推出了Excel插件，插件將持續性地更新，更新的週期視本人的時間而定爭取一週可以上線一個大功能模塊。Excel催化劑插件承諾我的用戶永久性無償使用！

Excel催化劑插件使用最新的佈署技術，實現一次安裝，往後全部更新自動更新完成，無需重複關注更新動態，手動下載安裝包從新安裝，只需一次安裝便可隨時保持最新版本！

Excel催化劑插件下載連接：https://pan.baidu.com/s/1Iz2_NZJ8v7C9eqhNjdnP3Q

因插件使用VSTO開發技術完成，插件的安裝須要電腦知足相關的環境配置才能運行，且需可鏈接外網的方式實現自動更新機制，若下載安裝過程當中有任何疑問或須要離線版安裝等，儘可能不單獨私聊詢問，加QQ羣可高效解決（羣內已聚集了VSTO開發、Powerbi技術、Sqlserver商業智能等方面的國內頂尖大牛人物，進羣的好處不用多說了）

Excel催化劑插件交流羣羣二維碼

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公衆號

取名催化劑，因Excel自己的強大，並不是全部人可以立馬享受到，大部分人仍是在被Excel軟件所虐的階段，就是頭腦裏很清晰想達到的效果，並且高手們也已經實現出來，就是本身怎麼弄都弄不出來，或者更糟的是還不知道Excel可以作什麼而停留在不斷地重複、機械、手工地在作着數據，耗費着無數的青春年華歲月。因此催生了是否能夠做爲一種媒介，讓廣大的Excel用戶們能夠瞬間點燃Excel的爆點，無需苦苦地掙扎地沒日沒夜的技巧學習、高級複雜函數的燒腦，最終走向了從入門到放棄的道路。

最後Excel功能強大，其實還需樹立一個觀點，不是全部事情都要交給Excel去完成，也不是全部事情Excel都是十分勝任的，外面的世界仍然是一個廣闊的世界，Excel只是其中一枚耀眼的明星，還有其餘更多一樣精彩強大的技術、工具等。*Excel催化劑也將借力這些其餘技術，讓Excel可以發揮更強大的爆發！

關於Excel催化劑做者

姓名：李偉堅，從事數據分析工做多年（BI方向），一名一樣在路上的學習者。
服務過行業：零售特別是鞋服類的零售行業，電商（淘寶、天貓、京東、惟品會）

技術路線從一名普通用戶，經過Excel軟件的學習，今後走向數據世界，非科班IT專業人士。
歷經重重難關，終於在數據的道路上達到技術平原期，學習衆多的知識再也不太吃力，同時也造成了本身的一套數據解決方案（數據採集、數據加工清洗、數據多維建模、數據報表展現等）。

擅長技術領域：Excel等Office家族軟件、VBA&VSTO的二次開發、Sqlserver數據庫技術、Sqlserver的商業智能BI技術、Powerbi技術、雲服務器佈署技術等等。

2018年開始職業生涯做了重大調整，從原來的正職工做，轉爲自由職業者，暫無固定收入，暫對前面道路不太明朗，苦從新回到正職工做，對Excel催化劑的運營和開發一定受到很大的影響（正職工做時間內不可能維護也不可能隨便把工做時間內的成果公佈於外，工做外的時間也十分有限，因已而立之年，家庭責任重大）。

和廣大擁護者一同期盼：Excel催化劑一直能運行下去，我所惠及的羣體們可以給予支持（多留言鼓勵下、轉發下朋友圈推薦、小額打賞下和最重點的能夠和所在公司及同行推薦推薦，讓個人技術能夠在貴司發揮價值，實現共贏（初步設想能夠數據顧問的方式或一些小型項目開發的方式合做）。