企業如何選擇合適的SaaS軟件？

隨着新一輪SaaS風潮的到來，企業對SaaS軟件的接受度不斷提升。

根據國際諮詢公司Gartner的研究報告顯示，2020年有36%的企業將使用雲技術來支持超過企業一半的交易。

你是否正在考慮將企業業務遷移到雲端，是否正在爲尋找合適的SaaS軟件而煩惱？

接下來，與CORNERSTONE一塊兒探討企業該如何選擇合適的SaaS軟件。

1、什麼是SaaS？

首先，在挑選合適的SaaS軟件供應商以前，瞭解SaaS的含義很是重要。

SaaS表明軟件即服務（Software as a Service），經過網絡訪問軟件應用程序。

有了SaaS，企業經過互聯網就能在遠程服務器上安裝和管理軟件，省去服務器開銷，包括購買和維護硬件的費用，以及支付軟件許可證和得到支持的費用。

在瞭解什麼是SaaS以後，你還須要進行另外一步，那就是明確企業對SaaS軟件的需求，從實際業務出發，明確企業的需求和目標。

包括須要解決哪些痛點和須要改善的問題，進而肯定具體所需的功能模塊，以確保軟件和實際業務流程的貼合程度。

企業如何挑選合適的SaaS軟件供應商，可從如下七個方面考慮：

一、可靠性

企業使用SaaS軟件好處多多，但經過雲端享受供應商提供的服務，也意味着須要SaaS供應商來保持業務的正常運行。

SaaS軟件的可靠度及成熟度是企業的成功實施和後期良好運做的保證。

在評估SaaS供應商的可靠性時，須要瞭解用戶對軟件商的評價、應用客戶數、後期服務和服務團隊等狀況。

甚至找到他們現有的客戶，最好是一樣規模的，同行業的，看看是否能與他們交談，這樣你就能確保供應商已經證明他們可以處理你預期的用例。

二、集成性

將業務遷移到雲端，最重要的因素之一是確保雲應用程序可以有效地與企業的內部軟件集成。

經過內部模塊整合與外部系統集成。你須要考察這些SaaS應用程序協同工做是否須要進行額外的開發或定製，還須要瞭解集成是否須要額外的費用。

記住，最終目標是確保用戶能在SaaS產品和其餘應用程序之間切換自如，由於繁瑣的界面會下降工做效率，反而失去遷移到SaaS帶來的效益。

三、可擴展性

與傳統軟件不一樣，使用SaaS軟件，你不須要考慮須要購買或維護多少服務器，即使如此，你仍是須要向SaaS供應商確認業務發展支持。

對於企業來講，爲了應對多變的市場，更好地知足客戶需求，企業須要隨時調整內部管理方案與業務擴展方向。

因此企業所使用的SaaS軟件須要擁有良好的擴展性，可以根據企業的實際管理需求進行二次定製開發。

擴展成功能更全面的系統，以更好地支撐企業業務的持續發展，適應不斷加重的市場競爭。

四、瀏覽器及移動設備

使用SaaS時有一種常見誤解是，你不須要擔憂如何訪問這個軟件，由於它能夠直接在線登陸使用，只要有互聯網鏈接的地方，就能登陸使用。

某種程度上來講，這是正確的，但不一樣的瀏覽器會帶來不一樣的影響。

你須要瞭解SaaS解決方案是否須要使用特定的瀏覽器，以及使用其餘瀏覽器是否會有功能上的差別。

除此以外，你還應該考慮移動設備。

並非全部應用程序都能在手機或平板電腦上運行，但現在移動辦公是大勢所趨，想要實現隨時隨地辦公，你就須要確保你的SaaS提供商支持移動設備。

五、數據備份

許多SaaS公司都有數據庫，這是一種數據備份策略。

獲取關於此的詳細信息，覈實它可否知足你的需求。

若是不能，你還能夠研究建立備份的選項。這不是理想情況，但至少在緊急狀況下你能獲得保障。

六、產品價格

在選擇SaaS軟件時，你要關注的另外一件事就是了解不一樣SaaS的訂價方式。

不一樣SaaS訂價模式是依據用戶數量、使用的帶寬等因素制定的，有些不用預先支付一筆費用，你只須要在一段時間內付款，而有些須要提早支付。

你應該要提早了解清楚，確保不會遇到任何意想不到的費用。

七、服務支持

最後，肯定供應商的流程支持和質量支持相當重要。

你須要確保本身瞭解支持模式，先檢查本身的IT部門，確保那邊沒有任何問題，以及確認與供應商取得聯繫的方式。

若是能夠的話，與現有客戶交談，瞭解他們在流程支持方面的經驗，這會給你帶來許多真實例子以及大量信息。

經過以上幾個方面的篩選，相信能幫助企業選擇合適的SaaS軟件供應商。

選擇的過程雖然複雜漫長，涉及許多步驟，可是，若是你走完全部這些步驟，你就可以更好地得到遷移到雲的好處。

2、SaaS軟件選擇哪一個比較好？

現在SaaS管理軟件琳琅滿目、功能繁多，在選擇時，企業還須要根據自身的實際狀況來進行篩選。

CORNERSTONE是一款面向企業客戶的項目管理及企業協同平臺。

協助企業搭建可視化項目管理、文檔及知識庫、DevOps及自動化部署，實現多部門協同及高效遠程辦公；
爲管理者提供可視化的視角，可多維度展現項目過程、部門任務、成員任務量及工時等信息。

爲員工提供簡潔方便的操做平臺，輕鬆進行工做及時間管理。

CORNERSTONE具備高度的靈活性，支持自定義任意項目類型及工做流，搭載流程、報表、彙報等工做引擎，爲企業實施項目管理提供卓越的用戶體驗。

支持PC端，iPad, 手機端，多端一體，隨時隨地辦公，工做效率飛昇！如今申請20人如下團隊便可無償使用。