管理任務就是管理時間

週末，把以前在積壓了一週的《平常決策》讀完，順便作了一些筆記。書中提到了不少方法論來幫助咱們應對平常生活的中的一些決策，寫的很是簡單明瞭。

兩種任務

整本書始終圍繞兩種任務類型展開討論：

• 收穫性任務
• 避免損失的任務

收穫性任務是指那些會能改進咱們生活的一些任務目標，好比升職，得到更好學歷，創業，修復關係等等，而避免損失的任務是指要避免失去咱們已經擁有的事物的東西。

仔細想一想，確實是這樣，咱們平常的工做就是爲了維持本身的收入，避免失去已經得到這種生活，而當咱們但願更進一步的時候，就須要一些額外的學習來提高本身而後達成目標，書中一開始也提到人類動力的兩個來源分別來自收穫和避免損失。相比學生時代有升學的壓力，大多數人成年之後缺少長期目標，因此會更加傾向於選擇作避免損失的事，若是不但願本身的生活會一直無聊下去，仍是須要多學習，更多地改進本身的生活。

而收穫性的任務其實又分解成了兩種：

• 消費性目標：偶爾揮霍這樣的事情，它能恢復咱們的精力，這是對咱們已經付出的努力的一種短時間回報。
• 創造性目標：能長期改進你的生活目標，能讓明天變得比今天更好的目標。

這其實很好解釋了一些經過消費帶來的快感很是短暫，而須要本身付出許多努力才能達成的事情爲本身生活帶來的改變所產生的快感遠大於消費能帶來的。當我完成了一場考試以後，出去大餐一頓表示對過去這段時間努力的獎勵，能快速恢復本身的精力。但咱們不能只經過消費性目標來創建本身的身份，消費性的目標在逃避生活的和責任，它們只能拿來當作工做的獎勵。

一樣，避免損失的任務也分爲兩種：

• 會被記錄在案的任務
• 平常的雜事

在「必須作」的事情裏面，也要區分開來，有的事情會對他人產生影響，會被記錄在案，它須要優先被處理，並且還須要保證這個任務的完成質量，而另一種沒有回跟蹤你完成得多好。

區分好這幾種目標或者說任務類型對咱們的時間管理相當重要。

創建本身的任務管理系統

這裏的意思不是要咱們本身去用編程寫一個什麼任務管理軟件，而是要作好本身每一個階段的時間規劃。這裏也提到了作計劃的幾個好處，這樣根據計劃執行本身的一天會高效不少：

1. 不會忘記事情，信守對他人的承諾，記住和遵照本身全部的安排
2. 在短期內完成更多的事情：能夠把所有注意力放在手頭的任務上，而不須要繼續想下一步作什麼。
3. 你是主動的，不是被動的，讓咱們擁有控制權決定何時完成任務是最好的。
4. 你能作更好的決定：提早的計劃能夠幫助本身衡量和協商出成本，拒毫不能很好利用時間的事情。
5. 能夠更快地從被打斷中斷中恢復。

還有咱們作任務清單通常都是按照日期來分類，按照以前提到的對任務產生的結果對咱們的影響來分類：

• A：收穫性任務（沒必要須）--> 目標、領導力、改進
• B：會被記錄在案的任務，不只須要完成，還須要作好 --> 重要的維護責任
• C：平常的雜事，避免損失的任務 --> 維持現有的生活

想一想本身常常會把事情寫滿便利貼，而後貼滿在辦公桌上，最後事情越積累越多，終於失去了看這些貼紙的耐心。再回過頭來詳細用書中提到的這種方式，確實就能夠先作優先級高一些的避免損失任務，適度丟棄一些不重要的任務，中間穿插一些收穫性的任務，這樣咱們始終都會有充實而不是精疲力盡的感受。

那麼若是來制定本身的任務管理呢？首先咱們須要明白咱們在控制的信息資源：

• 任務清單（任務）
• 日曆（預定安排）
• 聯繫人
• 筆記

若是咱們這些資源沒有一個很好地管理，那麼咱們必定會感到本身的時間安排亂糟糟的，而混亂會帶來必定的壓力以及尷尬，大多數人不但願表現得毫無秩序或處於失控狀態。因此咱們須要決定和承諾個人任務清單，日曆，聯繫人和筆記，而後在一個隨時都能看的的地方記錄下它們。

這個任務系統應該包括兩個部分：日曆和任務清單。

• 日曆中應該記錄A與B級別任務
• 任務清單會記錄避免損失性任務

有一部分任務能夠根據任務的日期來保存，而有一部分任務是時間靈活的，把他們放入滾動的任務清單，若是今天不作它，那你就不要看它。看看時間肯定的承諾，優先考慮你放在日曆裏的收穫性任務（還有被記錄的避免損失性任務），而後再考慮避免損失的任務。而且建立將來的任務清單。有時候咱們須要完成清單上的事情，確保事情能夠成功，所以須要推遲其餘事情安排肯定的時間，因此要結合兩個種記錄方式。

一個日曆系統能夠：

• 在日曆上計劃你的收穫性任務，捍衛並完成它們的時間
• 日從來跟蹤私人和工做上的承諾，創建與他人的信任。
• 既要考慮特定時間上的肯定任務，也要考慮時間靈活的任務。
• 老是幫助咱們作出最好的決定。

這個時候，當咱們面對一個任務時，只須要作兩個決定就行了：

1. 當即完成它
2. 若是不是如今，那應該是何時？肯定時間，而後記錄到系統中。

應對打斷

當咱們專一某件事情的時候有人想要你關注另一件事情多是咱們工做中最不喜歡發生的事情了。前段時間朋友圈有一副調侃的圖就很好滴表達了工做中咱們被打斷時的心情：一個開發在桌上特地放了一個計數器來記錄一天被打斷的次數。

每當這個時候咱們都須要面對兩個問題：

• 當我沒有時間時，我如何解決打斷而不會偏離本身的軌道或者顯得粗魯。
• 我如何在被打斷以後快速地回到原來的軌道而不浪費更多時間。

事先給這兩個問題一個答案在心中，面對這個場景時，處理起來就會駕輕就熟得多：

• 在忙碌的時候，咱們問直接的問題來肯定涉及的工做，並表述本身的狀態和忙碌的狀況，而後在忙完手上的事情以後，儘快安排15分鐘的時間去和這我的交談。
• 儘量在工做中把大腦中的想法記下來（這裏包括下一個動做是什麼），提供一個心智線索來觸發你離開以前工做的狀態。

而且，一旦有人打斷你，大家之間勢必會有不少的交談，若是對方在交談中偏離了軌道，經過打斷本身將打斷引導回來：陳述本身的時間約束，而後回到此次打斷的最初工做上。除此以外，咱們能夠爲每個由於打斷而產生的任務設置指望：

• 能夠快速完成的，當即去作。
• 不能當即完成的，詢問最晚完成日期和時間，而後設置好一個指望時間去完成。若是實在超出本身的工做負荷，就一開始說明這一點。

爲本身的工做設計計劃，提早管理打斷：

• 若是工做須要一段連續的時間，就給本身安排一段安靜時間，告知他人確保這段時間不要來打擾。
• 一樣，咱們能夠安排一段時間被容許打擾。

經過這樣一系列的手段或者方法，下次再被打斷的時候，咱們就不會像躲起來了。

寫在最後

書的最後寫了這麼幾個問題，我以爲特別好：

1. 你看重什麼
2. 你生活中的絕對規則是什麼
3. 你但願你的生活是什麼樣的
4. 你但願實現或體驗什麼
5. 什麼能讓你明天的生活比今天更好
6. 你要怎麼作
7. 你但願人們在聽到你名字的時候有什麼想法
8. 你但願人們記住你什麼。

當咱們能夠很好地回答這些問題的時候，咱們大概就能瞭解本身是誰了。這意味着咱們已經創建了很鮮明的價值觀，把flag立下是創建領導力的第一步呢。而且若是你在追求收穫，你就不會怨恨或者嫉妒別人的目前和改進，由於咱們會開始專一本身的旅程。一旦開始引領本身的生活，而不是管理它，咱們就能開始爲他人慶祝成就和成長，由於你對你是誰和你要去哪裏都感到很安全。

讀完這本書，我對時間管理有了一些新的認識，事實上咱們須要創建好本身的目標，管理好它們，讓本身在面對抉擇時，就不會再迷茫和彷徨。就像書裏面說的那樣："咱們的決策創建了咱們的生活，如今的生活是咱們全部的決策和環境積累的結果，不管是有意仍是無心的，這是一個事實，因此每個決策都對塑造本身的生活相當重要。"