成本管理學習筆記

成本管理各過程輸入輸出以及經常使用工具技術

掙值管理中各術語的含義

掙值管理經常使用公式及計算

成本種類及其含義

折舊的種類及其計算方法

項目選擇方法的計算與結論

1、概念

成本管理：爲確保項目在批准預算內完成而對成本進行的規劃、估算、預算、融資、籌資、 管理和控制的過程

成本分類：直接成本，間接成本（多個項目的，如培訓），固定成本（打印機等，不隨着茶品生產數量而增長），可變成本（紙張，隨着產品數量增長而增長），可控成本（項目經理能夠控制的，直接、可變），不可控成本（項目經理不可控的，間接、固定、其餘）。生命週期成本（設計、生產、運維、處置），機會成本，沉沒成本 

折舊：將固定資產成本轉成費用的方式，稱爲折舊

折舊方法：直線法、工做量法、年數總和、雙倍餘額遞減法。 

直線法：(慢，稅收優惠少)

折舊 =（成本 - 殘值）/ 使用年限
例如：假設成本＝100，殘值＝10，耐用年限＝5
直線法：每一年折舊費用＝（100－10）÷5＝1

工做量法：

單位工做量折舊額=（原始價值-預計淨殘值） /預計總工做量

每個月折舊額=該月工做量*單位工做量折舊額

年數總和法：

年折舊率=尚可以使用的年限/1＋2＋…＋n

年折舊額=(原值-淨殘值)*年折舊率

雙倍餘額遞減法：(不考慮固定資產殘值，最快，折現後稅收優惠)

年折舊率=2/預計使用年限

年折舊額= 固定資產帳面餘額×年折舊率

最後兩年： 固定資產年折舊額=（固定資產帳面餘額-預計淨殘值） /2

學習曲線：

邊際收益遞減規律

管理儲備：是爲應對未計劃可是可能須要的範圍和成本潛在變動而預留的預算。它們是未知的，項目經理在使用以前必須獲得批准。管理儲備不是項目成本基線的一部分，但包含在項目的預算中。它們未被做爲預算進行分配，於是不是掙值計算的一部分

應急儲備：是由項目經理自由使用的估算費用，用來處理預期但不肯定的事件，這些事件被稱爲「已知的未知事件」，是項目範圍和成本基準的一部分

2、管理過程

4個過程涉及2個過程組，規劃過程組和監控過程組。包括對成本進行估算、預算和控制的各過程，從而確保項目在批准的預算範圍內完成

規劃成本管理、估算成本、制定預算、控制成本 

一、規劃成本管理：精確程度(精度、準度)、計量單位、控制臨界值、績效測量規則、報告格式、過程描述、組織程序連接、其餘細節

二、估算成本：

定義 
估算成本是對完成項目活動所需資金進行近似估算的過程。 
估算成本是在某特定時點，根據已知信息所做出的成本預測。 
在估算成本時，須要識別和分析可用於啓動與完成項目的備選成本方案； 
須要權衡備選成本方案並考慮風險，好比自制成本與外購成本、購買成本與租賃成本以及多種資源共享方案，以優化項目成本。 
項目生命週期過程當中，項目估算的準確性將隨着項目的進展而逐步提升。 
所以成本估算在項目各個階段反覆進行。 
粗略量級估算：正負50%；信息詳細，肯定性估算，估算區間可縮小至：正-5% +10%；預算估算，-10% +25% +15% 
進行成本估算，應該考慮將項目收費的所有資源，包括（但不限於）人工、材料、設備、服務、設施，以及一些特殊設備的成本種類，如通貨膨脹補貼或應急成本。（應急儲備？？？天然災害，是否都是應急儲備？）成本估算是對完成活動所需資源的可能成本進行量化評估。 

輸入 
範圍基準 
範圍說明書 
提供了產品描述、驗收標準、主要可交付成果、項目邊界，以及項目的假設條件和制約要素。 
有限的項目預算是不少項目中最多見的制約要素。其餘制約要素包括規定的交付日期、可用的熟練資源和組織政策等。 
工做分解結構 
工做分解結構詞典 
項目進度計劃 
項目工做所須要的資源種類、數量、使用時間，都會對項目成本產生很大影響。 
估算成本中包含敏感型成本，如經過工會集體簽定按期勞動協議的員工或價格隨季節波動的材料，那麼活動持續時間估算也會影響成本估算。？ 
人力資源計劃 
風險登記冊 
事業環境因素 
組織過程資產 
工具與技術 
專家判斷 
類比估算 
若是以往活動是本質上而不是表面上類似，而且從事估算的項目團隊成員具有必要的專業知識，那麼類比估算就最爲可靠。 
參數估算 
參數估算的準確性取決於參數模型的成熟度和基礎數據的可靠性。參數估算能夠針對整個項目或項目中的某個部分，並可與其餘估算方法聯合使用。 
自下而上估算 
自下而上估算的準確性及其自己成本所需的成本，一般取決於單個活動或工做包的規模和複雜程度。 
三點估算 
儲備分析 
成本估算中能夠包括應急儲備（應急補貼）。能夠是百分比、固定值、定量分析肯定。 
質量成本 (一致性成本和非一致性成本)
項目管理估算軟件 
賣方投標分析？

輸出 
活動成本估算 
活動成本估算是對完成項目工做可能須要的成本的量化估算。包括人工、材料、設備、服務、通貨膨脹、應急儲備。 
若是間接成本也包含在項目估算中，則可在活動層次或更高層次上計列間接成本。 
估算依據 
成本估算所需的支持信息的數量和種類，因應用領域而異。 
假設 
制約要素 
估算區間 
置信水平 
項目文

三、制定預算

定義 

制定預算是彙總全部單個活動或工做包的估算成本，創建一個經批准的成本基準的過程。成本基準中包括全部經批准的預算，但不包括管理儲備。

輸入 
活動成本估算 
估算依據 
關於成本預算中包括或不包括間接成本的基本假設，應在估算依據中列出。 
範圍基準 
項目進度計劃 
甘特圖； 
項目計劃開始與完成日期、里程碑的計劃實現日期，以及工做包、規劃包和控制帳戶的計劃開始與完成日期。 
資源日曆 
合同 
組織過程資產 
工具與技術 
成本彙總 
首先，以WBS中的工做包爲單位對活動成本進行彙總，而後再由工做包彙總至WBS的更高層次（如控制帳戶？），並最終得出整個項目的成本。 
儲備分析 
經過預算儲備分析，能夠計算出所需的應急儲備和管理儲備。 
應急儲備是爲未規劃但可能發生的變動提供的補貼，這些變動由風險登記冊所列的已知風險引發。 
管理儲備則是爲未規劃的範圍變動與成本變動而預留的預算。項目經理在使用或支出管理儲備前，須要得到批准。 
管理儲備不是項目基準的一部分，但包含在項目總預算中。 
管理儲備不歸入掙值計算。 
風險分類 
已知 
已知-已知（飛機失過後果） 
已知-未知（飛機延誤） 
未知-未知-不知道（好比超售票） 
專家判斷 
歷史關係（記憶？制定預算使用；） 
有關變量之間可能存在一些可據以進行參數估算或類比估算的歷史關係。 
能夠基於這些歷史關係，利用項目特徵來創建數學模型，預測項目總成本。 
最可靠 
歷史信息準確 
參數易於量化 
模型能夠調整，以便對大項目、小項目和各項目階段都適用 
資金限制平衡 
應該根據對項目資金的任何限制，來平衡資金支出。 
若是發現資金限制與計劃支出間的差別，則可能須要調整工做的進度計劃，以平衡資金支出水平。 
這能夠經過在項目進度計劃中添增強制日期來實現（？）  

輸出 
成本績效基準 
成本績效基準是通過批准且按時間分配資金預算的完工預算（BAC），用於測量、監督和控制項目的整體成本績效。（背 ppt224 成本基準是批准後的按時間分段的預算用來測量和監控項目的成本績效） 
它是每一個時間段的預算之和，一般用S曲線表示。 
掙值管理技術中，成本績效基準又稱爲績效測量基準（PMB） 
項目資金需求 
根據成本基準，肯定總資金需求和階段性資金需求。 
成本基準中既包括預計的支出，也包括預計的債務。 
項目資金的投入一般以增量而非連續的方式進行，故承階梯狀。 
若是有管理儲備，則總資金需求等於成本基準加上管理儲備。？ 
項目文件

4、控制成本 
定義 
控制成本是監督項目狀態以更新項目預算、管理成本基準變動的過程。 
只有實施總體變動控制過程的批准，才能夠增長預算。 
有效成本控制的關鍵在於，對經批准的成本績效基準及其變動進行管理 

輸入：

項目管理計劃 
項目資金需求 
工做績效信息 
工做績效信息是關於項目進展狀況的信息，如哪些可交付成果已開工、進展如何，以及哪些可交付成果已完成。 
工做績效信息還包括已批准和已發生的成本，以及完成項目工做所需的成本估算。 
組織過程資產 

工具與技術 
掙值管理 
掙值管理（EVM）是一種經常使用的績效測量方法，可採用多種形式。 
它綜合考慮項目範圍、成本與進度指標，幫助項目管理團隊評估與測量項目績效和進展。 
掙值管理是一種基於綜合基準的項目管理技術，以便依據該綜合基準來測量項目期間的績效。 
EVM的原理適用於任何行業的任何項目。 
他針對每一個工做包和控制帳戶，計算並檢測三個關鍵指標。 
計劃價值（PV）：到今天計劃完成工做的預算（ppt：完成計劃工做量的預算值）（今天，計劃花多少錢？今天是6月1日，計劃今天該花多少錢了？看預算，圖表） 
PV的總和有時被稱爲績效測量基準（PMB）。項目的總計劃價值又被稱爲完工預算（BAC）。 
掙值（EV）：實際完成工做量的預算值（今天，生產了這麼些產品，本來計劃生產這麼多產品，花多少錢？） 
實際成本（AC）：所完成工做的實際支出成本（今天，真實的花了多少錢） 
進度誤差SV=EV-PV 
成本誤差CV=EV-AC 
進度績效指標SPI=EV/PV 
成本績效指標CPI=EV/AC 
預測（236頁圖表，看懂，ppt） 
假設將按預算單價完成ETC工做，沒有誤差或誤差不典型 
EAC（完工估算，所有）=AC（實際成本）+BAC（完工預算，將來）-EV（掙值） 
若是有誤差，且誤差典型 
EAC=BAC/CPI 
之前估算假設不成立 
EAC=AC+ETC（自下而上的估從新估算） 
完工尚需績效指標 
績效審查 
誤差分析 
項目管理軟件

輸出 
工做績效測量結果 
成本預測 
組織過程資產 
變動請求 
項目管理計劃 
項目文件

補充：

術語：

誤差分析：vac、cv、sv.指數類：spi、cpi

bac、eac、etc、vac區別:bas是計劃預算,eac是根據當期狀態的預測完成成本,etc是根據預測的成本減去已經花費的ac還要投入的成本,vac是預算減去預測的成本看看項目的誤差。 

掙值測量技術：固定公式(50/50，20/80，0/100)、完工百分百、加權里程碑