需求分析（3.28更新）

1、背景介紹

目前，中國人民大學教學樓的管理並不完善。與之相較，從預定到選座再到超時違規處理，圖書館已經創建了一套趨於完善的選座系統（但仍有不足，咱們從此也會提出分析改進的建議）。

咱們觀察到，教學樓的管理存在着以下問題：

a)  自習教室選擇隨機：因爲沒法提早查看教室佔用狀況，同窗們每每是隨機選定教室自習，甚至因爲絕大多數教室均處於上課佔用狀態（如白天明德主樓四層每每全部自習室均處於有課狀態），很難找到合適的自習室，不得已更換教學樓，浪費了時間和精力；

b)  舉辦活動佔用教室流程繁瑣：經改進後的由中國人民大學教務處頒佈的《教室借用流程》雖從審批時間及流程上必定程度地簡化了申請借用教室的流程，但仍存在提交表單部門不一致、選擇活動主管單位領導人審批不及時等問題；

c)   非上課時間借用教室無需申請：晚上的教室佔用則無指定流程，許多組織舉行例會前沒有提早告知在該教室自習的同窗，致使許多同窗都有上自習到一半不得不更換教室，影響學習狀態。

 

2、肯定終端用戶

中國人民大學在校生：使用該軟件查詢教室佔用狀況、尋找自習教室、申請教室借用的用戶；

校方：以管理員身份使用該軟件批准教室借用、宏觀調控教室使用狀況的用戶。

 

3、獲取和引導用戶需求

咱們主要採用了面向學生用戶的調查問卷及與校方相關利益人員面談的方式進行此步驟。

 

附：面向學生用戶的調查問卷

1. 您的身份是 

A.本科生 

B.碩士生 

C.博士生 

D.其餘

 

2. 您的年級是

A.2015級

B.2014級

C.2013級

D.2012級

E.其餘

 

3. 您是否在校園內奔走好久才能找到滿意的自習地點？

A.常常

B.偶爾

C.從未

 

4. 您是否曾經在自習時遇到過佔用教室開會或舉辦活動的狀況？

A.常常

B.偶爾

C.從未

 

5. 您是否曾經佔用教室開會或舉辦活動？

A.常常

B.偶爾

C.從未

 

6. 您認爲是否有必要對全部佔教室行爲統一管理並公開教室佔用狀況？

A.頗有必要

B.有必定必要

C.沒有很大必要

D.沒有必要

E.無所謂

 

7. 若是有一款app能夠提供校內自習場所(圖書館、自習室等) 佔用狀況查詢服務，您認爲是否有必要？

A.頗有必要

B.有必定必要

C.沒有很大必要

D.沒有必要

E.無所謂

 

8. 若是學校但願您在教學樓自習時使用app或微人大簽到，您是否願意？

A.願意

B.不肯意

C.無所謂

 

4、肯定功能需求

針對學生用戶：

a) 規範公共教學樓教室的非規定時間段的借用申請流程；

b) 公共教學樓教室使用狀態的公示（包含自習人數佔座比、是否被活動佔用中等）；

c) 圖書館，藏書館等自習地點選座狀況實時查詢；

d) 向學生用戶推薦自習地點。

針對管理員用戶：

a)  簡化批准借用教室流程;

b) 觀察教室使用狀況，實現合理調控。

 

3月28日更新——問卷調查結果分析

共有126人填寫問卷

1. 您的身份是

A.本科生 98人

B.碩士生 25人

C.博士生 3人

D.其餘

 

2. 您的年級是

A.2015級 12人

B.2014級 39人

C.2013級 62人

D.2012級 13人

E.其餘

 

3. 您是否在校園內奔走好久才能找到滿意的自習地點？

A.常常 66人

B.偶爾 58人

C.從未 2人

 

4. 您是否曾經在自習時遇到過佔用教室開會或舉辦活動的狀況？

A.常常 38人

B.偶爾 85人

C.從未 3人

 

5. 您是否曾經佔用教室開會或舉辦活動？

A.常常 19人

B.偶爾 48人

C.從未 59人

 

6. 您認爲是否有必要對全部佔教室行爲統一管理並公開教室佔用狀況？

A.頗有必要 59人

B.有必定必要 42人

C.沒有很大必要 19人

D.沒有必要 4人

E.無所謂 2人

 

7. 若是有一款app或微信公衆號能夠提供校內自習場所(圖書館、自習室等) 佔用狀況查詢服務，您認爲是否有必要？

A.頗有必要 47人

B.有必定必要 49人

C.沒有很大必要 21人

D.沒有必要 5人

E.無所謂 4人

 

8. 若是學校但願您在教學樓自習時使用app或微信公衆號或微人大簽到，您是否願意？

A.願意 43人

B.不肯意 52人

C.無所謂 31人

 

9. 若是學校要推行此功能，您但願它的形式是

A. 微人大增長功能 28人

B. 微信公衆號 65人

C. 手機客戶端 21人

D. 其餘 12人

 

問卷結論：

1. 據調查結果反映，同窗們廣泛認爲中國人民大學當前在教室預定與自習資源管理等方面存在問題；

2. 開發一款應用來協助學校進行自習資源管理是有必要的；

3. 結合自身技術能力和問卷調查結果，小組最終決定以微信公衆平臺爲運行平臺進行開發。