2008R2Win7管理二十九Mail之仲裁及存檔等操做

2008R2Win7管理二十九Mail之仲裁及存檔等操做

上篇基本證明咱們的mail服務器正常使用,下面咱們就來些常見操做吧.

本篇主要介紹建立用戶郵箱和仲裁郵箱以及存檔配置

名詞:仲裁郵箱和存檔配置

簡單介紹以下:好比某員工要發郵件給boss或者外部,那麼該郵件必須通過仲裁郵箱仲裁後才能到達boss或者外部的信箱,仲裁郵箱能夠是他的上級經理或者XXX.這樣能夠防止未經受權的發往外部和越級向boss發郵件等狀況.

存檔郵箱的出現是爲了解決目前大部分用戶的郵件備份均爲pst接收到本地保存,存檔郵箱的出現是爲了將郵件都保存在存檔郵箱中,這樣客戶端再也不有pst,也不用擔憂丟失,可是隨之帶來的是對數據中心的存儲的安全的考驗.你們酌情使用.

以上解說如不夠詳細請百度.

1. 郵箱建立操做:

打開收件人配置-郵箱-右鍵-新建郵箱來建立一個郵箱.

默認使用用戶郵箱

這裏能夠選擇新建一個域用戶或者爲現有的沒有郵箱的域用戶建立郵箱,咱們是新域,還沒帳戶,這一塊兒包辦了吧,建立與帳戶和郵箱,吼吼

輸入域用戶名信息和密碼信息

郵箱名稱和郵箱所在數據庫設置,有須要設置監控的就在這裏設置被監控的存儲做爲用戶的郵箱吧

存檔選擇,這個咱們呆會再講,.

開始建立用戶和郵箱,單擊新建開始建立

建立完成

建立完成兩個帳戶一個mis一個boss

2. 仲裁郵箱配置

Mis正常發送郵件至boss

西安在咱們要對mis發往boss作仲裁

在組織配置-集線器傳輸,右鍵-新建傳輸規則

選擇規則名稱

選擇條件,收件人爲用戶,而後單擊下面的用戶,選擇添加,而後出現域內郵箱列表,選擇boss

完成條件如圖

選擇操做方式,能夠看到不少可操做的選項,咱們本次置中次啊,就選擇將郵件轉發到地址以供仲裁

而後單擊步驟2的地址選擇添加-選擇administrator用戶或者其餘用戶

OK,完成

這裏也有個例外,能夠設置某個組或者殺的不須要通過這個規則篩選

規則明細

單擊新建完成了建立如圖

Ok,完成,並已啓用

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咱們再次發郵件給boss

到administrator信箱看有風郵件要求作出決策

這裏有個優先權問題,好比仲裁者是一個用戶組,若是對新建的仲裁不一致,那麼系統將會以先到達的爲準.

咱們打開右鍵,能夠看到郵件內容,和審批以及決絕的選項,審批後郵件就會到boss信箱,固然拒絕了,郵件也就回到mis信箱了.

審批完成,郵件消失

到boss看信件,新建來啦

3. 存檔郵箱配置

關於存檔,若是創建用的時候沒有選擇啓用,能夠在操做中選擇啓用或者禁用,

啓用存檔後,在owa界面能夠看到聯機存檔這麼一個文件夾,能夠設置規則,多少天之後自動存檔收件箱的郵箱到存檔郵箱.也能夠直接拖動郵件到存檔文件夾存放

另外也能夠設置規則自動存檔,使用默認的存檔策略或者自定策略.