ERP的主數據的操做與設計--開源軟件誕生25

赤龍ERP主數據管理講解--第25篇

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說流程

主數據是全部業務流程中都必需要調用的數據，幾乎能夠說是若是沒有主數據，全部流程就跑不通。由於你總要記錄客戶、供應商、物料這些數據，而這些數據又是須要統一管理的。因此說在使用ERP系統前，先要初始化或錄入全部主數據的內容，並審覈生效後才能進入各類業務流程的操做。

說業務

下面咱們來聊聊主數據管理的功能以及解決了哪些問題。

（1）客與商的含義：客戶和供應商是一個簡單的概念，但不少企業的信息化建設初期，甚至不少人都分不清楚，這很成問題。客戶就是他買個人東西，付給我錢；而供應商就是我買他東西，我付給他錢。分清客與商有助於企業梳理清晰的業務線條和系統邏輯。

（2）物料的範圍：在生產製造業物料就是指的純實物，但若是涉及第三產業，他們的主營業務中幾乎不涉及任何實物，因此ERP中的物料範圍要擴展開來設計。不要僅僅把物料侷限於實物，服務或虛擬商品均可以做爲物料，這樣方便各類行業的企業使用ERP來管理本身的產品和資源。

（3）其餘涉及業務的主數據還有不少，好比科目、項目、業務主體、成本中心等，根據具體的須要去建立和維護便可。

說操做

1、客戶管理

操做說明：

一、進入「客戶管理」菜單，可查看全部客戶的列表

 

二、新增客戶

 

（1）點擊「新增客戶」按鈕，進入客戶編輯頁面

（2）選擇公司客戶或我的客戶，輸入編碼、名稱、地址、電話等

（3）點擊「保存」按鈕，保存客戶頭信息

（4）切換選項卡，編輯營業執照、聯繫人、銀行信息等

 

（5）客戶行編輯完成後，提交併審批數據，客戶生效

2、供應商管理

操做說明：

一、進入「供應商管理」菜單，可查看全部供應商的列表

 

二、新增供應商

 

（1）點擊「新增供應商」按鈕，進入編輯頁面

（2）選擇公司供應商或我的供應商，輸入編碼、名稱、地址、電話等

（3）點擊「保存」按鈕，保存供應商頭信息

（4）切換選項卡，編輯營業執照、聯繫人、銀行信息等

 

（5）供應商行編輯完成後，提交併審批數據，供應商生效

3、物料管理

操做說明：

一、進入「物料與服務類型」菜單，維護物料類型

 

 

經過樹形結構維護類型，可實現新增、修改、刪除

二、進入「物料與服務」菜單，可查看全部物料的列表

 

三、新增物料與服務

 

（1）點擊「新增物料/服務」按鈕

（2）輸入編碼、名稱、物料類型、單位、規格等

（3）保存數據後，提交併審批，數據生效

4、項目管理

操做說明：

一、進入「項目管理」菜單，可查看全部項目的列表

 

二、新增項目

 

（1）點擊「新增項目」按鈕，進入編輯頁面

（2）錄入編碼、名稱、類型等信息

（3）保存數據後，提交併審批，數據生效

5、科目管理

操做說明：

一、進入「科目管理」菜單，維護科目信息

 

 

經過樹形結構維護科目，可實現新增、修改、刪除

後記

若是您對咱們正在作的開源軟件感興趣，歡迎各類形式的合做，加入咱們一塊兒打造一套開源的信息化解決方案。

 

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