如何使用OpenShare部署和運營企業門戶

如何使用OpenShare部署和運營企業門戶

 

這篇Blog是偏向企業內總體門戶部署和運營的指南，是偏向總體管理和規劃的，並非針對終端用戶的OpenShare軟件操做手冊，具體的操做能夠上優酷看相關視頻。

 

基礎概念：網站是OpenShare企業門戶的載體

從根本上講，使用OpenShare構造的企業門戶，其基本載體是網站：文檔，聯繫人，大數據，流程，應用等等等等的全部內容和功能都經過網站這個載體得以體現，好比：

• 一個項目組要進行協做，那麼作法就是基於「項目網站」模板創建一個這個項目組專屬的網站，而後項目組成員就能夠在其上進行協做了。
• 法務部想要以電子信息做爲證據，那麼就基於「電子數據發現中心」網站模板創建站點，而後有權限的人就能夠搜索企業內SharePoint，Exchange和文件服務器上的內容了。

和普通的OA或者一些企業門戶產品只有一個網站做爲載體不一樣，OpenShare構造的企業門戶實際上是一個按照清晰條理（樹形結構）組成的由衆多網站層次構成的企業門戶層次體系，即有非凡的易用性，又有強大的功能。

 

門戶層次站點的概念介紹

OpenShare完整的企業門戶層次網站體系由企業門戶層次網站（集團，公司級和部門級三級） + N層的子站點組成

集團，公司級和部門級三級的企業門戶層次網站

集團級門戶是最高級別，只有一個，而且安裝以後就已經建好

公司級門戶在集團級門戶之下，有兩種：公司門戶用於公司自己；公司級專題門戶對應公司級別的專題站點，好比公司10週年慶。

部門級門戶在公司級門戶之下，也有兩種：部門門戶用於部門；部門級專題門戶對應部門級別的專題站點。

全部門戶層次入口在主菜單裏面都獲得清晰的體現

集團，公司和部門三個級別的企業門戶站點可使用專門的「OpenShare企業門戶」模板構建（固然也可使用SharePoint原生的網站集模板），門戶層次的物理構造對應的是SharePoint裏面的網站集。

使用OpenShare企業門戶模板構建的門戶首頁，其首頁佈局能夠自由更改，沒有限制，同時能夠自由更換Theme(就是皮膚)，OpenShare內置了4套Theme，用戶本身也能夠不受限制的定製本身特殊的Theme。

企業門戶層次可供選擇網站集模板功能衆多，內置的模板有近20種，好比OpenShare企業門戶，文檔中心，記錄中心，商業智能中心，電子數據展現中心，企業搜索中心，發佈門戶，工做組，博客，企業Wiki，項目網站，產品目錄，社區網站，PowerPivot站點，社區門戶，開發人員網站，基礎搜索中心等等，除了內置的網站集模板以外，用戶還能夠本身定製模板，因此從理論上說，其功能上是無限的

N層的子站點：

集團，公司級，部門級的企業門戶層次站點之下，均可以創建子站點，其物理構造對應的是SharePoint的站點(Site)，子站點之下也能夠創建子站點，就像目錄下面創建子目錄的概念同樣，並且和子目錄是N層的概念同樣，子站點也是N層的。

子站點也是經過模板創建，和企業門戶層次站點不一樣，子站點不能使用「OpenShare企業門戶」模板，但可使用其餘的近20種內置模板（和上面提到的網站集模板相似），固然，用戶也能夠自行定製網站模板。

權限

不管是企業門戶層次站點，仍是子站點，都要設置權限，分管理員和用戶，設置管理員的引伸含義就是受權，好比集團管理員受權給員工A成爲公司A的管理員，其實就意味着說：「員工A，公司A這個門戶的運營你管了，你有全權啊，我再也不管公司A的門戶運營了，只有出現的問題的時候再來找我啊」

「網站管理員不須要是IT，其實最好不是IT，讓業務用戶本身作主」是個很重要的指導原則，OpenShare使用極其簡單，任何人通過簡單的摸索以後均可以使用，這樣就使得 「個人地盤我作主」的概念得以實行，好比人事部站點就由人事部的人當管理員，銷售部的站點就由銷售部的人當管理員，本身部門的人最懂本身的業務，因此用起來天然就最駕輕就熟，同時IT也減輕了負擔

 

部署步驟

先構建門戶層次和受權：

• 對集團管理員來講，創建全部公司級站點並設置管理員（而後公司級站點的運營就由那我的負責了）
• 而後對於公司級管理員來講，創建全部部門級站點並設置管理員（而後部門級站點的運營就由那我的負責了）
• 同理，而後再一層層創建子站點並設置相應的管理員
• 這樣，整個門戶層次體系就創建起來了，這樣每一個站點就既能夠自治，同時整體又能夠統籌管理

再配置門戶層次主頁（僅集團，公司級，部門級管理員執行，子站點管理員沒必要要作這步）

• 剛剛建好的門戶層次主頁是空白的
• 進行主頁編輯（點頂條的設置按鈕進入設置頁面，而後點相應網站佈局這列的URL），而後在編輯頁面經過增長修改WebParts的方式配置主頁，咱們在優酷上有相關視頻能夠參考
• 主頁配置好，就上線了

進一步創建內容和向下受權（文檔庫，聯繫人，日曆，子站點。。。。。）

• 網站載體存在了以後，就是具體內容和具體功能了，OpenShare是在SharePoint上開發的，因此全部SharePoint的對象均可以用，種類很是多，內容也各不同，因此徹底看不一樣員工的需求，因此管理員須要進一步受權，把對象（文檔庫，聯繫人，子站點）的管理權或使用權給到終端用戶
• 在頁面下方深灰色Dock上，點擊最左邊的新建按鈕，而後想建什麼就建，建好以後就設置管理員，而後就能夠完成了
• 在設置頁面裏面管理Banner，定製主菜單
• 在設置頁面裏面配置應用

 

運營階段

整合，OpenShare是真正的企業門戶，是真正的企業惟一入口，因此要充分發揮其整合優點

• 整合企業內全部應用，應用中心，在設置->應用中內心面錄入應用信息，把企業全部應用都錄入
• 整合企業內全部文檔，文檔中心，讓員工上載文檔，把員工硬盤上的文檔都上傳進門戶，而後使用在線協同編輯文檔功能
• 整合企業搜索，企業搜索中心，設置爬網，搜索企業內的所有信息
• 整合人，OpenShare默認給每一個員工都創建了我的站點，這個我的站點還關聯了企業微博，blog等功能，總之就是員工本身的地盤
• 整合流程，流程中心，OpenShare內置了OpenFlow，能夠支持絕大多數的工做流引擎，不但支持，還能夠整合引擎，切換引擎（流程的具體開發是定製開發的，要諮詢光合信息）
• 整合數據，能夠參考OpenShare大數據演示站點，充分使用PPS，PowerView，Excel Service等工具在OpenShare上作數據分析（數據的定製開發能夠請光合信息幫忙）
• 整合其餘各類內容，聯繫人，企業日曆，資源（會議室，車輛，設備。。。）
• 整合AD，文件服務器
• 整合Exchange Server
• 整合Lync Server
• 整合Project Server

平常運營

• 整理AD裏面的數據，尤爲是「Manager」這個屬性，由於這個屬性的值都設置正確以後，企業的組織結構就造成了，能夠在OpenShare，Outlook，Lync等各類應用裏面看到組織結構
• 改版，更改Theme，更改佈局，使得主頁更漂亮（可讓光合信息幫你作新的Theme）
• 不一樣時期，發佈不一樣的圖片，以及企業信息
• 進一步分配權限（子站點，資源庫，圖片庫，文檔庫，聯繫人等等各類對象）給員工，使得員工能夠自行建設其須要的網站和資源，進行協做
• 在不一樣特定時期，上線不一樣的專題網站，好比簽下特別的大訂單，節日，公司特別的計劃。。。

協做，OpenShare是真正的協做型門戶，和其餘的大都以員工看爲主的企業門戶產品徹底不一樣，有大量的功能是鼓勵員工協做的，因此要充分發揮其協做優點

• 鼓勵員工經營其我的站點，鼓勵員工用企業微博，wiki，blog等進行協做

• 鼓勵全部員工，以不一樣形式，在各自的站點上協做，好比共同寫方案，共同編輯銷售Pipeline。。。其實SharePoint上Web版的Office是至關好用的，大多數功能都能在頁面裏面完成，關鍵是能夠協同編輯文檔，並且還免費

以下事情你徹底能夠本身作，但也許不必本身作，能夠請專業的光合信息幫忙

• 定製企業須要的Theme
• SharePoint的升級（OpenShare只支持SharePoint 2013及以上版本）以及數據遷移
• 具體審批流程的定製開發（不管您企業的工做流引擎是什麼，OpenFlow均可以支持）
• 基於OpenShare的定製開發，好比特殊的任務管理，會議室管理
• 用多租戶模式在企業內部署OpenShare以構造私有云
• 整合Office365與OpenShare以構造混合雲
• 和Exchange Server，Lync Server, Project Server整合，或者梳理企業內部的AD
• 上線光合信息開發的LyncShell，LyncBiz等軟件，並和OpenShare整合
• OpenShare，SharePoint的培訓
• OpenShare，SharePoint的維護與技術支持