微軟Project項目管理軟件簡介

有些朋友可能對微軟的Project產品比較陌生，今天我來作個簡要介紹。

微軟的Project軟件是Office辦公軟件的組件之一，是一個通用的項目管理工具軟件，它集成了國際上許多現代的、成熟的管理理念和管理方法，可以幫助項目經理們高效準確的定義和管理各種項目。

根據美國項目管理協會的定義，項目的管理過程被劃分紅5個階段（過程組）。這些過程組是相互聯繫的：一個過程組的輸出多是另一個過程組的輸入，而且這些過程有多是連續的。微軟的Project軟件可以在這5個階段中分別發揮重要的做用：

 

1、建議階段：

•    確立項目需求和目標

•    定義項目的基本信息，包括工期和預算

•    預定人力資源和材料資源

•    檢查項目的全景，得到干係人的批准

2、啓動和計劃階段：

•    肯定項目的里程碑、可交付物、任務、範圍

•    開發和調整項目進度計劃

•    肯定技能、設備、材料的需求

3、實施階段：

•    將資源分配到項目的各項任務中

•    保存比較基準，跟蹤任務的進度

•    調整計劃以適應工期和預算的變動

4、控制階段：

•    分析項目信息

•    溝通和報告

•    生成報告，展現項目進展、成本和資源的利用情況

5、收尾階段：

•    總結經驗教訓

•    建立項目模板

•    整理與歸檔項目文件

 

總之，使用Project軟件，咱們不只能夠建立項目、定義分層任務，使項目管理者從大量煩瑣的計算繪圖中解脫出來，並且還能夠設置企業資源和項目成本等基礎信息，輕鬆實現資源的調度和任務的分配。在項目實施階段，Project可以跟蹤和分析項目進度，分析、預測和控制項目成本，以保證項目如期順利完成，資源獲得有效利用，提升經濟效益。

 

Project產品能夠分爲如下幾個不一樣的版本：

Project Standard：標準版，只能用於桌面端，適用於獨立進行項目管理的PM。

Project Professional：專業版，能夠和後臺的服務器相鏈接，將項目信息發佈到服務器上，供企業中的負責人和項目組相關成員查看和協做。

Project Server：服務器版，安裝在企業中的項目管理後臺服務器上，存儲項目管理信息，實現用戶帳戶和權限的管理，是微軟企業項目管理解決方案的基礎和核心組件，須要Windows SharePoint Service和SQL Server作底層支持。

Project Web Access：Web的方式訪問項目站點，瞭解任務分配狀況，分享項目相關文檔，在線更新進度狀態，提出問題和風險，實現溝通和協做，適用於廣大的項目組成員，以及企業中的項目發起人、資源經理和IT部門員工。

其中，Project Professional、Project Server和Project Web Access結合在一塊兒，就組成了微軟企業項目管理解決方案（EPM）。

EPM的組成和結構能夠參考下圖：

 

PS: 有關Project Server的安裝和部署過程，請參見個人文章： Project Server 2007安裝配置過程圖解