EXCEL基礎篇（一）

我對excel的理解，首先爲何要學習他，工做中很須要他，能夠提升工做效率，不說廢話了開始學習吧！

本章主要類容：

1、常見文件格式

2、工做薄與工做表的關係

3、保存與保護工做簿的方法

1、常見文件格式

一、xls格式（2003版本）

　　最多行：65536

　　最大列:256

　　優缺點：存放的數據少，體積大；

二、xlsx格式（高版本，2007版本以上）

　　最多行：1048576

　　最多列：16384

　　優缺點：存放的數據多，體積小，能夠向下兼容；

三、xlsm格式

　　啓用宏的格式

四、csv格式

　　從軟件或者其餘後臺導出的數據

　　優缺點：保存不了任何操做

2、工做簿和工做表的關係

介紹：工做簿就像是一本書，二工做表就像是書中的一頁紙張；

一、工做表新建方式

方式一

方式二

方式三

二、刪除工做表的方式

a

b

c

三、修改工做表的名稱

a、雙擊工做表的名稱便可修改

b、以下

四、移動工做表（改變順序）

a、左擊鼠標按住工做表不動，左右移動便可更改位置；

b、以下：

b、

五、選擇工做表

a、Ctrl+單機左鍵    單選

b、Shift+單機左鍵  連選

六、改變工做表的顏色

a、以下：

七、隱藏及顯示隱藏的工做表

a、工做表左鍵  --->  點擊隱藏  ----->  ok

b、工做表左鍵  --->  點擊取消隱藏  ----->  ok

3、保存與保護工做簿

一、工做簿的保存

a、關閉  提醒保存

b、點擊表頭保存按鈕

c、點擊文件選項 保存

二、工做簿的保護

2.1 結構保護 

介紹 鎖定工做表不讓增長工做表和刪除工做表，但仍是能夠查看和修改工做表中的內容；

 a、上鎖 

b、解鎖也是一樣的方法

2.二、打開的權限

打開時會有密碼提示，不輸入或者密碼錯誤則，則沒有視圖權限

a、加密

文件-信息-保護工做簿--輸入打開權限密碼

b、取消密碼

文件另存爲--工具--常規選項--密碼清空便可

2.三、修改權限密碼

打開時會有密碼提示，不然以只讀模式打開。

a、加密

文件-信息-保護工做簿--輸入修改權限密碼

b、取消密碼

文件另存爲--工具--常規選項--密碼清空便可

4、保護工做表

開啓部分工做表的功能

a、審閱--保護工做表--輸入密碼

b、審閱--撤銷工做表便可