第一篇 基礎篇

1.Excel 2016應用快速入門

1.1註冊並登陸Microsoft帳戶

安裝完成後,打開Excel,右上角有登陸選項,按照提示向下進行,直到登陸完畢,登陸選項會變成你的用戶名

1.2顯示比例

視圖 ----> 顯示比例

1.3隱藏網格

視圖 ----> 去掉勾選網格線

2.工做簿與工做簿之間的基本操做

2.1.保護工做表

保護:審閱---->保護工做表---->輸入密碼---->再次輸入密碼

撤銷:審閱---->撤銷工做表保護---->輸入密碼

保護工做表字段內容不能被修改

2.2.保護工做薄

保護:審閱---->保護工做簿---->輸入密碼

撤銷:審閱---->保護工做簿---->輸入密碼

保護工做簿不能刪除移動複製操做

2.3.用密碼加密工做簿

保護:文件---->信息---->保護工做薄---->用密碼進行加密---->輸入密碼---->確認輸入密碼

撤銷:文件---->信息---->保護工做薄---->刪除密碼

2.4.新建窗口

視圖---->新建窗口

2.5.並排查看新舊兩份文檔數據

視圖---->並排查看

2.6.將某一個單元格拆分到多個窗口中 

視圖---->拆分,便可上下左右拖動混動條查看內容

注意:恢復的話在點擊一次拆分便可

2.7設置文檔自動保存時間間隔

文件---->選項---->保存---->保存自動回覆信息時間間隔(填入時間)

★3.表格數據的錄入與編輯

3.1插入工做表的行和列

開始---->插入---->插入工做錶行

開始---->插入---->插入工做表列

3.2移動工做表中的行和列

1.拖住想要移動的單元格直接拖拽到想要移動的位置

2.剪貼 複製 粘貼

3.3刪除工做表中的行和列

單擊字母軸或者數字軸,選中右鍵刪除便可

多選的話,按下Ctrl或者Shift

3.4調整工做表中的行高和列高

單擊字母軸或者數字軸,選中後鼠標放置邊界線後開始拖拽寬高

多選的話,按下Ctrl或者Shift

3.5顯示與隱藏工做表中的行與列

開始---->格式---->隱藏和取消隱藏---->(選中要操做的功能便可)

或者右鍵選擇隱藏和取消隱藏便可

取消隱藏選中隱藏行/列的先後,點擊取消隱藏

3.6插入單元格或區域

(鼠標選定區域)---->開始---->插入---->插入單元格---->(選擇須要操做的功能)

3.7刪除單元格或區域

(鼠標選定區域)---->開始---->刪除---->刪除單元格---->(選擇須要操做的功能)

3.8複製和移動單元格或區域

複製:(鼠標選定區域)---->開始---->複製---->(鼠標選定區域)---->粘貼

移動:選中須要拖動的單元格或區域,鼠標放置邊線變成十字箭頭,便可拖到到指定位置便可

3.9合併單元格

(鼠標選定區域)---->開始---->合併並居中(或者右側的下拉菜單裏面選擇其餘合併功能)

3.10輸入時期和時間

選中輸入文本單元格,日期時間格式爲 XX(年)-XX-(月)-XX(日)  XX(時):XX(分)

例如: 2019-4-1 12:30

3.11填充單元格或者區域

鼠標移至右下角,變成十字,下拉單元格,便可填充(在下拉完成後右下角會有下拉菜單,能夠選擇其餘類型的填充)

3.12查找與替換

查找:開始---->查找和選擇---->查找(可選擇查找下一個和查找所有)

替換:開始---->查找和選擇---->替換(可選擇替換下一個和替換所有)

3.13快速插入符號

插入---->公式/符號---->選中插入的符號便可

3.14對單元格區域進行行列轉置

選中單元格區域---->開始---->複製---->選中空白區域---->粘貼下拉菜單---->轉置

★4設置工做表

4.1數字日期格式設置

開始---->數字(點擊下拉菜單)---->選中想要設置的功能選項

4.2設置上標與下標

開始---->數字---->常規(下拉框)---->選中文本

更改文本格式之後

選中要更改字體的上標文本,點擊字體下拉框中單擊上標,肯定後便可

下標的操做方法同樣

5.查閱與打印報表

5.1在表中添加批註

選中須要批註的單元格

審閱---->新建批註---->輸入要批註的文本內容(批註過的數據右上角有紅色三角標識,鼠標移入便可顯示批註框,也能夠在審閱裏面點擊上一條和下一條內容)

5.2編輯批註內容

選中批註的單元格

1.右鍵快捷鍵編輯批註

2.審閱---->編輯批註

5.3顯示隱藏批註

選中批註的單元格

審閱---->顯示/隱藏批註|顯示全部批註

5.4移動批註或調整批註的大小

選中批註框

移動鼠標光標變成四向時便可拖動批註位置

移動鼠標光標變成雙向便可調整批註寬高

5.5設置批註的格式

選中批註框,移動鼠標光標變成四向時,

右鍵<設置批註格式>,便可在裏面選擇對批註內容的設置

5.6更改批註的默認名稱

文件---->選項---->常規---->對Microsoft Office進行個性化設置---->用戶名(設置新的名稱)---->再次新建批註便可更改

5.7複製批註

複製須要批註的單元格,單擊<粘貼>按鈕,在下拉選框中選擇<選擇性粘貼>

單擊<批註>肯定便可

5.8刪除批註

選中須要刪除帶有批註的單元格

審閱---->刪除

5.9對錶進行拼寫和語法檢查

審閱---->校對(拼寫檢查)---->在裏面進行功能選擇

5.10設置打印區域

選中須要打印的內容單元區域

頁面佈局---->打印區域---->設置打印區域

在文件菜單中選擇打印便可

5.11打印標題

頁面佈局---->頁面設置---->工做表---->打印標題---->下面點擊---->頂端標題行---->旁邊的按鈕，而後光標選中你須要每頁都打印的表頭部分，最後肯定便可。

5.12設置分頁符

選中要分頁的區域

頁面佈局---->分隔符---->插入分頁符

5.13選定打印內容

打印批註的內容

頁面佈局---->打印標題---->註釋---->在下拉選框中選擇<如同工做表中的顯示>肯定便可

5.14設置紙張大小

視圖---->頁面佈局

頁面佈局---->紙張大小---->便可選擇

頁面佈局---->紙張大小---->(橫向/縱向)

5.15設置頁邊距

頁面佈局---->頁邊距---->常規

再次選擇<頁邊距>---->自定義頁邊距---->設置四個方向的邊距,勾選<水平><垂直>肯定便可

5.16插入頁眉和頁腳

插入---->頁眉和頁腳---->頁眉---->選擇樣式

插入---->頁眉和頁腳---->頁腳---->選擇樣式

5.17自定義頁眉頁腳

插入---->頁眉和頁腳---->選中第一個頁眉框---->圖片(選擇圖片文件)

插入---->頁眉和頁腳---->設置突變格式---->大小---->大小和轉角---->高度設置1釐米,肯定

選中第二個頁眉框輸入標題文本

選中中間頁腳位置插入頁碼

選中第三個頁腳位置插入時間

5.18打印背景圖

選中打印區域複製

打開新工做表

粘貼裏面選擇<連接的圖片>,再次打開打印便可

5.19只打印工做表的圖表

點擊圖表,直接打開打印便可

5.20不打印工做表中的0值

選中要打印的工做表區域

文件---->選項---->高級---->此工做表中的高級選項---->取消勾選<在具備0值的單元格中顯示0>肯定便可,在返回打印

5.21在同一頁面打印不一樣的區域

選中要打印的區域一複製

打開新工做表,粘貼裏面選擇<連接的圖片>

再次選中要打印的區域二複製

打開新工做表,粘貼裏面選擇<連接的圖片>

在返回打印便可

★★6.數據的保存

6.1在工做表中插入超連接

插入---->連接---->在下方地址欄中輸入網址,在<要顯示的文字>框中輸入在Excel單元格顯示的名字,點擊<屏幕提示>裏面輸入鼠標移入顯示的名字

肯定便可

6.2將Excel文檔保存爲PDF文件

文件---->導出---->建立PDF/XPS文檔---->建立PDF/XPS---->選擇路徑而後點擊<發佈>便可

6.3將Excel文檔發佈爲網頁

文件---->另存爲---->瀏覽---->在保存類型下拉選框中選擇<網頁(htm,html)>點擊<發佈>---->肯定便可