EXCEL基礎篇（二）

本章主要內容

1、單元格操做

2、插入批註

3、自動求和

4、填充序列

5、查找、替換

6、對齊方式

7、定位

8、插入形狀及設置形狀

9、頁面設置

 

---

一單元格操做

一、插入

a、插入單元格    一個單元格選中狀態---右擊插入（單元左右移）--便可

b、插入單元行/列

c、插入多行單元行/列    選中多行---右擊插入----便可插入多行/列

二、刪除

.....

三、隱藏

a、普通隱藏  選中工做表---右擊隱藏---便可

a.一、取消隱藏  選中工做表--右擊取消隱藏--便可

b、深度隱藏  

　　Visible  -1 爲顯示  0 爲普通隱藏  -2爲深度隱藏

　　選中工做表---查看代碼---屬性欄Visible  -2******   ----   便可   （深度隱藏）

　　選中工做表---查看代碼---屬性欄Visible  -1******   ----   便可   （取消深度隱藏）

四、行列寬度

a、拖動列與列（行與行）之間的分隔線左右拖動便可

b、雙擊列與列（行與行）之間的分隔線便可根據內容自動設定寬度

c、一次選中多行或多列只調整其中一個單位其餘行列便可跟着調整

d、菜單欄調整---格式-----便可準確調整

---

 2、批註與超連接

一、插入批註

二、刪除批註

三、設置超連接

　　a、超連接名稱與鏈接位置

四、刪除超連接

　　a、選中--->右擊取消超連接

---

3、自動求和

　　a、選中--->開始自動求和(最大值、最小值、平均值)

　　b、列中能夠採用多選---求和

---

4、填充

　　a、選中  顯示 ‘+’時   按住Ctrl --->  便可自加

　　b、兩端對齊  列轉行 或 行轉列   （單元格高度、寬度是分割的標準）

　　c、填充--> 序列-->便可調整填充類型 （日期、等比、等差）

---

5、查找、替換

　　a、能夠選擇工做簿、而非單個單元表

　　b、搜索 範圍的設置  值、公式、批註、大小寫、單元格匹配

　　c、替換.........

---

6、對齊方式

一、位置對齊

二、文字對齊

三、自動換行

四、增長減小縮緊

五、合併居中

六、跨越合併

---

7、定位  (選定篩選的對象)

a、快捷 Ctrl + G 

 b、注意 常量與公式的區別

---

8、插入形狀

a、插入---選擇形狀便可

b、插入形狀後菜單欄會多出格式一欄---進行顏色、邊框、效果的設置

c、正圓、正邊形：shift + 圓、四邊形

d、Ctrl + 插入圖形 （捕捉焦點）

e、重疊    選中形狀對象---格式---上移一層或下移一層---改變 重疊的順序（前提必須有2個及以上的形狀對象）

f、對齊    選中要對齊的形狀對象---點擊格式---點擊對齊---上下左右隨你挑

g、組合   選中形狀對象---格式---組合

h、選擇窗格：對形狀進行隱藏或者顯示（點擊小眼睛）

---

9、頁面佈局

a、頁邊距：更改頁面至紙張邊框的距離

b、紙張大小：A二、A3......

c、打印區域 ：選擇打印區域

d、分隔符

　　分頁符：選中要分割的地方----插入分頁符---便可打印的時候今後處隔斷-----分紅2頁

　　刪除分頁符： ....

e、打印標題：每頁的開頭都有一個指定的標題

f、背景 ......