Excel基礎操做（一）

Excel基礎操做

	操做	做用
	視圖---新建窗口	能夠一個表格打開兩份
	a、選中列，鼠標移動到列邊框，變成移動表示     b、按住shift，移動便可	換列的位置
	任意有數據的表格，雙擊邊緣線，到任意邊界	到表格的邊界
	a、Ctrl+;插入日期 b、Ctrl+shift+:插入時間 c、拖拽圖標，右鍵拖動，自動會彈窗提示，選擇工做日填充便可	插入當前時間和日期，填充工做日
	a、文件--選項--高級 b、編輯自定義列表	建立排序和填充序列的列表 例如：首行爲張三，下來出李4、王五
	選擇郵件自定義格式 aaaa：顯示中文星期 mmm：顯示英文月份簡寫 ddd：顯示英文的日期	將日期以星期或者另外的時間格式
	一、點擊文本前的「感嘆號」編號 二、數據--分列轉換 三、或者選中數字乘以1也能夠	將文本轉化爲數字
		什麼是文本：好比說想身份證，輸入18，可能會變成xxxExx 右鍵設置單元格類型爲「文本」則正常顯示 文本內容有小表示
	「*」通配符表明多個 「?」通配符表明一個 前面加「~」（數字1簽名的那個波浪號），能夠移除通配符	查找與替換
		查找和選擇 一、如：快速找到批註，或者將某列變換顏色，可經過查找和選擇--定位條件來操做 二、在數據統計中常常遇到合併的單元格，首先要將合併單元格拆除，而且每一個單元格都要顯示相同的數據 操做： a、查找和選擇--定位條件-選擇空值 b、輸入「=+↑（鍵盤方向鍵上）+ctrl+enter」
Excel粘貼到PPT中的注意事項	一、粘貼是不要選擇粘貼爲圖片 二、經過選擇性張貼--張貼爲連接：只要內容更新，整個文件的這個圖標都更新 三、粘貼保留原格式和連接數據，excel更新，PPT中該表就會更新，同時，能夠設置表格動畫

排序與與篩選

1、自定義排序條件

一、光標鎖定某個想要排序的數值的單元格，開始--進入自定義排序，能夠設定多條排序規則

二、 光標鎖定某個想要排序的數值的單元格，開始--進入自定義排序---次序--自定義序列

       能夠自由的設定排序的內容，好比想要對文字：一部、二部、三部進行排序，則就須要經過此功能先添加排序內容

三、頁面佈局--打印標題--頂端標題行--選擇想要的打印的標題  這樣的話打印的每張表都有標題

高級篩選

1、獲取某列中不重複的數值

a、數組--篩選--高級

b、選擇列表區域，條件區域爲空，勾選選擇不重複的記錄

2、選擇多條件的篩選

a、將要選內容單獨羅列出來（注意包括列標籤名）

b、當兩個單元格並排時表示「且」的條件，不併排顯示或的的條件，以下圖

表示且的關係，要知足部門是一車間 且科目劃分是郵寄費的條件

表示或的關係，要知足部門是一車間 或者科目劃分是郵寄費的條件

c、當篩選你的條件爲公式時，表頭（列標籤）必定要爲空，不然會出錯

 

 

分類彙總和數據有效性

1、什麼是分類彙總

一、分類彙總就是對數據進行分類，統計處理，好比說求數據的和、均值、計數等

二、經過數據---分類彙總來實現

2、步驟

a、首先進行排序，讓相同的數據在一塊兒

b、選擇分類類型

c、選擇彙總的對象

d、如何彙總

3、經過分類彙總實現單元格的合併

a、思路：首先須要將分類排序，而後經過分類彙總區分出來

b、經過查找和選擇--定位條件--空值

c、將全部空值選中後進行合併

d、經過格式刷將內容刷到要合併的單元格（或者經過複製--郵件粘貼--格式）

4、數據有效性驗證

1、使用方法

數據--數據驗證，輸入具體的規則便可