提高本身，時間管理方法

摘要: 這是在網上看到的一篇文章，感受挺不錯，轉來與你們分享了，下面是正文。 

 

時間管理方法就是用技巧、技術和工具幫助咱們完成工做，實現目標。時間管理方法並非要把全部事情作完，而是更有效的運用時間。時間管理方法的目的除了要決定你該作些什麼事情以外，另外一個很重要的目的也是決定什麼事情不該該作；時間管理方法不是徹底的掌控，而是下降變更性。時間管理方法最重要的功能是透過事先的規劃，作爲一種提醒與指引。

 

一、時間流逝

如下是你必需要知道的真相

a、平均每八分鐘會受到一次打擾

b、平均每次打擾用時大約是五分鐘，總共大約四小時。

c、若是你讓本身一天作一件事情，你會花一成天去作；

d、若是你讓本身一天作二十件事情，則會完成七至八件甚至更多。

e、一年之中，你真正在作有價值的事情的時間不會超過九十天。

f、三年內，若是你好好的規劃一下你的人生和時間，你可以取得是以前的三到五倍。

 

浪費時間的緣由有主觀和客觀兩大方面。這裏，咱們來分析一下浪費時間的主觀緣由，由於，這是一切的根源。

1）、觀念不對

A、進取心不足              B、缺少時間意識              C、態度消極悲觀

2）、目標不明　

A、缺少計劃                 B、抓不住重點

3）、技巧不夠

A、缺少優先順序           B、作事有頭無尾。            C、沒有條理，不簡潔，簡單的事情複雜化。          D、事必躬親，不懂得受權。          E、不會拒絕別人的請求。

4）、習慣很差

A、5S整理整頓不足       B、工做做風拖拉。

5）、組織不當

A、工做流程不順暢            B、標準不明確需返工        C、相互配合銜接不當

 

二、時間管理

人的一輩子兩個最大的財富是：你的才華和你的時間。才華愈來愈多，可是時間愈來愈少，咱們的一輩子能夠說是用時間來換取才華。若是一每天過去了，咱們的時間少了，而才華沒有增長，那就是虛度了時光。因此，咱們必須節省時間，有效率地使用時間。如何有效率地利用時間呢？我有下面幾個建議：

1）、 興趣目標

作你真正感興趣、與本身人生目標一致的事情。我發現個人「生產力」和個人「興趣」有着直接的關係，並且這種關係還不是單純的線性關係。若是面對我沒有興趣的事情，我可能會花掉40%的時間，但只能產生20%的效果；若是遇到我感興趣的事情，我可能會花100%的時間而獲得200%的效果。要在工做上奮發圖強，身體健康當然重要，可是真正能改變你的狀態的關鍵是心理而不是生理上的問題。真正地投入到你的工做中，你須要的是一種態度、一種渴望、一種意志。

2）、記錄時間

知道你的時間是如何花掉的。挑一個星期，天天記錄下每30分鐘作的事情，而後作一個分類（例如：讀書、準備GRE、和朋友聊天、社團活動等）和統計，看看本身什麼方面花了太多的時間。凡事想要進步，必須先理解現狀。天天結束後，把一成天作的事記下來，每15分鐘爲一個單位（例如：1:00—1:15等車，1:15—1:45搭車，1:45—2:45與朋友喝茶……）。在一週結束後，分析一下，這周你的時間如何能夠更有效率地安排？有沒有活動佔太大的比例？有沒有方法能夠增長效率？

3）、零散時間

使用時間碎片和「死時間」。若是你作了上面的時間統計，你必定發現天天有不少時間流失掉了，例如等車、排隊、走路、搭車等，能夠用來背單詞、打電話、溫習功課等。隨時隨地在都能上網，沒有任何藉口再發呆一次。我前一陣和同事一塊兒出差，他們都很驚訝爲何我和他們成天在一塊兒，可是個人電子郵件均可以及時回答？後來，他們發現，當他們在飛機上和汽車上聊天、讀雜誌和發呆的時候，我就把電子郵件全回了。重點是，不管本身忙仍是不忙，你要把那些能夠利用時間碎片作的事先準備好，到你有空閒的時候有計劃地拿出來作。

4）、要事爲先

要事爲先 - 天天一大早挑- 天天一大早挑出最重要的三件事，當天必定要可以作完。在工做和生活中天天都有幹不完的事，惟一可以作的就是分清輕重緩急。要理解急事不等於重要的事情。天天除了辦又急又重要的事情外，必定要注意不要成爲急事的奴隸。有些急可是不重要的事情，你要學會放掉，要能對人說 no! 並且天天這三件事裏最好有一件重要可是不急的，這樣才能確保你沒有成爲急事的奴隸。

5）、要有紀律

要有紀律。有的年輕人會說本身「沒有時間學習」，其實，換個說法就是「學習沒有被排上優先級次序」。曾經有一個教學生作時間管理的老師，他上課時帶來兩個大玻璃缸和一堆大小不一的石頭。他作了一個實驗，在其中一個玻璃缸中先把小石、砂倒進去，最後大石頭就放不下了。而另外一個玻璃缸中先放大石頭，其它小石和砂卻能夠慢慢滲入。他以此爲比喻說：「時間管理就是要找到本身的優先級，若顛倒順序，一堆雜事佔滿了時間，重要的事情就沒有空位了。」

6）、二八原則

運用80%—20%原則。人若是利用最高效的時間，只要20%的投入就能產生80%的效率。相對來講，若是使用最低效的時間，80%的時間投入只能產生20%效率。一天頭腦最清楚的時候，應該放在最須要專心的工做上。與朋友、家人在一塊兒的時間，相對來講，不須要頭腦那麼清楚。因此，咱們要把握一天中20%的最高效時間（有些人是早晨，也有些人是下午和晚上；除了時間以外，還要看你的心態，血糖的高低，休息是否足夠等綜合考量），專門用於最困難的科目和最須要思考的學習上。許多同窗喜歡熬夜，可是晚睡會傷身，因此仍是儘可能早睡早起。

7）、平衡原則

平衡工做和家庭。我對於家庭的時間分配是用下列的原則：

　　劃清界限、言出必行——對家人作出承諾後，並且必定要作到，可是但願其餘時間獲得諒解。制定較低的指望值以避免形成失望。

　　忙中偷閒——不要一投入工做就忽視了家人，有時10分鐘的體貼比10小時的陪伴還更受用。

　　閒中偷忙——學會怎麼利用時間碎片。例如：家人沒起牀的時候，你就能夠利用這段空閒時間去作你須要的工做。

注重有質量的時間（quality time）——時間不是每一分鐘都是同樣的，有時須要全神貫注，有時坐在旁邊上網就能夠了。要記得家人平時爲你犧牲不少，度假、週末是你補償的機會。

8）、有效管理

有意識地安排本身的時間，只容許本身把時間管理的重要性用在最有意義的事情上-或者，乾脆什麼都不幹！使一切趨於平衡就算咱們以往得到的成就在別人眼中只是微不足道的，咱們依然有無數個爲本身驕傲的理由，然而，你們卻都對這些理由視而不見，並且越是能幹的人對本身越苛刻：明明已經提升了效率，明明已經可以在愈來愈短的時間管理的重要性內完成愈來愈多的工做，明明已是無數人羨慕的對象，心裏卻仍然感到不滿意，老是以爲本身不幸福。究其緣由，其實就是日復一日的忙亂生活阻礙了咱們追求幸福的腳步，使咱們失去了實現夢想和願望的能力。在這個尋找平衡點的過程當中，組織才能與時間管理的重要性能力尤其重要。可是，時間管理並非教你買一本記事本，學會制定一個高效的日程表，也不是讓你故意放慢速度，消極地應對生活中的壓力。所謂尋找平衡點，就是尋找本身的生活節奏，尋找本身心目中最重要的事-並且，還要注意同時顧及工做和私人生活兩個方面要想同時得到事業的成功與生活的幸福，咱們必須在如下這四大生活板塊之間找到一個黃金平衡點： 家庭與社會交際 家庭、夫妻關係、朋友、愛、外界關注、社會認同；事業與成就 成功、升職、金錢、穩定的生活；健康 飲食養分、充沛的體力、放鬆解壓、精神狀態 ；人生的意義與價值 自我實現、心理知足、信仰、哲學思考、關於將來的設想 工做與生活的平衡模型生活的四大組成部分工做、身體、社會關係、人生意義：一旦這幾個部分之間出現了不平衡，生活就會開始向一邊傾斜，最終致使精神上的崩潰。

9）、平衡點

怎樣才能找到生活中的平衡點？這個問題長期困擾着許多人，由於對於大多數現代人來講，事業和私人生活老是像魚與熊掌通常，難以兼得。爲了取得事業上的成功，咱們不得不作出妥協，而這種妥協的前提一般都是犧牲本身的私人生活。可是，生活中的每一個部分都是密不可分的，對任何一方面的過分偏重都必然會使其餘方面出現問題。這也就是說，這種所謂的妥協根本就是沒必要要的！咱們徹底能夠經過一套完整的時間管理的重要性與生活管理體系，爲本身生活的每個方面都創造出足夠的時間與空間，找到它們之間的平衡點，繼而得到長期的和諧生活。一個長期缺少體育鍛煉、不注重養分搭配的人，是不可能持續保持體力充沛的。並且，這種亞健康狀態還會進一步影響到本身的工做效率與生活質量。

10）、選擇與決定

一天只有24個小時，時鐘每時每刻都在不停地往前走，可是，咱們想幹的事情又恰恰那麼多。所以，咱們必須學會選擇並作出明確的決定：面對不一樣的人或事，咱們要選擇說「是」或者說「不」；面對那麼多的事情，咱們要決定如何利用天天僅有的24小時。這原本就不是一件容易的事，更況且對一件事情的選擇與決定，每每還意味着放棄更多其餘的可能性。正是出於這種緣由，人們纔會那麼懼怕選擇、懼怕決定。固然，你有權選擇被動地維持現狀，不作出任何選擇與決定。但當你面臨這種恐懼止步不前時，請想一想這句話：沒有選擇與決定的生活是不可能達到平衡的。

11）、學會放棄

現代人的生活太紛繁複雜了。形形色色的責任、工做、約會、消遣或是娛樂令人愈來愈目不暇接，漸漸忘記了那句至理名言：少便是多。有人認爲，由於別人對本身有所期待，因此本身不能辜負他們的厚望，必須儘可能知足他們的要求；也有人認爲，多一分耕耘必然會多一分收穫，因此本身必需要完成儘可能多的工做，以得到最大的成功。其實，這些都是他們不捨得放棄的藉口。放手吧！沒有人可以作完全部的事，也沒有人能夠擁有一切。只要你勇於放棄生活中次要的方面，集中精力關注重要的事，你最終得到的就不只是成功，還有最寶貴的平衡生活。

12）、學會專一

你是否常常邊打電話邊寫E-mail，還不時地翻翻手中的財經類日報？固然，一心多用是一種了不得的本領，但這每每會使你不知不覺地在瑣碎的小事上浪費了不少時間。老人家常說的那句話"該幹什麼的時候就幹什麼"，仍是有獨到的智慧的。所以，請你在處理一件事情的時候儘量地專一，在生活中也要時刻謹記本身的目標與方向。千萬不要只顧追求表面上的高效率，不斷地盲目加速，卻忘記了本身生活與工做的重心。若是你學會了如何專一於重要的事情，你就能掌握生活中的主動權，提升本身的創造性，並最終爲本身贏得時間，爲生活贏得平衡。

13）、接受不完美

不要再追求所謂的完美主義了！這種思惟方式對己對人都是沒必要要的苛求。每一個人都有本身的缺點，也都會時不時地犯些小錯，這有什麼關係呢？一我的若是可以集中精力把全部重要的事都作好就已經很不容易了。對那些可有可無的細枝末節睜一隻眼閉一隻眼，用省下來的時間與精力關注本身生活的重心，難道不是既省心又省力嗎？

14）、接受懶惰

在咱們周圍廣泛存在着一種對成功的極大誤解：大多數人都認爲，得到成功的第一步就是高效利用時間管理的重要性，而提升效率的方法則是把生命中的每分每秒都安排得富有意義，即使是在雙休日或是假期也要始終過得積極主動。請你不要再誤導本身了！真正的成功人士是最懂得享受時光的。不想參加那些無聊又吵鬧的派對？不想陪同事逛街？不想陪客戶打高爾夫？那就不去好了！若是你喜歡躺在家裏的沙發上聽最喜好的古典音樂，那就儘管拿出整晚的時間盡情享受屬於本身的音樂旅程；若是你更喜好大天然，那就去找一片安靜的綠草地，盡情享受一下午後陽光的溫暖。真正懂得慵懶的意義的人才能更輕鬆地找到生活的平衡點，並且，放鬆與享樂也是創造力與靈感的最佳源泉。

15）、堅持

隨着現代社會的進步，一切都在向多功能的方向迅速發展，咖啡機變成了多合一飲料機，複印機變成了全能辦公助手，最後連人類也躲不過這一時代潮流：爲了保證本身不被社會淘汰，咱們不得不終身學習，不斷提高自我能力，使本身也變得更加"多功能化"。正是因爲這種不斷增大的壓力，尋找生活平衡的道路也就變得愈來愈曲折。不少時候，咱們會自覺得找到了生活的平衡點，但一般不過一個月，忙碌與混亂就又會使咱們迷失在高速運轉的社會之中，失去了生活的重心。所以，咱們毫不能以一勞永逸的心態對待平衡。平衡是要咱們不斷尋找或創造的，平衡是經過持續的從新調整得到的，平衡是須要堅持不懈地努力的-平衡，是一項一輩子都作不完的功課。

 

三、時間管理

平常行爲之因此可以造成習慣，就是由於人們每每都有缺少自省的毛病！儘管習慣也有必定的好處，但由此引起的潛在危險卻遠遠大於其優勢：由於習慣，咱們天天都過着夢遊通常的日子；由於習慣，咱們失去了生活中的主動權，失去了主動思考與辨別的能力；由於習慣，咱們逐漸陷入了時間的泥潭之中，不能自拔，卻每每絕不自知，反而樂在其中。讓咱們清醒一下吧！是時候檢討一下本身的種種習慣了。在仔細分析了本身的時間記錄表以後，你必定會感到十分驚訝："原來在這些我早已習慣的日程安排的背後，隱藏了那麼多時間漏洞！原來我在不知不覺中浪費了這麼多的時間！" 在按照習慣行事的過程當中，咱們的大腦會持續處於慢速運轉狀態。若是這種單調的無變化的狀態長期存在的話，咱們的行爲也會隨之侷限於無心識的條件反射-上班的第一件事就是衝杯咖啡，而後整理文件，而後開會，而後見客戶，而後……這種作法的後果是可悲的：咱們的生活將失去樂趣，時間也會不知不覺流失。數量多並不表明質量高！你徹底沒必要羨慕那些天天最先上班又加班最多的人。蠻幹只會使他們筋疲力盡，而並不會給他們帶來事業上的成功與生活中的幸福。你應該作的是學習如何管理時間，而且鍥而不捨地藉助時間管理的重要性智慧找到生活的平衡點。所謂的時間太長或者過短都只是人們我的的感受。時間的長短取決於咱們用它來幹了些什麼。以往的時間管理的重要性過於強調計劃與效率，卻忽視了生活平衡的重要性。在這種觀念的影響下，人們一般會讓本身背上更重的包袱，不管是現實中的壓力仍是精神壓力都變得愈來愈大。因此，咱們就要更新時間管理的概念，改變舊的思惟方式！新的時間管理的重要性實質是自我管理與生活管理，而管理的對象就是咱們的生活質量。咱們就能夠着手管理本身的時間了。計劃是其中很是重要的一個環節：天天都安排好日程表、隨身攜帶備忘錄、合理安排作事的前後次序……但在精心計劃的同時，請你千萬不要忘記：工做並不等於生活。在每週甚至天天的計劃中，咱們都必須爲本身的私人生活預留足夠的時間與空間。親近的夫妻關係、和氣的親子關係、密切的朋友圈子，還有你本身的身體與心理健康……這一切生活中的幸福來源都是須要你用時間、用心去經營的。其實咱們進行時間管理說白了就是爲了可以有效的去工做，合理的分配時間，因此，時間管理和咱們企業工做密不可分，而工做就怕沒計劃，計劃就怕沒執行，執行就怕沒反饋，反饋就怕沒結果。下達任務內容要清晰，執行計劃方法要告知，完成期限提早要警示，協同工做溝通要順暢。企業應該作到： 讓工做有計劃、讓任務有執行、讓執行有反饋，有過程有結果。每個人都有個人任務wetask。經過查看本身的任務來調整本身的時間，管理本身的時間。