組建項目團隊(中)

(本文是學習筆記，與你們分享)

面試潛在的團隊成員:

做爲項目經理，你發現正在進行的面試是爲了給項目團隊招募成員，項目經理具備雙重任務，一是讓應試者對你留下深入的印象，同時還要儘量多的瞭解他們，看看他們是否適合你的團隊。

1.    面試的目的，做爲項目經理，你可能有自主挑選項目成員的權力，你須要面試潛在的成員，你或者你的項目發起人會討論哪個員工能夠加入這個項目，爲何能夠加入的問題，要決定完成哪些工做，這個項目須要什麼樣的人才，你也許還須要考察他們的其餘特色，如智力，已經完成的工做記錄，以及現有的工做量，面試有助於你在選擇團隊成員以前確認他們的能力水準，或者若是一個成員已經被指派進來，你能夠了解他的能力以及他能夠爲項目作些什麼，IT項目面試可使那種須要履歷表的正式面試，無論面試怎樣進行，你都要搞清楚這個有可能成爲你的團隊成員的人是否具有你正在構思的這種工做的能力，也就是說，你在尋找項目調查和籌劃階段所須要的那種特殊類型的成員，一次面試，就算是那種簡單的非正式的面試，也給你提供了很大的機會，你能夠討論團隊成員的能力，瞭解他們能爲項目作出的貢獻，甚至有機會了解他麼你的人生目標，理想以及對於工做的見解，經過面試，項目經理能夠了解團隊成員，他們對於項目來講具備哪些特殊才能，以及若是他們加入須要一個怎樣的學習曲線。

2.  怎樣面試 你面試團隊的潛在成員的目的是決定他們在項目實施中可能扮演的角色，完成項目的人有多好，項目就能夠作的有多好，你的團隊也是對你的能力的直接反映，因此這個任務是你在整個項目中最重要的工做。因此在面試潛在的團隊成員時，你須要對全部他能得到的工做崗位進行描述，爲何須要這兩個崗位，有如下兩個緣由，這樣你就能夠肯定項目還須要什麼角色，這樣你就能夠把注意力集中在理想團隊成員所須要具備的特色上。工做描述不只僅是把團隊中的角色名稱進行描述，他還要求詳細描述這一工做所涉及的活動，職位所涉及的範圍，責任，以及每一個團隊成員的工做要求，工做描述應該清楚、簡潔，易於總結。一樣的狀況是你要有一個選擇標準，以此決定什麼樣的候選人是最適合團隊中這個特定的角色，選擇標準是基於工做描述之上的，由於工做描述提出了一系列要求，符合這些要求就說明這我的有能力完成工做描述中所描述的任務，選擇標準能夠有1.教育程度，2.對任務的認識，3.完成任務的經驗，4.有助於完成任務的各類技能，在公司內部的業績，其餘一些重要素質，如智力，領導才幹以及和別人合做的能力。許多項目經理不知道如何面試，不要這樣，若是你作好從分的準備，這並不困難，面試能夠幫助你在資源分配和規劃過程當中恰當地給團隊成員分配工做，準備進行面試時，要先想好一些什麼時候的問題，你應該知道有如下的一些類型的問題而且應該學會運用

a) 封閉式問題 這類問題只能用 是 或者 不是來回答，好比說 你之前是否建立過批處理 文件

b) 簡單問題，這類問題爲了讓面試者提供給你一些信息，另外能夠經過這些問題傾聽和觀察，好比，你爲何對這個項目感興趣。

c) 經驗問題 這類問題主要是詢問面試者在過去某些特定的環境下的表現，你能夠經過應試者之前的作法來了解他們之後的作法，好比，在過去的一些項目中，你的搭檔沒有完成他要作的一份，而你若是想完成最後的任務就必須作完本身的一份後，還要作他的一份，你將怎麼辦？怎麼解決？

d) 追問問題，這類問題是從應試者的回答中引伸出來的，若是你發現回答中有先後矛盾的地方，你能夠在接下來的問題中就矛盾的問題進行發問，而沒必要指出這是一個謊話，這樣應試者就可以有機會更加深刻的解釋，或者編造一個解釋，追問問題一樣可使得你得到有助於項目的其餘信息。

e)  不能問的問題 有一些問題是不能問的，在一些國家，詢問應試者與工做能力無關的話題是不合法的。

面試是瞭解你的將來團隊成員的一個很是好的方法，對於團隊成員來講這也是一個瞭解你的好機會，能夠邀請並鼓勵潛在的團隊成員向你發問，問一些關於你在團隊中的角色或者這個項目的重要性一類的問題，在面試時儘量讓面試者多說，這樣你就有更多的機會去聽。