規則:● 一個番茄鍾由25分鐘工做+5分鐘休息組成● 每4個番茄鍾一組,以後有15-30分鐘休息時間● 番茄鐘不可分割。沒有一半或四分之一番茄鍾● 一旦番茄鍾啓動,就必須走到響鈴● 若是番茄鐘被明確地打斷——即中斷不可控——則番茄鍾視爲無效,和沒開始過同樣,不能標記x【這個「明確」你懂的】● 若是番茄鍾開始後,一項工做提早完成,繼續檢查同一個活動,直到番茄鐘響鈴● 保護番茄鍾。有效告知、快速協商、從新安排中斷,遵照約定,回電給中斷者● 超過4個番茄,就拆分。複雜的活動應拆分爲幾個活動【不能超過4個,是由於4個番茄中爲一組,以後介紹的軟件「番茄土豆」也是如此設計的】● 不夠1番茄,就合併。簡單任務能夠合起來作● 一個一個番茄鍾以後,結果就會出現● 下一個番茄會更好
中斷:
1、外部中斷:-
根據經驗來講,真正迫不及待要當即處理的事,在實際生活中寥寥無幾。那些所謂緊急的活動,一般能夠推遲25分鐘到2小時(4番茄)。對於容易溝通的人們,這種延遲沒有傷害,但會給你一個巨大的優點,是你的心智有效的開展工做,按照你的方式完成活動,而且安排緊急任務。
不少人說,與使用番茄工做法的人一塊兒工做學習,能感到他們對他人時間的尊重。
面對此類中斷,咱們也要堅守兩條陣線:
● 使這些中斷清晰可見。每當某人某事打斷了番茄鍾時,畫一個(-)在記錄番茄的位置旁邊。而後執行下列操做之一:
● 在今日待辦表格的計劃外緊急區域,記下新的活動,在左手邊空格區,填上與對方商定的最後期限。
● 在活動清單表格記下它,標一個U(計劃外),若是須要的話給他定一個期限。
● 強化你的決心,完成當前番茄鍾。在標上減號後,繼續完成給定工做,直到番茄鐘響鈴。
天天撥出1個番茄鍾(或更多,若是須要的話),來處理緊急中斷。
番茄工做法用戶有如下目標:
● 拖延就是成功,儘可能將這些番茄鍾安排得晚些,酌情低估其緊急程度,同時增長這些活動可控和可計劃的程度
● 要逐步減小用於系統化處理中斷的番茄數
1、外部中斷:- 根據經驗來講,真正迫不及待要當即處理的事,在實際生活中寥寥無幾。那些所謂緊急的活動,一般能夠推遲25分鐘到2小時(4番茄)。對於容易溝通的人們,這種延遲沒有傷害,但會給你一個巨大的優點,是你的心智有效的開展工做,按照你的方式完成活動,而且安排緊急任務。
不少人說,與使用番茄工做法的人一塊兒工做學習,能感到他們對他人時間的尊重。 面對此類中斷,咱們也要堅守兩條陣線:
● 使這些中斷清晰可見。每當某人某事打斷了番茄鍾時,畫一個(-)在記錄番茄的位置旁邊。而後執行下列操做之一:
● 在今日待辦表格的計劃外緊急區域,記下新的活動,在左手邊空格區,填上與對方商定的最後期限。
● 在活動清單表格記下它,標一個U(計劃外),若是須要的話給他定一個期限。
● 強化你的決心,完成當前番茄鍾。在標上減號後,繼續完成給定工做,直到番茄鐘響鈴。
天天撥出1個番茄鍾(或更多,若是須要的話),來處理緊急中斷。
番茄工做法用戶有如下目標:
● 拖延就是成功,儘可能將這些番茄鍾安排得晚些,酌情低估其緊急程度,同時增長這些活動可控和可計劃的程度
● 要逐步減小用於系統化處理中斷的番茄數2、內部中斷:’ 咱們對本身的平常計劃或決定,老是抱着朝秦暮楚的態度。拜託內部中斷,咱們必須堅守兩條陣線:
2、內部中斷:’
咱們對本身的平常計劃或決定,老是抱着朝秦暮楚的態度。拜託內部中斷,咱們必須堅守兩條陣線:
● 使這些中斷清晰可見。每當潛在的中斷出現時,標一個撇號(’)在工做表上要記錄番茄的位置。而後執行下列操做之一:
● 假如這事確實迫在眉睫,不可拖延,把他標記在今日待辦表格的「計劃外緊急」區。
● 將這事記在活動清單裏,標上一個U(計劃外),若是須要的話給他定一個期限。
● 強化你的決心,完成當前番茄鍾。在標上撇號後,繼續完成給定工做,直到番茄鐘響鈴。
那些計劃外緊急事物,能夠有下列處理選項:
● 他們能夠在下一個番茄鍾完成(但仍然以番茄衡量),頂替其餘活動位置。
● 他們能夠從新安排在今天某個時候完成,頂替其餘活動位置。
● 儘量地將它們的番茄鍾向後排,直到一天的結束。這樣有助於學習識別,什麼纔是真正的緊急。
● 使這些中斷清晰可見。每當潛在的中斷出現時,標一個撇號(’)在工做表上要記錄番茄的位置。而後執行下列操做之一:
● 假如這事確實迫在眉睫,不可拖延,把他標記在今日待辦表格的「計劃外緊急」區。
● 將這事記在活動清單裏,標上一個U(計劃外),若是須要的話給他定一個期限。
● 強化你的決心,完成當前番茄鍾。在標上撇號後,繼續完成給定工做,直到番茄鐘響鈴。
那些計劃外緊急事物,能夠有下列處理選項:
● 他們能夠在下一個番茄鍾完成(但仍然以番茄衡量),頂替其餘活動位置。
● 他們能夠從新安排在今天某個時候完成,頂替其餘活動位置。
● 儘量地將它們的番茄鍾向後排,直到一天的結束。這樣有助於學習識別,什麼纔是真正的緊急。
記錄:
- 看一看活動清單中標爲「U」的活動,還有今日代辦表格中「計劃外緊急」區內的活動。透過這些條目,能夠看出你是否有能力,在規劃階段弄清活動的數量和類型,以有效達成既定目標。蹦出來的計劃外活動越多,最初預估的定性錯誤越多。因此應當衡量那些爲實現給定目標而進行的計劃外工做。固然你的記錄表格中,也能夠包含全部內部外部中斷的總數,來觀察並日益減小中斷。
預估番茄鍾:【
- 一旦掌握了番茄工做法,並達到前兩層樓的目標,就能夠開始進行定量預估。這是一項長期目標,爲了成功的預測完成某項活動須要投入多少工夫。
- 有了每項活動的預估番茄數,你就能夠決定如何在全天可用的番茄數目內,進行一系列活動。一般在列出具體待辦活動前,就應將可用番茄數寫在今日代辦表格內。對於每一項活動,每一個預估番茄鍾用【表示。
- 若是完成活動用的番茄比預估少,直接劃掉該行。
- 若是預估的番茄用完了,則從新預估番茄數,使用不一樣方向括號(如】),將新的預估番茄標在以前預估和完成的番茄右側。這樣能夠突出第二次、第三次的重複預估,檢查相對偏差。
通常從新預估不會超過3次,若是真的有活動要從新預估三次,真正應該三思的是陷入怪圈的緣由。- 如今記錄表格就有有所修改。根據所提的問題,報告能夠顯示預估、實際作工和相對偏差。
- 管理探索行爲
- 並不是每項活動均可以預估。在一個新項目或學習活動的開始,花時間作一些探索,是特別有好處的:尋找新的資源、對你要學或查詢的內容有一個清晰的脈絡、定義你的目標使其更清晰。
計劃外不緊急:U
若是番茄鐘被明確的打斷,則視番茄中無效,標記:x