每日站會開了嗎？有效嗎？
所謂晨會，就是團隊每天舉行的會議，其基本形式，就是團隊成員輪流講述。
主要目的是同步信息、瞭解項目進度、識別問題\風險，並根據情況做有效的調整。
每日站會的價值
站會總圍繞三個問題展開
- 問題1：昨天你做了什麼？
- 問題2：今天你準備做什麼？
- 問題3：遇到了哪些問題、困難，是否需要他人協助？
| 序列 | 價值 |
|---|---|
| 問題1 | 將團隊成員各自負責的項目進展信息同步給大家，信息對稱、工作透明 |
| 問題2 | 檢視項目計劃和實際執行是否有偏差，以便及時調整 |
| 問題3 | 在第一時間充分暴露問題、風險，以便快速解決問題，讓需要幫助的同事可以迅速得到幫助 |
每日站會開的好，可以極大提升團隊協作效率；
每日站會開的差，團隊就覺得可有可無。
關鍵點有9個
措施一：固定會議時間、時長
所謂「一日之計在於晨」，在每天開始工作時召開每日展會，讓當天工作目錄清晰起來，比在任何時候召開更有效果。
每日晨會時長控制在15分鐘內，超過則影響其效率；
如果團隊人數較多，可以分爲兩個團隊召開。
措施二：圍繞可視化的任務看板
很多公司團隊的措施是
大家站一起，依次發言，這種方式很容易忽略針對當前項目計劃完成情況的全面檢視和後續工作的有效調整。
任務看板的價值是什麼？
有效同步項目信息、聚焦目標結果，使得團隊成員鎖定當前項目計劃的完成情況來討論。
so…不管是物理的，還是電子的，團隊都需要將任務清單弄出來，整理出一個看板。
措施三：及時記錄需要跟進的事項
晨會的目的不是在會上直接解決問題，而是 拋出問題、暴露問題。
爲了防止待跟進事項的遺漏，需要及時記錄並指定人員來跟蹤其落實情況。
需要記錄的內容包括但不限於：
遇到的問題、需要的幫助、需要澄清哪些實現方案等等。
措施四：不要理會參會的領導，而是暴露隱藏的問題
領導來視察了，趕緊彙報下情況，這其實就錯了。這樣的晨會，事實上會變成 彙報會。
晨會是團隊成員 自己爲自己召開的會議，不要害怕問題暴露。
該來的遲早都會來的。問題當然是越早發現越容易解決。
作爲團隊Leader，也要及時發現不利於這些的信號：
開會時間拖拉、跑題、不敢暴露問題、信息同步模糊等等
措施五：明確會議運作規則
會議的議題一定要在開會前準備好。
明確：
- 時間
- 地點
- 參會人員
- 會議主題內容和過程基調
- 遲到的懲罰機制
- 目標達成的激勵機制
措施六：信息同步要詳細得當，不要跑題、不要深入
開會時間只有固定的15分鐘。
團隊成員只要講清楚自己的工作進展、後續計劃、遇到的問題即可。
在會議上，僅做問題暴露，不做問題解決和深入討論。
成員講述進度，不能太模糊了。
昨天，我改了十幾個bug。今天繼續改bug。沒有碰到問題。
這種答覆，看似都有，實則沒什麼有價值的東西提供給團隊成員。
措施七：會議要有儀式感，主持人能站着，就不要坐着
會議儘量指派主持人和記錄人，以便確保會議效率和效果。
可以是團隊輪流擔當，或者指定某個人。
不能不能坐着？
- 讓團隊成員更投入會議，縮短會議時間
- 可以有效消除低頭玩手機
- 在記事本上塗塗畫畫，練字，開小差這種不良行爲
措施八：設立說話令牌，保持不被人打斷
開會過程中，難免有人要插話。
這將導致站會內容蔓延、時間拉長，破壞團隊自組織氛圍。
怎麼辦呢？
可以用一個吉祥物，娃娃作爲說話令牌，拿到令牌的人說話，沒拿到的同學禁止發言。
主持人，引導規則的執行。3周時間，基本就可以形成一個良好的會議秩序。
措施九：根據項目因地制宜
我經歷過兩種工作方式
一：價值流的工作方式
這是以可視化任務板爲中心，關注閒置工作、聚焦已完成的工作，注意：這不關注閒置人員。
二：團隊流的工作方式
這是有固定的迭代週期和版本發佈週期。是基於團隊來的。 以人爲中心，這可以圍繞，我們的三個問題來全面檢視。