每日站會,做爲scrum裏面重要活動之一,很是容易理解和實施,同時也是公司引入敏捷最容易和最應該開展的活動之一。然而卻由於執行不易從來飽受爭議。不少有心嘗試Scrum的項目試行一段時間後,每每是在站會上最早打了退堂鼓,繼而產生質疑。質疑的緣由有不少,首當其衝的抱怨是「沒勁」,這種狀況下的站會被看成是例行公事的彙報會,聽不到什麼實際內容的討論,枯燥無味;在另一些團隊中,站會又顯得冗長而「低效」,討論漫無邊際,「有這個開會的時間,我活早幹完了」。spa
每日站會經過站立的形式,來保證會議的簡短。可是不少書籍上只告訴了站會的簡短定義,並無告訴咱們如何太多的細節,以便區分站會是有效的仍是無效的。這是不幸的,由於站會是給團隊增長價值,而不是拖團隊後腿。爲了解決這個問題,咱們要可以區分出哪些是好的實踐,哪些是很差的實踐。這樣咱們能夠幫助新的敏捷團隊,同時提醒老的敏捷團隊關注站會背後的道理!ast
那麼如何來開一個"真的"每日站會呢?效率
咱們先來看下什麼是每日站會:書籍
每日站立會的定義:
1)每日工做前,團隊成員全體站立參加的例行溝通的機制,由Scrum Master組織;
主要是三方面內容:我昨天作了什麼,我計劃今天作什麼,我遇到的問題。
2)每日站立會的優點:
2-1)共同關注迭代目標,在每次溝通中,逐步達成共識。
2-2)促進團隊內成員的溝通和協調;
2-3)增長團隊的凝聚力,產生積極工做的氛圍;
2-4)及時暴露每個團隊成員遇到的問題並給與解決。
3)每日站立會的關鍵:
3-1)準時開始:按計劃制定的時間地點準時開會,造成團隊成員的天然習慣;
3-2)高效會議:會議限時10分鐘,由團隊成員依次發言,不討論與定義中三方面無關的話題;
3-3)問題跟蹤:Scrum Master記錄全部團隊成員遇到的問題並跟蹤解決;圖表
如下這些都是「真的」站立會議項目
1)誰參加站立會議時間
全部人均可以參加,只要是對項目關注的人。可是與項目非核心相關的人員,應該只是做爲觀察者介入每日站會。若是對總體項目進度感興趣,能夠參看圖表(燃盡圖,累積流量圖等等)co
2)保持專一工作
不要把每日站會當作一個普通會議,而要把它看成一個工做解決會議。不要討論任何和項目無關的東西,專一於解決項目遇到的困難和問題。習慣
3)三個問題
通常的三個問題,以下:我昨天作了什麼,我計劃今天作什麼,我遇到的問題。可是並不限於這3個問題,能夠根據實際去調整這三個問題。並且每一個人都應該關注本身所作的事情距離迭代目標的距離,應該是從項目的角度去描述問題而不是我的的角度去描述。
4)創建問題跟蹤機制
創建看板或者其餘方案,用於跟蹤和解決站立會議中遇到的問題和風險。
5)發言的順序
最後來的最早說:鼓勵你們按時準點的來開每日站會
轉圈說:隨機選中一我的,按照順時針或者逆時針說
令牌說:經過仍玩具,轉盤等,來隨機一我的。解決了轉圈時候,沒到本身就不聞不問的問題
卡片說:你們經過抽取卡片來肯定本身的發言順序
看板說:針對項目從結束到開始,從高優先級到低優先級進行描述。
6)站會地點
站會推薦在白板前面開,而不是一個會議室。由於走入會議室就會浪費時間,因此白板這種面對面每每是很是有效的
7)站會時間
站會時間應該是固定的,能夠保證你們天天的安排不被打擾。
8)擠在一塊兒
站會團隊應該儘量的靠在一塊兒,以便團隊能夠輕鬆的聽到發言者,發言者也不會那麼累。
9)站起來
每一個人必須都是站立參加會議,以便保持會議的專一性和簡短。
10)15分鐘以內
要有時間盒的概念,每次早會不應超過15分鐘
11)信號結束
當最後一我的發完言,要有明確的結束信號,以避免出現浪費。
如下這些都是"假的"站立會議
1)只關注本身的工做
天天早上你們站在一塊兒,簡單的回答三個問題(我昨天作了什麼,我計劃今天作什麼,我遇到的問題),只關注本身的工做和進度,對別人說什麼不聞不問。忽略了站會的核心的意義和優點。
2)每日站會變成了彙報會
團隊成員面對經理或會議協調員交談而不是團隊。這代表,本應該是面向團隊的工做,變成了面向經理和協調員,進而站會變成了彙報會。
3)非固定地點和時間
每日站會的地點和時間不是固定的,而是臨時發起的。沒法造成團隊習慣,打亂團隊本身自己的工做節奏。你們也會變成討厭早會。
4)站會變成一天開始的信號
站立會議被看做是開始工做的日子,在站立會議以前沒有作任何工做。由於是早上的時間,這可能對可用的工做時間有重大的影響。
5)討論與項目無關的東西
站會的核心意義是增長團隊內成員的溝通和協調,但這不意味着能夠討論與項目無關的東西。這樣會致使會議冗長,失去核心目標。
6)毫無準備
」我不記得我昨天作了什麼「,這多是你們早會常常會想到的問題。這就是典型的毫無準備的案例,使早會變的沒有意義。
7)過於詳細
參與者沒有提供一個問題的簡要描述,而是敘述了不少的細節和上下文關聯,致使其餘人沒有發言時間。
8)低效率
因爲工做描述、問題解決、團隊規模等緣由致使早會效率不高。
9)問題提出困難
天天都只描述了昨天作的什麼工做,今天計劃作什麼,歷來不提遇到的困難。多是問題提出的渠道不友好,你們對提問題感受很差等
10)問題不被解決
提出的問題歷來沒有被解決,或者被遺忘,致使你們積極性愈來愈差
11)問題不被重視
提出的問題僅僅是在早會上,早會以後問題就被自動忽略了。而問題並無真正的解決。