讀書筆記之1、《番茄工做法圖解》

宅在家中,閒來無事。把看過的書分享記錄下。---《番茄工做法圖解》簡單易行的時間管理方法優化

你們或多或少都聽過番茄工做法,或者用過相似App,但怎麼定義估計就不清楚了。blog

什麼是番茄工做法?事件

簡單說,就是列出你當天要作的事,設置25分鐘鬧鐘,而後從第一件事開始。此外還要有每日回顧、作每日承諾、控制中斷、預估要花的工夫等(做者定義)。可視化

番茄工做法要求咱們規劃 跟蹤 記錄 應用 可視化(自我調整,回顧),造成閉環。重構

大多數人僅作到25分鐘,若是你以前從未讀過這本書,我相信這本書能夠給你驚喜,能夠幫助你重構你的番茄工做法流程。循環

在書中做者強調如下方式:方法

「活動清單」-記錄我的須要進行的工做項,估算番茄種數,增長新的,劃掉已完成的;im

「今日待辦」-挑選出當天須要處理的工做項;總結

「記錄表格」-記錄工做項完成狀況,好比番茄鍾數量,中斷數,計劃外緊急事件……數據

 

番茄工做法的流程(一個番茄鍾定義爲25分鐘,可自行調整)

規劃--將近期須要完成的工做列到[活動清單]中,它是咱們工做的待選項,評估每一個工做項的番茄數;

       --天天早上從活動清單中進行篩選當日須要完成的工做(進行優先級評估),放入今日待辦中;

執行--在[今日待辦]中挑選一個工做項開始工做,啓動番茄種計時,直到一個番茄鍾結束中止工做;

       --結束後在工做項記錄標記,用於記錄該項工做總番茄鍾數;

       --執行過程當中須要把中斷、計劃外緊急事件進行記錄;

       --一個番茄鍾結束後可休息3-5分鐘,4個番茄鍾結束後休息15-30分鐘(休息的時候請放空,不要去思考工做);

       --一項工做完成後在工做項標記完成;

當日工做循環執行以上動做!大多數人在規劃和執行操做的比較多

記錄:在一天結束時,將當天收集的數據歸檔,錄入「記錄」表格。如中斷次數。
處理:從所記錄的原始數據中提取有用信息。例如平均遇到幾回中斷。
可視化:將收集的信息組織起來,從中找出改進流程的思路。基本上天天都要作這樣的回顧,比較實際結果與預期結果,找出差距。
 
這是書中的流程圖

專一:一個番茄鍾只作一件事

 番茄工做法細節

1:間隙休息---徹底放下,休息後考慮繼續同一工做,或者切換新工做項(基於優先級的考慮);

2:階段休息-4個番茄鍾後進行15-30分鐘休息;

3:多個不夠一個番茄鐘的工做項,能夠組合爲一個番茄鐘的工做;

4:番茄鍾進行中不要切換其它工做;

5:番茄鍾結束前完成工做也不要當即開始下一個工做項,能夠在番茄鍾結束前總結思考當前工做項;

6:中斷--學會堅持,避免LIOF(後進先出),BPUF(大計劃);

7:內部中斷-接受、記錄並繼續手頭工做,記錄在今日待辦的(計劃外緊急區域中);同時記錄跟蹤(‘標記)當前工做項一次內部中斷;

8:外部中斷-溝通是重要手段,若是須要今日處理記錄在(計劃外緊急區域中),不然記錄到活動清單中。同時記錄跟蹤(-標記)當前工做項一次外部中斷;

9:原子性-番茄鍾爲工做單位,不能分割。若是某些中斷不可避免,那從新啓動一個新的番茄鍾繼續工做,未完成的番茄鍾做廢;

10:工做項預估番茄鍾數量與實際完成數量對比進行調整優化

相關文章
相關標籤/搜索