淺談企業雲盤是怎麼幫助企業作好文件管理的

         文件是企業在研發、生產、經營、管理中造成的各類數據。在知識產權問題愈來愈受到重視的今天，及時收集、整理、利用文件和資料，對於企業有效防範和控制經營風險，維護企業和知識產權權益，具備十分重要的意義。文件承載着企業的發展記憶、經驗以及成果，隨着企業的發展文件數據將愈來愈多，許多企業把文件管理簡單地理解爲文件的備份和保存，所以，管理者不只容易在管理過程當中遇到文件過多、難以分類、檢索和閱讀不方便、紙質文件容易損壞、沒法實時監控文件的安全性，還會出現文件管理員離職、從而致使文件丟失、泄漏等問題。

          爲進一步提升公司文件管理工做效率和現代化水平，減小文件管理人員需求，加快推動文件數字化進程，更好地服務於各行各業工做事項。做爲首條可用於商業落地應用的區塊鏈存儲公鏈YottaChain，經過不斷的精益求精與技術革新，研發並推出會YOTTA企業雲盤。企業雲盤經過集中統一管理企業內不一樣類型的文件，自定義分類文檔的來源、屬性和類別，實現各種文檔的標準化、規範化、數字化和網絡化管理。

         不只能夠如此，YOTTA企業雲盤還支持我的信息文件進行管理、管理方式多種文件格式文件、在線編輯、歷史版本管理、等多種社會功能，可以有效實現經濟高效存取，便捷查閱、在線預覽等一站式服務，輕鬆解決企業發展文件系統管理痛點，讓企業文化辦公更有序、更智能、更高效。

         同時YOTTA企業雲盤在文件管理上進行協同化，讓文件在具體業務流轉中實現文件共享讓文件在流轉過程易傳易收。實現共享的協同流程，自由流程的制定，流程正常流轉中的可在線編輯內容功能。爲了適應時代發展的須要，企業雲盤還能夠全面實現跨地域、移動化、多終端、共同協做的應用模式，不分地域、不分時間，讓文件管理和應用更加高效。

 爲知足企業對工做信息保密與安全持續增加的需求，YOTTA企業雲盤的應對方案是區塊鏈分佈式存儲+功能的方案，區塊鏈分佈式存儲的切片存儲、零知識加密、高容災等特性特別適合用於企業的數據存儲；功能方面有痕跡記錄，登陸安全，防擴散水印等模式確保了企業在使用企業雲盤時的安全性，讓組織核心競爭力得以安全地傳播與利用，藉助現代的知識管理體系，可以有效的提升效率，使得公司或集團的運行更加順暢快速，節省物力人力，YOTTA企業雲盤可以很好的知足這一點。