泛圈企業雲盤幫助造價諮詢企業的存儲問題

對於知識密集型的公司來講，企業的文檔是重要的核心數字資產。隨着信息技術的發展，文檔做爲企業生產、科研、經營等活動的真實記錄和基礎工做，在企業管理與發展方面正積極地發揮着重要做用。可是，現在，大多數企業有價值的文檔散落在員工計算機、硬盤和郵箱中，而且隨時都有丟失的風險。如何科學管理和合理應用企業文檔已經成爲企業信息化的關鍵。

目前對於造價諮詢企業存儲主要存在如下幾個問題：
1、離職人員將項目文件帶走或交接而致使項目對接不順利。

2、同一個項目文件對不一樣業務部門的權限不一樣，文檔很難保證只被相關人員看到，容易致使項目內容被泄露。

3、諮詢服務業務地區範圍廣，出差屢見不鮮，而公司文件多、體積大，當使用移動硬盤空間不足，且發生損壞時，資料訪問不便並且工做效率也下降。

4、一個項目一般須要3-5年，文檔在外勤與內勤人員主要經過QQ、微信等社交工具彙報。歷史對話文件易丟失，照片、文件有時效，過一段時間便打不開了，如保存或收藏又容易致使空間不足，項目總負責人難以掌控項目的進度。

泛圈企業雲盤在幫助企業創建私有云存儲和管理系統，幫助企業實現集中管理文檔、強化安全、打造信息互通、驅動的協同辦公環境。能夠保證新員工能夠在企業知識庫中學習經驗和成果，並迅速上手。企業雲盤的知識庫將企業員工與數據聯繫起來，容許文件流通，併產生更大的價值。

文件流轉
企業雲盤的催辦和工做流功能實現項目文件在不一樣人員之間的流轉，能夠提醒相關人員查看進度；工做流程則是自定義節點和人員的文件流轉，走完工做流程文件直接歸檔至原目錄。企業雲盤的工做能夠管理公司工做任務及內部流程審批。

文件管理
企業雲盤支持權限設置，諮詢項目負責人對項目組人員按照其分工進行文檔。 能夠在企業雲盤中建立一些共享文件夾，併爲相應職位和相關人員授予不一樣的訪問權限。負責項目的小組成員都能訪問到該文件，有效減小沒必要要的文件傳輸過程，也防止了外部人員看到項目文件的可能。文檔管理確保了在明確的分工下，文件能獲得相應的保護。

隨時隨地辦公
企業雲盤支持多終端訪問，能夠隨時隨地跟辦公室實現文件共享和協做。例如當項目技術人員進行跨省市的現場勘查業務，可使用手機/iPad/筆記本電腦登陸企業雲盤訪問到新的資料；利用企業雲盤工做組發送現場照片，並與相關人員溝通工做；完成的勘察報告直接推送給相關人員。即便異地辦公，也能和辦公室人員進行文檔緊密協做。

項目狀況的瞭解跟進
過去，項目負責人與駐外技術人員只能經過手機溝通，來獲取項目進展的詳細信息。如今，項目負責人對項目文件夾設置關注，當技術人員上傳項目文件時，負責人能實時收到企業雲盤推送的文件動態提醒。項目負責人可根據同步的文件內容來了解項目進展。

人員離職，文件交接
泛圈企業雲盤是企業平常文檔協做平臺，每一個員工從文件新建、編輯、共享、刪除等操做都在雲中進行，日積月累，企業雲盤成爲了工做中必不可缺的中心位，入職員工能夠在企業雲盤中快速獲取豐富的工做經驗，而離職員工沒法刪除或帶走這些文件。