企業應該怎樣選擇項目管理軟件？

項目管理一般涉及人、財、物的調配和管理。項目管理流程十分複雜，僅靠人工管理每每難以管理好。

所以，選擇一個有效的工具來管理整個項目頗有必要。

目前，市面上的項目管理軟件繁多冗雜，參差不齊，企業需根據自身狀況選擇項目管理工具，以提升效率，贏得市場競爭。

若是項目的複雜程度永遠不超出項目經理或項目團隊的經驗水平和記憶容量，只靠他們的人工管理也能在項目發生事情時識別因果關係並追溯問題的源頭。

但問題是，幾乎全部與業務相關的項目其複雜程度，都能輕易超出項目經理或項目團隊的經驗水平和記憶容量限度，只是團隊不自知而已。

因此纔會有很多團隊用了錯誤的準則來選擇管理工具，致使工具不能在項目信息上及問題溯源上彌補團隊的不足。

所以，在選擇項目管理軟件時，企業應從多方面考慮，確保選擇到合適的項目管理工具。

1、選擇項目管理工具，須要考慮什麼？

目前市面上的項目管理工具五花八門，哪一種工具最容易使用？哪些功能是項目管理必備的？

CORNERSTONE根據十多年市場實踐，認爲項目經理或項目團隊在選擇項目管理工具時，必須重視如下兩點：

• 向項目團隊提供正確的信息
• 項目數據完整性保護

一、項目管理工具須向團隊提供正確的信息

項目經理必須知道如何選擇適當的項目成員並激勵他們，除此以外，管理項目最重要的事情就是得到正確的項目信息。

若是項目信息會誤導項目中的每個人，即使這個項目有一位經驗豐富的項目經理和衆多合格且訓練有素的團隊成員，他們最多隻能成爲優秀的「救火員」。

由於缺少準確信息，他們沒法在問題還很小的時候阻止問題的發生或者解決問題。

換句話說，爲了有效應對，即使是優秀的項目團隊也須要正確的項目信息。

選擇可以彌補項目經理或項目團隊經驗水平和記憶容量的項目管理工具，其重要性佔據90%。其餘事情也須要注意，儘管只佔據10%的重要性，具體以下：

• 易用性；
• 日程安排工具；
• 任務管理；
• 對外分享能力；
• 實時報告；
• 概覽和圖形報告；
• 安全性；
• 專業接口；
• 可定製性；

二、保護項目數據完整性，確保員工誠實

確保員工誠實和保護項目數據完整性攜手並進。

爲何許多項目在沒有任何需求變動的狀況下會忽然從90%完成變成了變爲80%、70%、60%甚至50%？

緣由正是項目數據完整性出現問題，官方數據沒有反映實際狀況。

項目數據完整性問題影響員工的誠信和職業道德，影響管理人員管理員工責任的能力，結果形成巨大的浪費和損失。

可以作到以上兩點的項目管理工具CORNERSTONE是一個值得你信任的選擇。

它實行動態的業務管理，實時同步項目計劃與執行，跟蹤項目全部靜態及動態信息，憑藉真實準確和實時完整的數據發揮出最佳項目管理能力。

2、CORNERSTONEPM項目管理工具,知足哪些條件？

一、功能匹配度高

CORNERSTONE對每一個項目的進度、流程、成本、風險、質量等進行跟蹤管理，支持對項目文檔進行及時管理。

若是企業同時開展的項目比較多，CORNERSTONE也支持對多項目進行組合管理，以便項目管理者瀏覽各個項目的進展，提取同類項作一些統計分析等。

二、實時掌握項目進度

CORNERSTONE的工做分解結構可實時審計追蹤每一個項目活動或可交付成果。

系統內計劃與執行始終自動鏈接在一塊兒，經過數據實時同步更新，實時傳遞，全部的責任劃分與執行情況清清楚楚，團隊成員能夠實時共享最新、最準確的項目進展狀況。

三、商務與項目高效整合

CORNERSTONE以業務交付爲核心，涵蓋市場、銷售、技術、實施、採購、售後、財務等多個業務部門的端到端全業務流程管理。

從售前立項階段開始，通過售前跟進及報價後，與客戶成功簽定合同，能夠在一個業務地圖上看到當前的回款、項目負責人、週期、完工率、里程碑進展等狀況。

系統提供業務項目、合同、項目和訂單執行的多層級的、可逐層鑽取追蹤來龍去脈的實時信息視圖。

同時，系統從運營損益角度爲企業實時跟蹤每一個業務交付項目的收入、成本及實時損益，爲企業管理者的運營管理提供決策支持。

四、責任劃分與工做交付清楚明確

CORNERSTONE在整個項目的計劃和執行過程當中貫徹四眼原則，保持數據的完整和真實，防止人爲做僞，確保任務和承諾的清晰。

承諾管理是CORNERSTONE系統中的核心要素，可以使承諾人明確本身的責任。

承諾管理的後果歷史記錄，可使項目經理對不一樣干係人的承諾完成狀況進行追蹤監管，對他們的工做能力和完成狀況進行判斷，是分配項目責任的有力依據。

這種方式可以讓責任及承諾獲得適當的增強。當有人更改其承諾時，CORNERSTONE會通知其餘相關人員。

五、全自動化精準覈算項目效益

業務項目與財務數據相關聯，對項目的高層級活動和低層級活動進行預算和追蹤，自動實時地從低層級向高層級聚集財務信息。

管理層可實時查看項目預算的內容、涉及人員和花費項報告，經過全自動和精細化的項目覈算，有效控制和減小項目費用、人工成本、採購成本和維護成本的支出。

合理而且有效地運用項目管理軟件，不只可讓咱們工做井井有理地進行，還能最大程度保證項目目標的達成。我推薦使用CORNERSTONE，它提供了包括任務/需求/測試管理、迭代規劃、缺陷追蹤、報表統計、團隊協做、WIKI、共享文件和日曆等功能模塊,如今申請20人如下團隊便可無償使用。