爲何你的Excel很醜？

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老白是個較勁的人，也是個完美主義者，最近看到本身的小朋友在作數據分析的時候，Excel表格實在是離專業玩家有些距離，剛好老白最近在看一些關於表格製做的書籍，今天就和你們分享一下，製做一個一目瞭然，大氣明亮的Excel表格。在這本書中，對於製做一個良好的表格，一共提到了9大原則。

過去咱們的表格通常都是這個樣子的：

但咱們但願將來的表格是以下這個樣子的：

若是要達到上圖的效果，咱們須要按照如下九大原則來進行，才能作出來相對符合標準的圖表。

原則一，行高設定爲「18」

Excel預設的行高通常是「13.5」，若是這個行高來作表格，咱們常常會發現行與行之間沒有空隙，很擁擠。所以咱們須要調整行高爲「18」，這樣閱讀體驗會好不少，固然在新版的Excel中，實際上默認的行高已經變成了「18」。

原則二，英文字體爲Arial，中文字體爲MS YAHEI LIGHT

對於數字和字母來講，儘管咱們很喜歡用戶Times New Roman，可是字體比較圓潤，看起來會擁擠一些，可是Arial比較細長，看起來比較清爽一點點，粗細一致。

對於中文字體而言，這裏建議使用MS YAHEI LIGHT，但也不是絕對，總的原則就是粗細要一致，看起來比較舒服才能夠。此外，還有一點就是，字號也要一致，不要出現一會字大，一會字小的狀況。在新版的Excel中，咱們能夠維持默認的12號字。

原則三，數字用千分撇區隔

數字要用千分撇標出位數，這是爲了方便閱讀和理解。

除了千分撇以外，對於像貨幣單位，當金額較大時，咱們通常會以「千元」爲單位，省略百位數如下的的3個0，不然以元爲單位，則是位數太多，沒法快速閱讀和理解。

原則四，項目下的細項要縮排

若是讓對方一眼就看懂數據含義或者計算，則是要把項目中的細項向右縮排。以下圖，則都是全部項目靠左對齊，這樣形成了沒法知道銷貨收入或費用是怎麼計算出來的。若是進行必定的縮進，則會發現銷貨收入是由「銷貨數量*單價」計算出來的。

原則五，單位要自成一欄

咱們須要把「元」，「個」，「%」等單位放在項目名稱後面，各單位的位置先後不一，咱們很難一眼就找到單位在哪裏。所以咱們須要當單位位置明確，增長一欄，統一輸入單位。以下圖

原則六，設定欄寬的原則

設定欄寬的基本原則是讓項目中的文字，數字能完完整整呈如今表格中，接下來，咱們從最左邊開始，逐一說明何謂正確的欄寬格式。見下圖

B列和C列的欄寬爲1，D欄配合文字調整欄寬。在第1年到第3年的欄寬會不一致，則須要根據三欄中，位數最多的數字，設定統一欄寬。還有一個小技巧，就是在表格最右側，增長一欄空白欄，會讓整個表格看起來美觀，可設定欄寬爲3。

原則七，表格框線的原則：上下粗，其他細

雖說表格不能沒有框線，但也不是所有畫上外框線就能夠。想要作出一目瞭然的表格，得有明確的框線原則。

如上的表格閱讀體驗不好，咱們須要進行必定的調整，只用粗線和細虛線，畫出必要的框線便可。

原則八，文字靠左對齊，數字靠右對齊

項目名稱的文字，也要配合數字，向右對齊

原則九，表格不要從A1單元格開始

正確報個從B2開始

從A1開始，一來頁面上看不見上方的框線，二來表格的左側也沒有空間，從B2開始，則是空出來一些區域。