GTD中定位篇

一：爲何要定位？

天天咱們的大腦涌現不少想法和要處理不少事情，若是咱們沒有一套流模式處理這些想法和事情，咱們大腦將會處於混戰忙碌中，很快就被淹沒。


定位的目的；

就是有一套流模式有序的分界咱們想法和事情，讓這些想法和事情可以有序進行處理中，而且可以合理的安排事情和想法，

在對的時間和對狀態去對的事情。從而實現生產力最大化。



即人與事最優匹配，使生產力最大化。

如：

 

1：不少人想法不少，可是他們的想法是亂哄哄，一團糟，可是他們行動是癱瘓的，爲何了？

 

 他們不是不想作，而是他們的想法太多，他們不懂得如何把這些想法轉化成行之有序的步驟，所以他們想法是不可能執行落地的。

 若是想法太多，可是不能執行落地，頂多算是一個空想家，一生庸庸碌碌的。

 

二：不定位的危害

A:若是咱們沒有經過早回去分配一天的工做量，此時咱們大腦對今天要作的事情不是很清楚。

B: 此時大腦沒有明確指令，外加上咱們天天處理的事情很是多，腦中閃動的念頭頻率很是快.

C: 在衆多事情和想法環繞這咱們的大腦，此時大腦沒有梳理想法與想法之間的流程和步驟。

D: 咱們直接作起來會感到焦慮緊張，很快就會陷入混戰忙亂階段。

E: 最後被淹沒。

1：從發之於內的角度講

①：不定位則焦慮緊張

②：焦慮緊張會消耗大量能量

③:  作事情就亂衝亂撞

④；致使作事無助於幫。

例如：

有沒有發現當咱們手機上有幾個程序發生衝突的時候，手機的溫度會暴漲，耗電量特別大，其實你手機本沒有作不少事情。其實人與手機是同樣的，當你焦慮緊張的時候，會溫度暴漲，消耗大量能量，作事亂衝亂撞。


2：從形之於外的角度講

①：不定位則焦慮緊張

②：焦慮緊張則會陷入混戰忙亂中

③：致使多工做業，來回切換，最後被淹沒

④：最後致使心力交瘁

案例：

A: 誰最早涌進來，你就跑過去作誰 ——(要及時記錄，判斷事件重要性）


①：你手上正在作事情，突然間腦中涌現你一個A想法，你是不加思索就跑過去作A想法。

②： 你手上正在作事情，突然有一我的交代你去作事情，因而你直接撲過去作別人交代的事情了。




B: 誰叫的最兇，你就跑過去作誰——（要及時記錄先前作的事情，便於過後回顧，斷點續傳）

你以爲哪一件事對你最有危機感，你就會停下來，撲過去作哪一件事。


①：有時候你手上正在作事情，你的上司叫「停下手上的事情」，來作A事情，因而你會當即去處理 嚷嚷的事情。




C:想起來落下什麼，就跑過去作落下的事情——(要及時記錄，判斷事件重要性）


①：你在作手頭上的事情，突然間想到A項目的一個事情還有一個事情沒有作完，因而你就切換過去作A項目的事情

 

三：如何將人與事作最優匹配

 

A: 對事主要從3個維度去考量（時間維度，狀態維度，任務維度）

1：時間維度


A: 優先性 （先作什麼，後作什麼）
主要參考截止時間


B:比重性 （作這件事分配時間）

復瑣事件分配時間塊要大一點
簡單事件分配時間塊要小一點。



2：狀態維度


A: 在什麼樣的精神狀態下作


是最佳狀態，仍是最差狀態


B:是靜態仍是動態作


靜態：（家裏，辦公室，圖書館）

動態：  散步，公交 （凡是聽力完成的）



3：任務維度


A: 是單人幹，仍是多人協做 1）一人開發，本身能夠作主（你愛幾點作，就幾點作，自主性很強）

2）多人協做須要協調 （你須要遷就別人的時間）


B: 產能回報是大仍是小 1）大石頭——指的是對將來具備重大里程碑。

優化流程

突破自身瓶頸


2）玻璃球——指的是對如今可以維持不住的頂樑柱

貫穿執行大石頭中分支（如DL項目中 Home模塊，我的主頁模塊）


3） 小沙粒——微不足手中灰

一些微不足道的事情，過後咱們都不知道，咱們講過說明話，具體作過什麼事情。

 

對人固定分區

A: 最佳狀態區域

最佳狀態區域是咱們大腦很是清晰，心情很好，最適合作的是

1）複雜性的思考

思考怎樣去優化咱們系統流程？

思考怎樣去突破咱們系統瓶頸？


2）價值的輸出

思考咱們目標用戶是誰，咱們怎樣更好的知足他們？他們願意爲何價值買單？

 

B:最差狀態區域----小沙粒

這個狀態區域表示咱們大腦遲鈍，心智散亂的時候，咱們不容易集中注意力，我很想集中注意力可是很快就被帶跑了。

這個狀態咱們最適合作的是

1）例行公事

例行公事指的是咱們每天都作的事情，咱們重複的次數已經足夠多了，咱們不用腦均可以完成的很好。


2）碎形雜事

碎形雜事指的是每一次作這個動做不怎麼花費時間，可是要重複不少次，每一次都會消耗你的注意力和精力。加總起來會不少，有可能上贏

如：刷微博，刷郵箱 。

①：你沒有很明確界定你要學習的東西，你是很模糊的，

 

②：你就跑過去搜索，去閱讀文章。它不是有針對性，它將會變成一種碎性雜事。

 

碎形雜事：自己這件事花費不了你太多時間，可是每一次都花費你的不少注意力和精力 ，不斷去作，而且加總起來量很大。

 

例子：沒有針對性看網頁流程。

 

①：看網頁以前，你沒有很明確的目標，你直接去看網頁。

②：你看到一篇文章中某一個鏈接感受不錯，在次點擊進去。看完這篇，有在點。不斷重複。

③：你成天無心識在連接與連接中來回跳轉，或者 來回郵件來回跳轉。

④：這就是碎形雜事。

 

C: 見機行事區域---玻璃球

見機行事區域咱們的大腦不算敏捷，也算不上遲鈍，咱們用來作

A: 貫徹執行

咱們把咱們在最佳狀態思考想清楚的畫出的項目執行圖，而後咱們這個區域執行項目執行圖的各個分支。

如：Home頁面模塊，作我的信息模塊


B:與人溝通

特別是你要作這件事，牽涉到你與人溝通，你能夠在這個區執行。

 

D:生態保留區域

①：飲食

食不定時則多病，若是天天飢一頓，飽一頓，時間長了很容易患胃病。


②：運動

人不運動則衰。

運動能夠加快心跳，呼吸，新陳代謝。

運動可讓咱們放鬆心情，釋放壓力，轉移焦點，腦內分泌嗎啡


③：睡眠

睡不定時則寢食難安

睡眠能夠促進滋補人的身心和能量場。

當人處於睡眠狀態的時候，此時身體處於一個充電狀態，睡眠能夠釋放全身的阻力，讓咱們的身體得

到宇宙能源的加持，爲咱們全天工做和生活提供能量。

④：早會

A: 沒有早會，就不能定性，咱們將陷入混戰忙亂中。

若是沒有早會，咱們直接撲過去作事情，咱們會發現本來咱們覺得是節省時間，可是在作的過程當中咱們回來回切換，致使本身心力絞碎，最終被淹沒掉。

結果是： 根本沒有作什麼生產力的事情，即便完成不少事情都是碎形雜事，對大局沒有任何貢獻。


⑤：晚會

A: 晚會回顧已完成的事情，讓本身從已完成的事情作吸收成就感。

B: 晚會安排未完成的事情, 讓本身新中有數，而且制定明天的計劃

C: 當咱們心裏有很明確的計劃，大腦就很是清晰，而且很是放心

D: 大腦就不會揪着未完成的事情不放，即可以放心休息。


一：爲何不少人對未完成的事情一直不放心，甚至熬夜去作？

緣由：

A；對完成的事情不放心，說明咱們對咱們已經完成或未完成的事情還不是很清楚

B:  此時你心裏對這件事不是很明確

C: 當心裏不是很明確——>此時你的大腦沒有明確的指令

D: 當你的大腦沒有明確的指令以後，開始陷入混戰忙亂階段

E: 因而開始胡思亂想，結果睡很差

F: 就會進入淺眠狀態

此時你可能心裏有一種不安和虧欠感，因而你決定開始熬夜去作這件事。

說明：
熬夜作這件事未必是最有生產力的事情，即便你作出來的，你不會享受這個過程，你不會有任何成就感。



⑥：角色

咱們生活在這個世界裏面，咱們天天都扮演不少角色，我在公司扮演角色員工，我在孩子面前扮演的角色父親，我在妻子面前扮演的角色丈夫，我在父母面前扮演角色小孩。

若是咱們不保留咱們角色時間區塊，頗有可能咱們會陷入糾結尷尬狀態。

第一種狀況

A:若是咱們不保留咱們角色時間區塊，有時候咱們在作手頭的事情，可能就忘記了。

B;該盡的責任沒有盡到，被受到影響的人開始不滿，慢慢的懷恨在心。

C: 長此以往，最終將會良成大錯。

D: 會致使家庭關係不和氣，家人對你的作事不支持

E:你作事的阻力愈來愈大，長此以往你的任何事都作不起來。



第二種狀況

A: 若是咱們不保留咱們角色時間區塊，當咱們在履行角色義務的時候，有時候腦中會冒出一些想法「天天接送小孩對咱們工做一點貢獻都沒有，反而浪費我不少時間」

B: 時間一長，冒出這樣的想法夠多時候，心裏開始被拉扯「履行角色義務的時候，對本身工做一點貢獻沒有，反而浪費不少時間，可是不履行角色義務又不行，就會被人議論」你是怎樣當人家的媽，你是當人家的爸「。

C: 結果陷入」作也是，不作也不是「的糾結中


因此保留角色生態去是頗有意義的，你能夠在履行的角色義務的過程當中所一些事情。


其實角色生態區是家庭和事業的平衡點

1，2，3偏向於個人身體，若是咱們沒有運動，睡眠，飲食咱們的身體就跟不上。

4，5，6偏向於個人心智，若是咱們沒有早回，晚會，角色，咱們心智會混亂，致使咱們總體失和，之後問題很大，不可能很享受天天作事過程