Worktile團隊協做平臺介紹

目前不少的基於SaaS模式的雲平臺都能知足你的需求，同類產品有不少，國內的明道、Worktile、http://Tower.im等，國外的Asana、Trello、Basecamp等，Trello是好評度比較高的，我以前的不少問題裏面都已經提到過，在這就不贅述了；你是十人的小團隊，Worktile 讓工做更簡單就是個不錯的選擇了，由於他現階段就是重點面向中小團隊的，今天就以使用中的經驗，來描述一下基本功能。
1.任務驅動。這款工具是以任務爲驅動的，圍繞着任務整合了日曆、討論、羣組聊天、文檔、文件等功能，同時數據分析作得也很不錯，會將任務數據造成簡報，很直觀的看到任務和項目的進度；具體說來，能夠根據任務的優先級和重要程度自定義任務標籤，能夠將任務分解爲子任務項，添加與任務相關的文件附件，任務會根據截止日期分佈在日曆上，聊天過程當中的話題能夠轉化爲任務；固然，最重要的是能夠進行任務的分配，非執行者能夠經過添加任務關注實時的得到任務的更新動態；
2.協同文檔。目前Wotile中的文檔支持你們協同編輯，使用的markdown語法，目前是很流行的一種簡潔的編輯方式，其靈感來源也是郵件，因此格式不會很複雜；對於office文檔的在線預覽以及編輯，目前還不支持，可是以前的諮詢過程當中，這是他們以後會着力的一個方向；
2.郵件。郵件是全部OA系統的核心，Worktile中很好的整合了郵件的做用，一方面做爲接收提醒之用，當進行任務分配、話題討論、日程安排時，會有郵件的提醒；另外一方面，能夠經過郵件直接實現建立任務、討論等功能，這已經超出通常意義上的郵件功能。
3.內部溝通工具。弱社交是worktile的一個鮮明特色，他主要的着眼點是任務，以任務爲驅動是他們的核心理念，同類產品中明道是個剛好相反的方向，它主打企業社交。可是必要的溝通卻也是必不可少的，worktile中的groupchat比較好的實現了IM功能，而且它的亮點就是能夠將溝通記錄永久保存，並能夠在聊天過程當中直接將討論內容轉化爲任務，這很貼合以任務爲驅動的理念；同時聊天過程當中的文件上傳共享也是不錯的功能。
4.內部知識庫。在worktile中，文件是很重要的一個元素，在worktile中不少的地方能夠實現文件的上傳共享，好比任務、討論、聊天、日程等，因此這就對文件的管理提出了要求，在worktile的文件中，會有幾大元素（任務、討論、聊天、日程等）的預設文件夾，在這些場景中上傳的文件會自動保存到相應的預設文件夾中；除此以外，能夠新建文件夾來管理本身的文件；而文件的批量上傳、拖拽上傳、圖片預覽也是不錯的功能。
5.員工管理。在worktile中，能夠將人員的管理分爲三個層級——團隊層，項目層和任務層。每一個帳戶能夠新建團隊邀請成員加入團隊，團隊全部者能夠轉讓團隊、解散團隊；在團隊下能夠新建不一樣的項目，能夠將團隊內的成員加入項目，只有項目成員才能對項目可見，也就是說同一團隊內的成員他們的項目也不必定是相同的，而在項目內成員的權限也是不一樣的，能夠分爲項目負責人、成員和訪客；在任務層面，不一樣的任務能夠指派給特定的人去完成，而非執行人員能夠對任務進行關注，實時的瞭解任務的動態。
6.移動辦公。依託SaaS自己就解決了這一問題，一個瀏覽器就足夠了；固然對於特定的移動端好比屏幕有限的手機，瀏覽器就會受限，因此移動端的出現就在所不免了，worktile的移動端也會在14年一月份推出；
7.至於開源，我以爲你是想讓工具自己更貼合你的使用需求，標準化的東西很難實現徹底的無縫貼合，可是不少方面的自定義能夠知足大部分需求；另外對於小團隊來講，更多的將經歷放在自身項目上，用一款輕量級的工具實現協同就能夠了，本身搭建總要耗費些人力和時間。