企業網盤客戶案例：海隆石油集團的文檔雲共享

雲盒子企業網盤已服務全球超過20個行業、200萬+政企用戶，自成立以來就以「致力爲各行業提供專業、精細化的文檔雲協做服務」爲目標。咱們從寶貴服務經驗中，挖掘各行業文檔管理特色，定製專屬方案，激活企業高效文檔雲辦公模式。
這一次，咱們分享的客戶案例是海隆石油集團。

海隆石油工業集團（海隆控股,01623.HK，下面簡稱海隆）第一家公司於2002年建立，是一家爲石油自然氣開發提供高端油田設備及綜合油田技術服務的大型上市實體企業集團，現已在全球創建40多個生產基地及業務分支機構。

海隆石油文檔管理需求

海隆內部沒有造成統一的文件存儲方式，缺少文件管理手段。每一個員工將工做文件存在本身的電腦上，這樣的文件存儲方式引起了如下3點問題：

1. 存儲安全無保障

當員工的電腦中病毒、離職時刪除文件、或是崗位變更時文件沒有交接全，都會讓公司寶貴的文件資產完全丟失，文檔丟失影響工做業務進展。

2. 文檔權限不可控

上級有對下級文件管理的需求。一些文件只想下級閱讀，並不但願他們下載源文件，但一旦下發以後，卻沒有控制手段，沒法瞭解下級都對哪些文件作了什麼操做。

3. 文件共享不方便

找文件要先找當事人，而後使用微信、QQ和郵箱發送，曾發過的文件不記得存哪，或是文件失效又得重發。跨部門、分公司之間的文件分享不方便。

雲盒子企業網盤解決方案

針對海隆石油的痛點問題，雲盒子企業網盤給出安全存儲、權限管控以及便捷共享的解決方案。

1. 文檔集中存儲

在海隆石油集團總部搭建雲盒子企業網盤服務器，全部業務文件嚴格按照歸檔要求，所有上傳到雲盒子中。雲盒子做爲海隆石油集團的文件存儲中心，經過服務器加密與數據備份等安全措施，保障文件的安全與完整。

2. 文件權限設置與共享

在雲盒子中添加各級文檔管理員，文檔管理員根據業務狀況，爲不一樣的部門人員設置文檔預覽、編輯、下載等權限，防止分享出去的文件被人員進行越界操做。經過權限設置，上級對下級的文件擁有徹底控制權，不只控制文件權限，也能看到該帳號對哪些文件作了哪些操做。

3. 自主獲取最新文件

使用雲盒子後，找文件不是先找同事，而是沿着雲盤清晰的目錄架構找或搜索，在雲盤中永遠顯示最新的文件版本，不用擔憂文件版本不一致致使信息不對稱的狀況發生。經常使用文件收藏、重要文件關注，

「很是實用，能夠經過權限設置輕鬆管理文檔，使用方便，提升了公司的工做效率。」海隆IT負責人如是說。

若是您在平常的文檔存儲、分享、管理上遇到跟海隆石油集團有同樣問題，請務必嘗試雲盒子企業網盤，憑藉12年的技術經驗累積，毫無疑問雲盒子會在這條賽道上更快更強，也會給您提供最棒的文檔雲管理服務。