能協做文檔的企業網盤

在企業文件管理方面，大家是怎麼作的呢？全靠郵件轉發？放在公司內網服務器上？U盤拷來拷去？也許你應該考慮一些更具吸引力的方法了，給大家看看Zoho最新出的輕量型企業網盤，在線文件存儲、共享、管理、協同編輯，要啥有啥。

幾乎不須要幫助文檔，就能夠本身操做。視頻等各類類型的文件均可以直接打開查看。共享、下載等基本操做也很簡單。直接在WorkDrive裏新建word、ppt、excel等文件。

團隊文件夾，能夠按部門、項目，或其餘主題來建。往裏面添加用戶後，他們就會默承認以訪問此文件夾裏的全部文件。每一個團隊文件夾均可以單獨添加用戶和設置用戶不一樣權限的。

而「個人文件夾」，固然就是你私人的文件夾了，它和團隊文件夾的區別在於，你不能對「個人文件夾」添加其餘用戶，但你能夠把其中的子文件夾或者文件共享給他人。

文件的多人異地協同編輯

若是一個文檔須要好幾我的一塊兒提意見修改，那麼WorkDrive就真的很厲害了。看圖，這兩個員工在一邊商量一邊修改，每一個人所作的修改會用不一樣的顏色標出來，這種特別適合多人改稿的場景，只需各人打開WorkDrive，一塊兒改就好了。

安全共享文件給外部用戶

共享文件給別人的時候，對方不必定要有Zoho賬號。好比「公司下一年發展規劃」要發給投資人看，就能夠對這個文件生成多個URL連接，分別發給不一樣的人看，還能夠對共享文件設置到期日、禁止下載、強制對方填寫其我的信息才能查看等等。

權限設置

WorkDrive裏，每一個機構都有一個超級管理員，他能夠添加其餘管理員和普通用戶，給予不一樣的權限。每一個團隊文件夾的訪問權限均可以單獨設置。好比你在「市場部」團隊文件夾裏是普通用戶，但可能在「產品部」團隊文件夾裏是管理員。機構超管能夠看到機構內全部成員的操做記錄。

離線訪問及手機app

WorkDrive提供免費的桌面端應用，能夠把團隊文件同步到本身的電腦硬盤裏，離線編輯文件。有網後，你編輯的內容會自動從電腦硬盤同步到雲端WorkDrive賬號下。手機app也是免費的，方便出差的人隨時隨地查看/編輯/共享文件。