就任前的準備工做

跟即將離開學校的人共勉 《從校園到公司以及日後十年》 作好就任前的準備工做 接到任用信函後應該馬上打電話或者親自拜訪你的新主管，請他馬上指點你該讀那些跟工做相關的書籍、資料。這些資料與你準備面試時讀過的大不相同。如銷售報表、組織架構圖、盈虧表、企劃書、公司的技術資料以及公司政策與做業程序手冊等，將有助於你獲取必要的瞭解，進而激發你的新責任感。若是可能的話，不妨請求你的主管介紹你給即將共事的同事認識，如此，你就能夠在正式上班前與他們討論一些問題。剛開始上班的第一週，你勢必會有不少的困惑，所以，想要吸取與工做有關的諮詢極爲困難。 第一週要注意的事項 記住人名，到人事部門填寫我的相關資料；詢問哪裏能夠吃午飯，同時把你的文字處理機與公司的做業網絡連上線；向同事作自我介紹，並設法瞭解你的主管以及主管的頂頭上司各是個什麼樣的人；搞清楚什麼工做能夠帶回家作。 牢記人名： 儘量在一我的獨處時，隨時記下你所遇到的人的姓名和頭銜。下回你再遇到他們時，直接叫出他們的名字不但可以取悅對方，還有助於你創建良好的人際關係。注意聽別人怎麼稱呼他人。例如，同事們是否彼此只叫名字？稱呼主管時要不要冠上職稱？ 學習公司的文化 公司跟人同樣，有它獨特鮮明的性格。每一家公司自有它的一套價值制度、可接受與不可接受的行爲模式、獎懲辦法、好惡、使人崇拜的人物、與爲人不知的事情。因此在你準備大展長才以前，不能不對公司的文化與性格有所瞭解。固然，公司也有其負面的方面。不久，你將會聽到、看到——不管你喜不喜歡——公司同事的羅曼史、能力平平的祕書、會議室理的爾虞我詐、辦公室裏的政治以及主管想在中國創做銷售金字塔的祕密心願。諸如此類的背後組織將逐漸在你眼前、耳邊出現。建議你不妨接受這些信息，從中學習吸收教訓，可是我的不要介入（你也許比較但願以質疑態度萊看待這些事情）。若是你能跟公司這些背後信息保持距離，就可以潔身自重，保全我的聲譽，固然也可以保住飯碗。 謹慎行事 不要期待在開始的幾星期就擊出全壘打。你要眼觀四面、耳聽八方，有選擇性地問問題，而且儘可能作一個傾聽者。保持親切有禮的態度老是對的，可是不要在初次與人認識後，就勉強去發展密切的友誼關係。不要輕易向人吐露心事，也別隨便坦述心裏深處的想法，通常人對這種行爲一般會產生負面的反應，繼而對你起疑心。而一個對你私人問題知之甚祥的主管，雖然心裏同情你，卻不放心讓你多負責任——如此將對你的升遷機會有所影響。 跟主管創建融洽的關係 試圖領會你的主管要的是什麼。他喜歡簡單明瞭的說明，仍是喜歡長篇大論的解釋？他喜歡你鉅細無遺地報告全部問題，仍是隻聽重點？他很在意守時與工做有沒有如期完成嗎？他是早上比較親切仍是下午？瞭解主管的「作事模式」和特別嗜好，可以使你成爲主管心目中的得力助手。 話到嘴邊留半句 《祈禱書》上有一句禱詞：「讓個人口舌遠離中傷誹謗的話語。」這句禱告語也很是適用於工做場所。當你還在念大學時，你能夠大肆抨擊教授、校園的行政人員，但是一進入公司，若對你的主管口出惡言，可能會讓你的事業毀於一旦。而議論同事是非也是很差的行爲。 不要好高騖遠 你對新工做的興奮與憧憬，可能很快就會被憤怒、厭煩的情緒所替代。這是司空見怪的事情。畢竟，新的工做已經改變了你原來溫馨的生活方式。有了工做之後，私人時間變少了，平常的生活步調也跟着變得難以控制。當你以爲懷才不遇時，也許你正處於缺少安全感與對自我不願定的情況。面對這段自我要求高的時期，你對自我自己以及未來應有切合實際的指望。因爲是一個新人，你可能被分派給最很差的任務，被要求花更長的時間工做，甚至你領的薪水還很低。實際上，全部的專業領域都會有新人，於是這種狀況不能算是要求過度或者不公平。實習的這段期間可訓練你快速成長，以此爲基礎，你將拓展燦爛耀眼的事業生涯。 結論 前面提到的各項工做守則，不可能出如今你的公司手冊中。可是，若是你可以按照這種原則去作，顯然你在新的工做環境中已經踏出正確的一步。在你開始工做以前，或是上班的前幾個星期中，請你務必肯定本身能回答如下幾個問題： 1. 我開始上班以前要如何爲新工做作好準備？ 2. 我如何與同行創建積極正面的工做關係？ 3. 我如何肯定依我主管的指望作事？ 4. 我如何肯定不去冒犯主管或同事？