淺析物流行業文檔規範管理

1. 1、     物流行業概述

近幾年來，我國物流行業發展迅速，用戶對於物流服務的要求也隨之提升，市場競爭日益加重。物流公司由於其業務的地域分散性，數據採集也分散化，一般會管理大量的紙質文件，主要包括物流跟蹤、單據查詢、物流倉儲管理和員工效績考覈等文檔。所以，物流企業必須實現紙質文檔的電子化管理，文件流轉實現自動化，以下降信息流通成本。

1. 2、     物流行業在文檔管理方面存在的問題

問題一：信息不能集中管理 、信息傳播速度慢數據保存不便捷。

問題二：貨單信息安全難保障，一旦形成訂單及客戶信息的丟失，對公司造很大損失。

問題三：跨地域協做不便捷，物流行業辦公地點較爲分散，跨地域部門之間訂單查詢沒有方便快捷的途徑。

問題四：查找困難，對於庫存數據和現場庫存存在時間差，不能實時、快速、準確地輸入、查詢和更新系統數據，訂單查找很是困難，檢索信息速度緩慢。

問題五：紙質信息管理困難，不少大型的物流公司，天天的貨單量達到上萬張之多，沒法保障數據清晰確保運輸無誤。

1. 3、     edoc2文檔管理系統物流行業解決方案

edoc2文檔管理系統物流行業解決方案致力於搭建一個集中訪問全部數據、內容和應用的通道，把海量的數據轉換成目的性的、邏輯性的、可信的、可用的信息。經過利用商務智能工具把信息轉換成真正的知識平常事務的執行實現徹底自動化。在edoc2提供的管理系統中，物流企業全部的文檔資料以及貨運訂單等均可以安全高效地進行管理，從而幫助企業從大量單據查找中脫身，自動處理多種單據，實現電子化、自動識別、分類和歸檔的一攬子方案。

目前福布斯全球500強的企業近鐵物流(KWE)已經選用了edoc2提供的解決方案產品爲其全國各個分支以及總部創建文檔管理系統。該系統的用戶已超過千人，數據量在5TB左右。edoc2超強的穩定性承載了近鐵全國各分支機構的文檔集中管理應用。