文檔的綱目框架和多級標題編號都完成後，就進入了正文內容的填充工做。在這個過程當中，爲了讓文檔更具表達力，咱們可能須要插入不少圖片，好比你正在閱讀的本文，筆者爲了你們更容易理解和操做，就插入了不少圖片。框架
插入圖片以後，隨之而來的工做就是爲插圖編號，用Word的術語講，針對圖片、表格、公式一類的對象，爲它們創建的帶有編號的說明段落，即稱爲「題注」。你在本文中看到的每幅圖片下方的「圖一、圖2」等文字就稱爲題注，通俗的說法就是插圖的編號。編輯器
爲插圖編號後，還要在正文中設置引用說明，好比本文中用括號括起來的「(圖1)、(圖2)」等文字，就是插圖的引用說明。很顯然，引用說明文字和圖片是相互對應的，咱們稱這一引用關係爲「交叉引用」。ide
明白概念之後，下面咱們將學習如何讓Word自動爲插圖編號，以及使用Word的「交叉引用」功能，在文檔正文中爲插圖設置引用的說明文字，即「交叉引用題注」。學習
在進行具體的練習以前，請你們準備一篇長文檔，以及數幅圖片，而後跟隨下面的操做步驟一同練習，這樣能夠得到較好的學習效果。測試
1. 在Word2003中打開你準備的長文檔，插入點定位於第一張圖片的插入位置，選擇菜單「插入→圖片→來自文件」命令，找到圖片的存放位置，把第1張圖片插入文檔。this
2. 選中這張圖片，再單擊鼠標右鍵，在彈出的菜單中選擇「題注」命令，打開「題注」對話框。假設咱們須要的編號格式爲「圖一、圖2」等，因而單擊「新建標籤」按鈕，在彈出的「新建標籤」對話框中輸入「圖」，注意不要輸入任何數字，實際編號的數字Word會自動處理的。輸入完成後單擊「肯定」返回「題注」對話框(圖 15)。spa
圖 15
3. 因爲咱們但願每次插入圖片後Word可以自動爲插圖編號，因此單擊「自動插入題注」按鈕，在打開的對話框中進行設置。對象
4. 打開「自動插入題注」對話框，在插入時添加題注列表框中勾選「Microsoft Word圖片」複選框，而後選擇使用標籤爲「圖」，默認的編號輸入爲「一、二、3」，若是你要更改編號數字，能夠單擊「編號」按鈕，在彈出的對話框中進行設置。設置完成，單擊「肯定」後返回Word編輯窗口。之後插入圖片時，Word就會自動爲它們添加編號了(圖 16)。一樣的，若是文檔中的表格、公式須要自動編號，這這裏勾選對應複選框便可。blog
圖 16
5. 爲了便於測試，先把插入的第1張圖片刪去，而後再把它插入進來，能夠看到Word自動在它下方添加了題注「圖1」。索引
6. 接下來把光標定位到第2張圖片的插入位置，插入第2張圖片，也能夠看到Word自動在它下方添加了題注「圖2」。
7. 把準備好的其他圖片都插入文檔中，下面咱們將練習使用Word「交叉引用」功能爲插圖設置引用說明。
8. 在正文中須要添加插圖1引用說明的位置輸入「()」，而後將光標定位於其中，選擇菜單命令「插入→引用→交叉引用」命令，打開「交叉引用」對話框，在「引用類型」下拉列表內選擇「圖」，在「引用內容」下拉列表內選擇「只有標籤和編號」，而後在「引用哪個題注」列表框內選中「圖1」，單擊「肯定」後(圖 17)，就設置好了圖1的引用說明。
圖 17
9. 這時「交叉引用」對話框並沒關閉，咱們能夠把插入點定位於須要添加圖2的引用說明的位置，而後選中「引用哪個題注」列表框內的「圖2」，單擊「插入」按鈕便可爲圖2添加引用說明。
10. 用一樣的方法爲其它插圖在正文中添加引用說明。
11. 文檔中全部插圖的引用說明添加完成後，咱們來測試一下使用Word「交叉引用」功能的好處。
12. 先故意刪除文檔中間的某幅圖片，包括它的題注以及引用說明。若是咱們先前是用常規方法手動爲插圖輸入題注和引用說明，那麼如今被刪除的這幅圖片後面的全部插圖的題注和引用說明的編號就都不對了，須要從新手動修改。
13. 不過因爲前面咱們是使用的是Word自動添加題注以及「交叉引用」功能爲插圖添加的引用說明，因此如今就只需全選中文檔，按下鍵盤「F9」，Word就能夠自動更新域，讓後面的題注和引用說明中的序號自動更新爲正確狀態。
若是你對Word域概念比較瞭解，那麼能夠很天然地理解Word這個聰明的功能。若是你是域的初學者，也許以爲這個功能比較奇妙，不過剛好能夠把這裏做爲了解Word域的開端，同時能夠初步地把Word的域理解爲一種變量，它會聰明地根據實際狀況的改變而變化。域是Word的精髓之一，它有着普遍的應用，好比後面將介紹的目錄、索引等，它們的本質都是域。
最後補充一點，關於公式的引用
公式通常要求編號在公式的右邊，基本步驟是：
1）用公式編輯器建立一個公式，而後鼠標點在公式的右邊，什麼都不要選
2）採用和插圖同樣的辦法，在插入-〉引用-〉題注，增長一個新的題注
3）因爲word自動的把一整行看成一個域，所以在文中應用的時候，會把編號左邊的公式也一塊兒加進來。爲了不這個問題，在公式和編號之間點 ctrl+alt+enter 插入一個分隔符，把編號和公式分割開來。而後就能夠盡情地引用了。
這但是我網上找了半天才找到的解決辦法。