HR-人力資源管理系統（Human Resources Management System，HRMS）

人力資源管理系統（Human Resources Management 
System，HRMS），是指組織或社會團體運用系統學理論方法，對企業的人力資源管理方方面面進行分析、規劃、實施、調整，提升企業人力資源管理水平，令人力資源更有效的服務於組織或團體目標。一款好的人力資源管理軟件，可以幫助企業在正確的時間裏，選擇到正確的人，安排到正確的職位上，發揮其正確的做用，從而實現企業正確的戰略目標和最大化的經濟效益。

人力資源管理系統， 經過提升內部員工的滿意度、忠誠度，從而提升員工貢獻度，即績效，幫助管理者經過有效組織管理下降成本和加速增加來創造價值鏈利潤。人力資源綜合管理解決方案從人力資源管理的角度出發，用集中的數據將幾乎全部與人力資源相關的信息（包括：組織規劃、招聘管理、人事在職離職檔案、員工履歷、勞動合同、獎懲管理、辦公用品、醫院保險、調動管理、培訓管理、績效管理、考勤管理、計時工資、計件工資、宿舍管理、員工自助、領導審批等）統一管理起來。

人資管理軟件廠商中作得比較好的有SAP、Oracle、用友、金蝶、智邦國際。
SAP、Oracle是國外廠商，軟件費用、實施費用、服務費用比較高，通常都是外資企業在使用。
用友和金蝶的大同小異，都是財務軟件起家，代理型銷售，後續擴展和服務具備侷限性
。智邦國際的軟件功能比較實用，模塊能夠根據須要自由組合，提供專屬客服一對一服務，我的比較推薦。具體要看實際需求如何，比較保險的方法是購買以前先免費試用一下。



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發展背景

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伴隨着企業的逐步發展和壯大，集團形態將是最重要的企業 運做模式，與此相伴，組織規模將會愈來愈大，組織層次愈來愈複雜，管理幅度也會愈來愈多。同時，人力資源管理也是一門專業性很強的 管理技術，對人力資源從業者的素質要求也會愈來愈高。正是基於上述兩點，人力資源管理信息化已是不少企業的必然選擇。

現狀分析

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1.發展與管理模式不匹配

不少企業已經開始集團化運做，但管理模式還停留在單一企業的操做階段，最典型的表現就是在信息處理上，集團沒法實現及時有效的信息採集，分子公司的信息也沒法及時傳遞給集團，從而影響了工做的效率，不利於基礎數據及信息的管理和維護，也使集團決策缺少及時有效的信息支撐。

2.業務流程缺少規範化

人力資源管理流程都有必定的規範性，它須要根據人力資源的管理特性，並結合客戶的個性需求進行梳理。管理混亂每每就是流程混亂的最終表現。

3.欠缺科學的管理工具和手段

人力資源管理工具和手段很是豐富，但對於集團型企業來講，不是選擇最好的，而應該是選擇最合適的。同時，科學的管理工具和手段，也須要藉助IT信息化來充分發揮其效益。

4.戰略規劃僅僅停留在書面階段

一個有效的戰略決策，必須落實到平常的管理運做之中。戰略思想應該在全部模塊中都能獲得相應的體現。

5.存在「信息孤島」

在人力資源管理體系中，不一樣模塊之間都存在相應的數據聯動關係。同時，人力資源管理體系和其它體系也會存在相應的數據聯動要求。做爲集團型企業，必須從總體角度出發，考慮到不一樣系統之間、系統中不一樣模塊之間的數據聯動關係，爲企業的集團化運做提供堅實有效的信息化支持。

6.運做過程的監控

企業上人力資源系統,須要各部門配合,理解HR部門的工做.全面運做HR系統.

需求分析

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1.信息分佈的離散狀態

因爲集團企業的組織和人員規模逐漸擴大，必將致使信息分佈面進一步分散和擴張。當這種離散狀態超過傳統手段所能管控的範圍時，就會出現信息採集和溝通的困難，影響集團的平常管理和決策選擇。這就要求集團型企業在選購EHR時，必須考慮到系統對數據的集中式管理，同時，還能經過嚴格的權限分配實現差別化控制，使集團真正能作到讓合適的人在合適的時間瞭解和掌握合適的信息，並能根據業務須要進行合適的操做。

2.集團管理的分層控制

集團型企業因爲組織層次比較複雜，所管轄的下屬公司性質也可能各不相同，有的屬於全資控股，有的屬於部分參股，有的屬於聯營合做等，這就要求選購的EHR系統必須能因應集團型企業的管理要求，根據實際的管理層次和管理需求進行分類控制，以實現對不一樣性質分子公司的適當管理。

3.員工管理的個性差別

每一個人都有本身的思惟慣性和個性特徵，在操做EHR系統時他們的管理方式和操做習慣必然會有必定的差別。這就要求集團型企業所選購的EHR系統，必須具備豐富的自由定製功能，能充分照顧員工的個性化需求。

4.管理提高的持續發展

集團型企業因爲處在不斷的發展變化當中，人力資源管理必然也不是處於靜止的狀態，它須要因應集團的發展而發展。這就要求EHR系統必須具備足夠的靈活性和可持續發展的能力，能經過系統的內部擴展和外部擴展，及時知足集團新的管理需求。

5.系統應用的廣泛性

管理界已經造成了一個共識：人力資源管理不只僅是人力資源管理部門的工做。這就要求在部署EHR系統時，必須考慮到全部員工的管理需求。即要考慮到他們使用系統的簡便性，又要爲他們有效參與人力資源管理提供良好的平臺。

模塊劃分

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HR系統的模塊

 

這些模塊的目標都是爲了讓企業進行有效的人力資源發展情況和規劃，更加充分的利用員工的價值。系統重點是實現人力資源部門在員工素質管理、薪資管理、績效考覈等方面的需求。HR系統通常包含如下幾個模塊：

一、組織管理模塊

主要實現對公司組織結構及其變動的管理；對職位信息及職位間工做關係的管理，根據職位的空缺進行人員配備；按照組織結構進行人力規劃、並對人事成本進行計算和管理，支持生成機構編制表、組織結構圖等。

二、人事信息管理模塊

主要實現對員工從試用、轉正直至解聘或退休整個過程當中各種信息的管理，人員信息的變更管理，提供多種形式、多種角度的查詢、統計分析手段。

三、招聘管理模塊

實現從計劃招聘崗位、發佈招聘信息、採集應聘者簡歷，按崗位任職資格遴選人員，管理面試結果到通知試用的全過程管理。

四、勞動合同模塊

提供對員工勞動合同的簽定、變動、解除、續訂、勞動爭議、經濟補償的管理。可根據須要設定試用期、合同到期的自動提示。

五、培訓管理模塊

根據崗位設置及績效考覈結果，肯定必要的培訓需求；爲員工職業生涯發展制定培訓計劃；對培訓的目標、課程內容、授課教師、時間、地點、設備、預算等進行管理，對培訓人員、培訓結果、培訓費用進行管理。

六、考勤管理模塊

主要提供對員工出勤狀況的管理，幫助企業完善做業制度。主要包括各類假期的設置、班別的設置、相關考勤項目的設置，以及調班、加班、公出、請假的管理、遲到早退的統計、出勤狀況的統計等。提供與各種考勤機系統的接口，併爲薪資管理系統提供相關數據。

七、績效管理模塊

經過績效考覈能夠評價人員配置和培訓的效果、對員工進行獎懲激勵、爲人事決策提供依據。根據不一樣職位在知識、技能、能力、業績等方面的要求，系統提供多種考覈方法、標準，容許自由設置考覈項目，對員工的特徵、行爲、工做結果等進行定性和定量的考評。

八、福利管理模塊

福利管理系統提供員工的各項福利基金的提取和管理功能。主要包括定義基金類型、設置基金提取的條件，進行基金的平常管理，並提供相應的統計分析，基金的平常管理包括基金按期提取、基金的補繳、轉入轉出等。此外，提供向相關管理機關報送相關報表的功能。

九、工資管理模塊

工資管理系統適用於各種企業、行政、事業及科研單位，直接集成考勤、績效考覈等數據，主要提供工資覈算、工資發放、經費計提、統計分析等功能。支持工資的屢次或分次發放；支持代扣稅或代繳稅；工資發放支持銀行代發，提供代發數據的輸出功能，同時也支持現金髮放，提供分錢清單功能。經費計提的內容和計提的比率能夠進行設置。

功能功效

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人才招聘

1.預測人才需求，制定招聘安排

2.跟進、監控招聘進度

3.自動發佈招聘信息，篩選人才、安排面試

4.追蹤招聘結果

效果

1.替代人員聘募工做的手工做業，減免差錯，提升辦事效率

2.基本實現無紙化做業，減小或避免差錯

3.可即時準確獲取各崗位人員聘募狀況及備用人才庫信息，提升管理水平

4.經過多種人員引進工做的流程化管理，使企業人員招聘工做達到或接近一個理想的水平

員工信息管理

1.全面記錄員工信息

3.快速查詢員工信息

2.按權限實施分級管理

效果

1.各種人員人事信息的集中管理

薪酬與工資單管理

1.支持多類型的薪酬管理，包括自定義薪酬類型、自動計算薪酬變動幅度和關聯工資單的計算

2.自定義工資單樣式

3.提供工資單設置功能，應對可控的變化

效果

1.徹底替代 薪資手工記錄，減小或避免差錯

2.基本實現無紙化做業，減小或避免差錯

3.可實時準確瞭解員工薪資信息，避免差錯

出勤和資源使用管理

1.支持工時表功能

2.能夠鏈接考勤機

3.可供員工安排工做時間及查看 資源分配

4.提供多中資源使用報表

效果

1.可實時準確瞭解員工考勤信息，避免差錯

排版&宿舍管理

1.支持輪班規則預設，如輪班頻率，先進先出原則，循環方式等

2.按週期自動生成輪班信息

3.支持輪班信息通知，報表生成，查詢以及跟蹤輪班狀況

4.支持宿舍設施使用跟蹤

5.跟蹤入住/退房信息，月費、各類分攤費用（如電費、網費等）的付款和結算狀況

6.支持入住率統計、跟蹤

效果

1. 完善排版管理制度，規範化管理

2. 提高排版效果以及透明度。

培訓管理

1.支持員工技能信息跟蹤，識別

2.可制定員工培訓、發展計劃

3.跟蹤員工培訓過程，記錄績效

效果

1.實現企業員工、各級經理、企業領導和人力資源部門共同參與培訓開發管理工做，實現企業培訓活動的信息化、網絡化和全員參與培訓開發管理，提升培訓工做效率

績效管理

1.支持目標管理(MBO)

2.支持平衡計分法(BSC)

3.支持多個評審週期

4.支持實時的績效反饋

5.支持自動化績效評分

6.支持設定單個或多個評審人或360°評審流程

7.支持審批流程與查證

效果

1.經過計算機技術的運用，實現普通員工、經理人員和HR人員一塊兒參與績效考覈工做，使複雜繁瑣的考覈事務變得簡便、快速和準確，從而促進 績效考覈的效率提升。

2.合理地選擇考覈指標，準確地創建考覈標準，更科學地進行價值評價；有利於促進企業目標的實現。

3.減小評價偏差，爲肯定勞動報酬、職務晉升、崗位調配、培訓開發提供更爲可靠的決策依據；經過績效的評價，發現工做中的問題和不足，增長自我認識，促進自我發展。

假期管理

1.支持自定義假期類型以及使用規則

2.支持請假流程設定以及代理機制預計提醒機制

3.容許批量操做，提供實時日曆試圖以及報表

效果

1.簡化工做流，提高員工的滿意度。

福利管理

1.支持員工福利計劃的架構式管理

2.支持福利計劃管理與查詢

3.支持與服務提供商（如保險公司）實現相關數據自動同步

效果

1.直線經理和總經理可隨時查詢本人以及員工的福利信息

2.員工可直接查詢福利餘額信息

員工自助

1.支持工時表提交

2.支持報銷申請

3.支持培訓申請

4.支持請假申請

5.支持我的工做代理設定

6.支持設備申請

7.支持評審員工福利及相關信息

8.支持自行更新有修改權限的信息

效果

1. 能夠有效地下降人力資源部門的勞動強度，把有限的人力資源應用到更重要的任務上去。

2. 爲員工提供工做便利，提高員工的滿意度。

系統價值

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1.省錢：提升人力資源管理的透明度，節約人力資源使用成本1-5%以上。經過系統計算與控制避免手工計算類錯誤，經過對離職、加班等控制減小可能出現的漏洞成本。經過 崗位規劃，工做量分析，人員定編，人力成本的調查、規劃、預算、審覈讓人力成本更合理。讓組織規劃更合理、高效，激發員工潛力，令人力資本投入產生更高效益。經過系統對培訓、福利、激勵投入等效益分析，讓人力資本投入方向更明確。

2.省事： 資源整合，信息共享，減小信息傳遞失真，避免信息孤島與重複工做，提高企業形象與綜合實力，加強員工愛廠意識。

3.省力：讓人力資源主管人員從事務工人中解脫出來，參與企業管理與決策，讓企業戰略更全面，讓人力資源部門更多精力投入管理控制中，讓管理更規範，下降 管理風險。

4.省時：提升數據準確及時性，及時發現問題及時糾正，給決策者準確的依據，讓決策更合理。

5.省人：提升管理效率，減小事務工做量，事務性工做由系統自動統計分析，節約人手。

6.優化管理：讓管理規範化、標準化、流程化、制度化，規範員工與組織行爲，使之成爲習慣，塑造優秀的企業文化。

7.提升 企業競爭力：經過培訓、激勵，加強團隊創造力與學習力，加強企業凝聚力與員工忠誠度，增強企業核心競爭能力。

8.提升管理：企業內外管理的系統化、流程化、科學化、信息化，極大的提升了管理工做的執行力和風險防範能力。