簡練軟考知識點整理-結束採購

    結束採購是完結單次項目採購的過程。本過程的主要做用是，把合同和相關文件歸檔以備未來參考。

    結束採購過程還包括一些行政工做，例如，處理未決索賠、更新記錄以反映最後的結果，以及把信息存檔供將來使用等。須要針對項目或項目階段中的每一個合同，開展結束採購過程。在多階段項目中，合同條款可能僅適用於項目的某個特定階段。這種狀況下，結束採購過程就只能結束該項目階段的採購。採購結束後，未決爭議可能須要進入訴訟程序。合同條款和條件能夠規定結束採購的具體程序。結束採購過程經過確保合同協議完成或終止，來支持結束項目或階段過程。

    合同提早終只是結束採購的一個特例。合同可由雙方協商一致而提早終止，或因一方違約而提早終止，或者爲買方的便利而提早終止（若是合同中有這種規定）。合同終止條款規定了雙方對提早終止合同的權力和責任。根據這些條款，買方可能有權因各類緣由或僅爲本身的便利，而隨時終止整個合同或合同的某個部分。可是，根據這些條款，買方應該就賣方爲該合同或該部分所作的準備工做給予補償，就該合同或該部分中已經完成和驗收的工做支付報酬。

    結束採購屬於項目採購管理，收尾過程組；

    輸入（項目管理計劃、採購文件）；

    工具與技術（採購審計、採購談判、記錄管理系統）；

    輸出（結束的採購、組織過程資產更新）；

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