Office 365：Office Delve 管理我的資料

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Office 365 是使用Delve來管理我的資料、發現和整理當前在Office 365中你有權訪問熱門文檔（包含其餘人分享給你的熱門文檔），這些文檔都存儲在Office 365的 OneDrive for Business或者SharePoint Site中或者以電子郵件附件的形式分享給你。

Office Delve是經過Office Graph來不斷收集和分析有關你和你同事之間交流的信息，分析當前可能與你關係最密切的文檔，而後將在你的主頁面中顯示這些文檔，下圖是其工做原理。

當你登陸Office 365帳戶後，能夠在右上角展開「個人帳戶」，點擊我的資料進入Office Delve頁面，以下所示：

說明：

• Delve只有在以下訂閱中使用： Office 365 Enterprise (E1, E3, and E5), Office 365 Education (E1, E3 and E5), Office 365 Government (E1, E3 and E5), Office 365 Business Essentials ，Office 365 Business Premium.
• 用戶必須受權 SharePoint Online license

從上圖中，你能夠看到：在Delve中，你能夠更新我的資料，以便其餘人查找到你、瞭解你；也能夠經過頁面左窗格的搜索功能查找其餘人的我的資料信息以及正在處理的內容，好比文檔或者視頻文件，而且能夠對感興趣的內容進行收藏，同時也能夠修改本身的密碼，以下圖所示：

不少企業都使用Delve的功能來管理我的資料，但也有些有知識產權的公司不但願在Delve中顯示文檔，那麼該如何關閉Documents功能或者關閉使用Delve功能呢？管理員需操做以下：關閉Documents或者關閉Office Graph。

關閉Documents

若是某個終端用戶不但願其餘人查找本身我的信息時，可以瀏覽和打開本身正在處理的文檔，那麼能夠經過點擊設置->關閉「文檔」來取消將文檔顯示在Delve頁面上，具體操做步驟以下所示：

1.登陸到Delve頁面，展開右上角的「設置」，而後點擊Feature Settings，以下所示：

2.在Feature Settings頁面，Documents處，將默認的On點擊Off，而後點擊頁面左上角的「ok」。以下所示：

3.再次訪問我的的Delve頁面時，將看不到任何正在處理的文檔信息了，以下圖所示：

關閉Office Graph

若是你的組織不但願我的管理我的資料以及顯示文檔，須要禁止使用Delve功能，那麼Office 365 管理員能夠在SharePoint管理中心直接關閉訪問Office Graph，具體操做步驟以下所示：

1.Office 365 管理員或者SharePoint Online管理員進入SharePoint Online管理中心頁面，在左側窗格中點擊「Classic SharePoint Admin Center"，以下圖所示：

2.在經典的SharePoint 管理中心界面的左側窗格中，點擊」settings「，以下圖所示：

3.在設置頁面，Office Graph設置，選擇「Don't allow access to the Office Graph"，而後點擊"OK", 以下圖所示：

關於Delve的使用還有不少場景，上述是你們比較關注的狀況，作了簡單的彙總，往後會根據其餘項目方案再作更新，謝謝閱讀~