Office 365 小技巧：Teams的日程安排助理

Blog 地址：https://blog.51cto.com/13969817

當咱們討論如何在Office 365 安排會議時，咱們會想到有Outlook，Skype for business 以及Microsoft Teams，Teams也有本身的視頻和視頻會議系統，也是目前微軟主推的一款協做應用工具，能夠幫助你的團隊保持有序的安排好每一天的工做事項以及會議，Teams中的日曆與Outlook中的日曆是同步的。

假如如今咱們須要安排一個在線視頻討論會議：關於新產品發佈的前期討論會議，咱們按照需求安排了會議邀請，添加了會議邀請人員，而後編輯會議預計開始時間，那麼假若有些人在開會時間有衝突，咱們如何能快速得到你們可用的時間段，從新安排會議邀請時間呢？

解決方案：經過Teams的日程安排助理來幫助查找組織內與會人員是否在會議時間是可用狀態。

具體操做步驟以下：

1.在Teams中安排一個會議室時，輸入邀請與會人員+與會時間後，點擊「安排助理」

2.在安排助理界面，能夠看到每一個與會人員的時間是不是衝突的

3.咱們發現時間是衝突的，把開會時間調整到下午4點以後是能夠的，以下圖

因此，有效使用安排助理功能，能夠避免會與人員時間上的衝突，重要會議沒法參加的狀況。