Office 365 小技巧：OneNote 新功能和平常使用場景技巧

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當你將Office升級到Office 365 Proplus最新版1909以後，你將發現OneNote發生了一些變化，好比增長了共享功能，好比移除了OneNote導出功能等等，其實對於咱們常常作信息記錄人員來講，OneNote是Office系列產品中一個隱藏的寶石，能夠用它來作團隊系列會議紀要，也能夠用來作分類信息統計或者待辦事項等等。

這裏給你們介紹一下OneNote相關的使用場景，但願對你們往後使用和管理數據有所幫助。

備註：

• 查看如何部署Office 365 Proplus

• OneNote還有其餘的新功能，好比：墨跡：文本着色和數學、可自定義筆、繪圖工具

OneNote中待辦事項的使用，好比天天早晨上班後規劃和新建當天的商務和我的的待辦事項。

1.在Page中，點擊待辦事項，以下所示

2.輸入相關待辦信息，完成的待辦事項能夠點擊複選框作標記，以下所示，這樣能夠清楚跟蹤天天任務狀態和完成狀況。

Office 365 ProPlus 1909 版本的OneNote已經移除了導出（Export）功能，那麼若是想將OneNote分享給其餘用戶而言或者對於即將離開組織機構人員來講，這些場景如何實現呢？

1.將OneNote分享給其餘組織內外部用戶，能夠經過點擊共享功能，以下所示：

2.這樣受邀用戶會收到電子郵件，點擊連接便可訪問該NoteBook。

說明：此時的共享是將整個Notebook並非某個page或者某個session，因此若是隻但願將某個Page或者Session共享，請新建一個Notebook來記錄信息，不然容易將我的信息泄露給其餘人。

Office 365 中的OneNote是把內容實時保存到雲端，那麼一旦離開組織後，但願將OneNote等信息保存到本身的設備上，該如何操做呢？

1.在本身的OneDrive，能夠看到存儲的我的資料，包含OneNote，點擊Download就能夠將OneDrive中的某個文件夾裏的資料所有下載到本地。

2.以OneDrive中的某個文件夾命名，壓縮包的形式下載到本地。

但願本篇介紹的OneNote的使用小技巧和注意事項，能給你們帶來幫助。