Office 365：SharePoint Hub Sites 規劃技巧

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Hub Sites 是微軟於2018年年中推送的新功能，Global Office 365和21v Office 365 均已推送該功能，不限於Enterprise，Education 或者Governance Office 365，但SharePoint Server 2019 還沒有支持。

過去，在沒有Hub Sites 時，咱們只能經過Root Site和Subsite的方式來keep組織結構，一旦部門之間的Policy不一樣時，管理上就受限制，給企業帶來了必定的不靈活性。

如今，Hub Site 能夠消除這個顧慮，經過它來鏈接基於項目、部門等不一樣Site Collection之間的共享體驗，來知足組織的需求：

• 風格統一：關聯的Site Collection 應用Hub Site的 Theme，Navigation
• 內容搜索：支持在Hub Sites搜索關聯其網站的內容，但用戶只能看到他們有權訪問的內容

Note：

於2019年7月底，微軟擴增了新建Hub Sites的數量，從原始的100個，增長到2000個。

雖然數量獲得了擴增，但並不意味着企業SharePoint 管理員能夠任意新建Hub Sites，並將若干Site Collection與之關聯，還須要有規劃的管理，這裏列舉了若干規劃技巧管理，但願對你有所幫助。

技巧 1：確保對SharePoint中Site Collection類型的理解

在與客戶討論問題時，不少狀況下遇到的一個問題就是：通訊網站和團隊網站之間的區別是什麼？什麼狀況下使用哪一種類型的網站？

簡單的說，這兩種類型的網站元素很是類似：他們有相同的Web Parts, 相同的Modern UI，但他們的使用場景不一樣，安全模型也不一樣。

• Team Site：與項目或者組織內的成員之間進行協做辦公
• Communication Site：與普遍的人羣或者整個組織之間進行通訊
• Hub Site：鏈接相關的網站，建立共享的導航和內容體驗

技巧2：不要計劃爲整個企業內部建立一個Hub Site

管理員想爲企業內部集中建立一個Hub Site做爲全局導航的集中管理，這個idea不錯，可是我不這樣建議，緣由是：

• Context：新建Hub Site最大的好處就是容許你收集相關的網站的資訊，好比你關聯了不少人力資源相關網站的信息，人力資源推送的新聞，各個部門均可以快速獲取到，但若你將其餘部門，好比項目相關的資訊也關聯一塊兒，項目成員是臨時build一塊兒的，那麼這對其餘部門人員來講新聞的上下文關聯性就下降了，由於大部分人不是項目組成員的狀況下，他們不須要關注這些資訊。
• Search：新建Hub Site的另外一個好處是搜索，能夠將搜索範圍擴大到跟Hub Site關聯的站點內容，但若是企業內部只有一個Hub Site的話，則沒法對限制搜索範圍。

技巧3：命名規則

在使用Office 365以前或者新建Hub Site以前，建議管理員對Site Collection和Hub Site在命名規則上有總體的規劃，避免在使用哪一個Site Collection URL上不知所措，存在混淆，下方是推薦的命名規則，供參考：

最後，建議管理員按需建立Hub Site，數量過多也難於管理。

如下是關於Hub Site 相關的資源文章，但願你們能認真研究，打造出符合你所在企業的Hub Site Policy。

• Microsoft blog post: Organize your intranet with SharePoint hub sites
• What is a SharePoint hub site?
• Create a hub site in SharePoint Online (Remember, you must be a global or SharePoint admin in Office 365 to convert an existing site to a hub site using Microsoft PowerShell.)
• Set up your SharePoint hub site
• Associate a SharePoint site with a hub site
• Disassociate a SharePoint site from a hub site
• SharePoint hub sites feature overview