Office 365 小技巧：Outlook與SharePoint的日曆共享

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組織中的不一樣人可能喜歡不一樣的協做工具來規劃和跟蹤事件，好比有的人喜歡用Outlook作事件跟蹤，有些人喜歡用SharePoint來跟蹤，那麼若是你不想維護和查看兩個具備相同信息的日曆，假如能在Outlook中管理和查看來自SharePoint中的日曆，並實時與Outlook的應用程序進行同步就完美了，這樣節省了時間，節省了重複，節省了工做量了，從而能夠快速提升工做效率。

那麼將如何操做呢？

以Events爲例，介紹一下具體操做步驟：

1.點擊Events列表頂部的日曆選項卡，在「鏈接和導出」組中，點擊「Connect to Outlook」，以下所示：

2.在彈出的對話框中，是否打開Outlook，點擊「是」，接下來的Outlook對話框點擊「Advanced 」，以下所示：

3.彈出的對話框中，文件夾名是由網站名和文件名組成的，因此是：Communication site - Events，能夠根據實際狀況修改這個名稱，好比：事件列表，若是你擔憂往後忘記這個文件夾來自哪裏，你能夠添加一個描述：這是來自Communication site - Events，以下圖所示，點擊「OK」

4.SharePoint日曆已經在Outlook成功顯示，你能夠對待它像Outlook其餘任何一個日曆同樣，以下圖所示：

若是你想跟蹤事件列表，你能夠建立事件應用程序來將這些信息存儲在SharePoint中，而後爲你的團隊中的每個成員同步這些應用程序到Outlook，從而使每一個人均可以快速、共享這些信息，提升工做效率。