OCR文字識別能夠幫助PDF文檔處理嗎

你曾遇到過PDF難題嗎？好比，沒法選擇文本進行復制，或者搜索PDF文檔中已有的單詞時，卻搜索不到任何結果，緣由很簡單，只要有正確的工具，問題就能輕鬆解決。

爲何PDF文檔表現有所不一樣？

PDF文檔根據文件建立的方式，可分爲三種不一樣的類型，文件最初的建立方式規定了PDF內容（文本、圖像、表格）可否訪問，或是否「鎖定」在頁面圖像中。

想要理解PDF的結構，應該按照圖層來理解。上面一層只是一張圖片，若是你想訪問文本，則須要有第二圖層，即文本層，位於圖片層下面，被隱藏了。

「真正」或數字建立的PDF文檔

使用軟件Microsoft Word、Excel，或者經過軟件應用程序（虛擬打印機）中的「打印」功能建立，由文本和圖像組成。可搜索，內容可訪問，以便註釋和重複使用。

「僅圖像」或掃描的PDF文檔

由一體化設備和辦公室掃描儀上的掃描紙質文檔建立，或者轉換jpg或tiff圖像爲PDF時建立。

僅包含掃描的或者拍攝的頁面圖像，底下不帶有文本層，內容「鎖定」在快照圖像中。不可進行搜索，內容不可訪問。

可搜索的掃描PDF文檔

文本層被添加到圖像層，一般放在下面，可進行搜索，內容可訪問，可進行註釋和重複使用。可能會出現一些限制，好比圖片元素和圖像。

什麼是OCR？它和處理PDF文檔有何關聯？

不少掃描儀均可以建立PDF文檔，但也僅限於建立圖像或文檔快照，不過就是一堆黑白或彩色的點，稱爲光柵圖像，無其餘數據。要想從掃描文檔或「僅圖像」PDF文檔中提取並利用數據，須要OCR文字識別軟件，好比ABBYY FineReader，或者PDF工具，如ABBYY PDF Transformer+。

光學字符識別或者文本識別能夠解鎖「困」在掃描/拍攝的文檔圖像上的信息，OCR軟件能夠經過翻譯字符圖像「讀取」文檔裏的內容，讓轉換文檔內容和佈局爲可搜索和可編輯的格式成爲可能。

OCR對你處理PDF的平常工做有何影響呢？

如今你知道了：每次想要選取PDF文檔裏的內容時都會失敗，要麼就是沒法搜索文檔裏的關鍵詞，幾乎就是在處理掃描的「僅圖像」PDF文檔。

有了OCR，使用ABBYY FineReader，就能夠將掃描的「僅圖像」PDF文檔轉換爲包含可選擇和可搜索文本的PDF文檔，實現輕鬆管理、複製和索引內容，以及全文本搜索。

處理PDF文檔變得更加簡單和更有效率，由於：

•能夠處理掃描的紙質文檔和「僅圖像」PDF文檔，就跟處理數字建立的PDF文檔同樣；

•能夠更加快速地從文檔中找到並訪問信息，不再用在紙堆裏翻箱倒海了；

•能夠重複使用文檔裏的信息，無需手動從新輸入；

•和同時協做的時候，能夠選擇文本進行強調、評論和添加註釋；

•可使用「搜索和編輯」功能編輯文檔中出現的機密信息。