企業信息化認知的四個誤區

今天筆者要與你們探討一個老生常談的話題，那就是企業爲何都選擇在信息化的道路上節省成本，面對日益激烈的市場競爭和不斷變化的經營環境，企業必需要隨時根據自身在市場競爭中的勢態變化進行動態調整和改造，而企業信息化是現代管理的必經之路，然而在這種狀況下，不少仍不相信或再也不相信信息化，那是由於你們對信息化多少存在着一些誤區。

誤區一：公司規模不大，人力成本最靠譜

誤區二：信息化是個無底洞，投入不可控

誤區三：系統擱置，軟件根本不適合業務

誤區四：信息孤島已產生，拒絕從頭作起

其實形成這種現象的緣由還有不少，這裏主要列出常見的幾點緣由來闡述，然而形成這些誤區的根源仍是在於對「企業信息化」的認識不到位，缺少正確的理解及建設方法。爲了使你們走出對信息化的誤區與偏見，筆者在這裏針對上述的誤區進行一一講解並給出可操做的方法。

誤區一：公司規模不大，人力成本最靠譜

信息化項目經費動輒幾萬塊甚至幾十萬，平心而論，對於中小企業來講真的是一筆巨大的投入，並且中小企業的運營模式大多存在一人多職的狀況，相對來講，信息化中對於流程、體系的管理天然也就變得不重要。

可是筆者想說，一個企業不論規模如何，要想作強作大，就必須有一套完備的工做流程和管理體系，也許在企業初期無流程無體系的弊端並無顯露，可是一旦公司開始快速擴張，流程體系卻沒有創建，必定會殺個措手不及。

筆者同意中小企業的核心是對人員的管理這個觀念，只要管好員工，每一個員工都在崗位上發揮自身最大價值，這種企業都不會走向失敗。可是管理者們卻忽略了一點，員工不是機器，他雖然能夠身兼數職，可是卻不能避免在精確數據前的出錯機率，爲了不這種出錯率經常一件事情須要兩我的同時完成。

那麼上哪裏去找一款既能夠幫助中小企業有效管理流程、體系、業務又可使企業投入不大的信息化產品呢？答案就是開源軟件產品，現現在開源產品數以萬計，像起步、數通暢聯等等，中小企業徹底能夠不像以前那樣投入高額的費用，只須要挑選適合本身業務的產品，同樣能夠構建出一套適合本身的、穩定的信息化體系。

誤區二：系統擱置，軟件根本不適合業務

這部分我將不徹底站在用戶的角度去抱不平，由於形成這種現象緣由是雙方面的，除了軟件真的不適用於企業業務以外，還有一部分緣由是源於企業自身的問題。相信每一個企業上信息化的目的都是爲了提升工做效率更好的管理企業，但有時會出現事與願違的現象。例如：領導對信息化不夠重視，沒有全體貫徹執行信息化系統的文化制度或是企業系統上線以後，許多員工的工做習慣被打亂，全體員工須要適應新的流程、新的操做方式等，新事物每每會令人產生抗拒心理，一旦企業放縱這種現象，長此以往信息化系統最終被員工戰勝，致使擱置。

另外一種緣由是企業在建設信息化系統以後，自身業務發生重大變革，信息化系統靈活性較差，已經不能跟着業務發展而改變，無奈之下被迫擱置或是在信息化建設初期就沒有選擇適合企業業務的系統。

那麼面對員工的抗拒企業應該增強信息化意識的普及，信息化不只僅是爲了領導層而建設，更多的是爲員工的工做帶來便利，只是依靠強硬的政策手段是沒法完全解決的，在信息化系統建設以後，須要對全體員工進行新系統的用法、優點等方面的培訓。

而面對信息化系統不能靈活的適應業務，企業有三種選擇，第一種是根據企業的業務直接定製開發一套符合企業自身業務的信息化系統；第二種是在現有信息化的基礎上作二次開發，開發出企業須要的功能；第三種是找一款開源的信息化產品，在找一款開源的應用開發平臺產品，在此基礎上擴展出企業自身想要的功能。

誤區三：信息孤島已產生，拒絕從頭作起

除去中小企業，一些大規模企業的信息化程度已經初具規模，在資金充足的狀況下，不少企業仍不肯在信息化上停留過多。由於這些系統必定不是同期建成或所謂的一攬子產品，當信息化複雜到必定程度時，信息孤島如今必然存在。

常見爲存在於各個系統中的數據由於平臺、開發語言、廠商不一樣等緣由，沒法互相獲取傳輸，仍沒法實現決策分析；不一樣系統有不一樣的帳號密碼，處理一個業務須要登陸屢次不用的帳號和密碼，效率低下；各個系統各位其政，跨業務系統之間的流程沒法造成閉環，系統之間維護愈來愈複雜，維護成本難以負擔...不少企業認爲解決這些問題的辦法就是把信息化推到重來，從頭作起，這些現象漸漸使企業失去對信息化的信心。

對於這種現象千萬不要本身從頭作起，不是由於建不起，而是當今形式發展不容許把時間浪費在從新選型構建中，解決這種現象只須要以中間件整合產品構成的SOA綜合集成方案便可，中間件整合產品也就是你們所說的ESB企業服務總線、 Portal門戶集成平臺、MDM主數據管理、BPM流程集成平臺等等。

使用ESB企業服務總線來解決系統間的數據交換應用集成，使用Portal門戶平臺與企業服務總線無縫融合進行前端界面層集成，快速配置多異構系統實現統一身份認證、菜單集成、頁面剪切、資源適配，信息展示等功能，使用MDM主數據管理對數據進行統一的整理、彙總、清洗、分發，使用BPM流程平臺實現跨異構系統間的流程，同時創建起統一的企業IT架構平臺，爲後續企業信息化建設打下良好的基礎。

誤區四：信息化是個無底洞，投入不可控

客觀來說，對於企業來講，信息化建設確實是個「無底洞」，企業一旦有了屬於本身的信息化體系，之後的每一年或多或少都會在信息化建設上接着投入，有的由於嚐到了信息化帶來的好處，接着規劃建設；有的源於對現有信息化系統的升級與維護；還有的是由於企業自身業務發生改變，全部信息化系統也要對應進行改造。統計下來，每一個企業每一年幾乎都會在信息化上的投入一些資金，這就致使不少企業不肯意在信息化上面作過多的付出。

總結三點緣由來闡述爲何會形成這種現象，第一，太高的預期：不少管理者在信息化建設時會誤認爲信息化是一步到位了，只要建設完畢就能夠一勞永逸了；第二，無序建設：企業管理哪裏出差口哪裏用信息化補，無前後順序，最後形成系統雜亂，業務不聯通，後續維護成本只增不減；第三，盲目採購：接到要上信息化系統的通知，甚至連本身真正的需求都不知道，無論系統中有無重複的功能，所有安裝，最後形成功能重複錄入，反而下降了工做效率。

對於未建設信息化系統的企業，在建設以前必定要作好規劃，首先要弄清自身的需求，若是沒法預估能夠找相關架構諮詢師進行架構設計，同時仔細對比每款系統的功能是否符合企業的真實業務，並根據需求輕重緩急有序建設企業信息化。

綜上所述，筆者總結了常見的四點信息化誤區，下面以表格的形式展示，便於你們更清楚的瞭解信息化現狀誤區及對策。

信息化誤區	解決方式
公司規模不大，人力成本最靠譜	善用開源軟件
系統擱置，軟件根本不適合業務	定製開發、現有系統二次開發、開源軟件擴展開發
信息孤島已產生，拒絕從頭作起	SOA綜合集成解決方案
信息化是個無底洞，投入不可控	系統建設前IT架構諮詢規劃

事實上，信息化建設並無你們想象中的那麼可怕，你們只需根據實際狀況進行規劃選擇便可，瀋陽數通暢聯軟件技術有限公司是一家專一於應用系統集成領域的專業公司，爲企業提供平臺+服務+定製開發的一系列開放、敏捷的集成產品和解決方案。

針對上述四種誤區，數通暢聯能夠提供完備的解決方案：對於「公司規模不大，人力成本最靠譜」的誤區，數通暢聯提供企業平常管理須要開源產品（AEAI HR人力管理系統、AEAI CRM客戶管理系統、AEAI EM費用管理系統…）；對於「系統擱置，軟件根本不適合業務」的誤區，數通暢聯提供定製開發服務，既能夠爲企業定製開發適應企業業務的信息化系統，也能夠在企業現有系統上進行二次開發，固然也能夠基於數通暢聯的開源產品進行擴展開發；對於「信息孤島已產生，拒絕從頭作起」的誤區，數通暢聯提供一整套完備的中間件集成產品（AEAI ESB應用集成平臺、AEAI Portal門戶集成平臺、AEAI MDM基礎數據平臺…）及專業的SOA綜合集成方案；對於「信息化是個無底洞，投入不可控」的誤區，數通暢聯提供專業的IT架構師，爲企業信息化進行需求分析、架構規劃、功能設計、技術攻關等支持，本着總體規劃、分步實施、過程把關、重點突破、難點攻克、快速驗收、迭代推動的工做方法，保障企業IT信息化建設的平穩落地。

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