離職交接大招！讓離職人員完整地移交文件

企業網盤優化了企業文檔存儲方式，同時給企業管理帶來全新的更科學的變化，包括離職交接這件事。

離職交接的正確姿式

對於企業，要有正式員工離職手續辦理流程。通用流程離職者提早向上司提交辭職申請，上司贊成後，需再通過更上級領導的贊成後進行交接工做。工做交接完畢，由人力資源部進行考勤結算，開具離職證實或合同，由財務部進行工資、保險等結算。

對於離職員工，要站在職業道德的制高點，低調行事，把手頭的工做都交接出去。最好是能列一個表，將工做範圍和交接內容交代清楚，這樣作對本身和交接人雙方都有好處，一方面別人可以清楚的知道他們接下來該幹什麼，另外一方面你離職之後你也不用擔憂沒有交接清楚而對你往後形成騷擾。

若是企業離職交接工做週期較長，將帶來較高的安全隱患，不只讓企業難以裁人，還難以根據瞬息萬變的市場來調整其人力架構，久而久之，形成企業迭代緩慢，延誤市場時機。

如何縮短交接時間？如何讓交接工做更周全？

經過雲盒子企業網盤，可讓離職事務在多我的員、部門間自動提醒和執行，另外還能完整交接全部工做文件，快速替換羣組人員/流程審批人員帳號，節省工做交接所需時間，實現人員的快速迭代。

（一）提交申請
企業根據自身的離職流程，在雲盒子中設計好離職的工做流模板，讓離職人員在雲盒子中提交離職申請，自動通知到每一個節點，使涉及多人員、多部門的離職工做手續能自動進行。

（二）工做文件交接
合同、圖紙等文件支撐着平常業務的開展，特別跟進中的項目過程文件，若是交接不全，就可能致使項目的延誤甚至影響項目的成敗。
雲盒子企業網盤文件集中存儲的基本特性，讓文件交接變得超簡單：只要告知交接人員文件的存儲位置就能夠了，不須要經過U盤Email等其餘介質。
雲盒子是企業平常文檔協做平臺，每一個員工從文件新建、編輯、共享、刪除都在雲中進行，日積月累，雲盒子企業網盤造成寶貴的數據中心，入職員工能夠在雲盒子快速獲取豐富的做業經驗，而離職員工沒法刪除或帶走屬於這些文件。

（三）通信錄替換
假設你的公司×××中創建了多個羣組，每當有員工離職時，要及時找到他所在的羣並在每一個羣裏刪掉該員工，是一件讓人崩潰的事情。
雲盒子內嵌IM功能，管理員將其雲盒子帳號刪除就能解決以上解決了。不過還有一個問題，就是該帳號建立的羣組何去何從？到這裏就要介紹一下雲盒子的【一鍵交接】功能了。

使用【一鍵交接】功能，能把離職帳號建立的工做組、在雲盒子綁定的郵箱附件、其餘帳號共享的文件、以及該帳號我的文檔裏的文件。

雲盒子可以解決了大部分的離職交接事項， 但交接的工做內容實際會比想象有不少，例如經常被遺漏的工做經驗交接、人脈交接等，前者可以避免工做踩坑、後者能夠加快辦事效率。不過這既耗費時間精力，也不是必須的。因此，你知道這其實也考驗這離職人員的素質。

正確看待離職率

不少企業，×××業面臨着90後的大逃離。據領英數據顯示，職場人平均在職時間呈現出隨代際顯著遞減的趨勢。其中，70後的第一份工做平均超過4年才換，80後則是3年半，而90後驟減到19個月，95後更是僅僅在職7個月就選擇了辭職……

其實離職率高低沒有判斷標準，只要工做有人接替，離職成本可接受，藉助企業網盤沉澱了知識經驗，離職也不會形成工做斷檔，離職率的高低並不必定會對企業發展的形成影響。

如今爲了幾千塊錢就拼死給公司賣命的人，幾乎不太有了。僱主與僱員之間的傳統勞動合同，即簡單的出賣勞動力模式，已通過時。取而代之的是一種新秩序，在這種秩序中，人們要求從工做中得到意義。而做爲回報，他們將更深刻、更自由地服務那些提供了意義的公司。